ክፍያዎችን ለመቀበል የሚረዱ ደንቦች
ለንግድ ድርጅቶች ያለው ተግዳሮት መጥፎ ምርመራን ማስወገድ ነው. ደንበኞች በቼክ ሒሳባቸው ውስጥ መኖራቸውን በእርግጠኝነት ማወቅ የለብዎትም, እና ሲቀየሩ በጣም ውድ እና ጊዜ የሚወስድ ነው.
ስለዚህ, መጥፎ ምርመራ ለመቀበል እድሉ ለመቀነስ ምን ማድረግ ይችላሉ? ከታች ያሉት እርምጃዎች ለመጀመር ይረዳዎታል.
የማጣቀሻ መታወቂያ: ያንን ለማንኛውም ማድረግ ይችላሉ, ነገር ግን ካልሠሩ, ለመጀመር ጊዜው ነው. የቼክ መለያ ማንነት ማረጋገጥ ቼኩ የሚሰጡት ሰው መለያውን የያዘው ግለሰብ መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳዎታል. በመታወቂያው ላይ ያለው አድራሻ በቼክ ላይ ካለው አድራሻ ጋር ይጣጣምን ለማየት (እና ቅዳ) መጣል አለብዎት. አድራሻዎቹ የማይዛመዱ ከሆነ ግን መጥፎ ምርመራ እያደረጉ ነው ማለት ግን አይደለም, ነገር ግን ይህ ማወቅ ጠቃሚ ነው (ይህ ከሌላ ልዩነት ጋር ጥምረት ወደ ችግር ሊጠቆሙ ይችላሉ).
ፊርማውን ይመልከቱ. ሁሉም ማረጋገጦች በንግድዎ ቦታ ላይ መፈረም እንዳለባቸው በጥብቅ ያረጋግጡ (ደንበኞች ወደ እርስዎ የንግድ ቦታ ሲመጡ). ከተመሳሳይ ሰው ጋር እየተወያዩ መሆንዎን ለማረጋግጥ በመታወቂያው ላይ ፊርማውን ይህን ፊርማ ያወዳድሩት. ሌባ በሕጋዊ መንገድ የተፈረመ ቼክ እንዲይዝ, እንዲቀይር እና ወደ ንግድዎ እንዲገባ ስለሚያደርግ ሰውዬውን ማየት ትፈልጋለህ.
የእውቂያ መረጃ ያግኙ - የደንበኞች ግንኙነት አድራሻ በቼክ ላይ ካልተታከለ ወይም ወቅታዊ ካልሆነ አሁን የአድራሻ እና የስልክ ቁጥር ያግኙ. በክፍያው ላይ አንድ ችግር ከተፈጠረ, የመጀመሪያው እርምጃ ደንበኞችን ማነጋገር እና ማሳወቅ ነው. የተሳሳተ ስህተት ሊሆን ይችላል እና ደንበኛው ችግሩን በፍጥነት ያስተካክላል; አለበለዚያ, ህጋዊ እርምጃ ከመውሰዳቸው በፊት ለደንበኛው በጽሁፍ ማሳወቅ ያስፈልግዎ ይሆናል.
በቅርበት ይዩኝ: ይህ ቼክ በፋሌ ባለሙያ አሻሽል ታትሟል, ወይስ በባለሙያ ሌባ የተፈጠረ ነበር? ጠርዞች በትክክል ቆርጠው እና ካሬው ላይ መሆናቸውን ያረጋግጡ, እና በቼክ ላይ ያሉ የደህንነት ባህሪያትን ይፈልጉ. በጥርጣሬ ቦታዎች ላይ መጨፍጨፍና ማለትን የመሳሰሉ ማሻሸያ ምልክቶችን ሁሉ ፈልጉ.
የቼክ ቁጥርን ያረጋግጡ: ቼኩ አዲስ ሂሳብ ካለ ከሆነ ጥንቃቄ ያድርጉ. እንዴት መናገር ይችላሉ? የቼክ ቁጥርን ይመልከቱ. አነስተኛ ቁጥር (101, ወይም ተመሳሳይ የሆነ ነገር) ብዙውን ጊዜ ለዚያ አካውንት የተሰጠ የመጀመሪያው ቼክ ነው ማለት ነው. ይህ ማለት ማንኛውም ሰው ቼካቸውን በከፍተኛ ቁጥር ለመጠየቅ መጠየቅ ይችላሉ, ስለዚህ 9900 ቼክ አግባብ ባለው ሂሳብ ላይሆን ይችላል.
የአሁኑ ቀን ብቻ- የቼክ ቼኮች በቀድሞው ቀን ላይ ብቻ የተጻፉ ናቸው. ወደፊት የሚውል ቀን ጥቅም ላይ ከዋለ ጥንቃቄ ያድርጉ.
አካባቢያዊ ብቻ: ከተቻለ, እንደ የንግድዎ ተመሳሳይ ሁኔታ ከሚኖሩ ደንበኞች የሚመጡት ቼኮችዎን ይከታተሉ. በእርግጥ, ሰዎች ይንቀሳቀሱና የደንበኛዎ መሰረት በእረፍት ላይ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ስጋቱ ከትክፍል ውጭ ቼክ ከፍ ያለ ነው.
ገንዘቦችን አረጋግጥ; ጥርጣሬ በሚኖርበት ጊዜ, ቼኩን ያማራችውን ባንክ ያነጋግሩ እና ቼኩን ከማቀበልዎ በፊት ገንዘቡን እንዲያረጋግጡ ይጠይቁ. ባንኩ ጥያቄዎን ሊከለክልዎ ይችላል, እናም ገንዘቡ ባንኩ የሚያረጋግጡ ቢሆኑም ገንዘቡ እንደሚገኝ ዋስትና አይሰጥም, ነገር ግን አንድ ግዜ ቢጤ ነው.
እንዲሁም አጠራጣሪ ቼኮች ለመጠቆም ለማገዝ ለአንዳንድ የማረጋገጫ አግልግሎቶች መመዝገብ ይችላሉ.
ወዲያውኑ ወጪውን አይጠቀሙበት: አንድ ቼክ ሁልጊዜ ሊመለስ ይችላል እና ከጠበቁት በላይ ጊዜ ሊወስድ እንደሚችል ያስታውሱ. የቼክ ማጽዳት ሂደቱ ግራ የሚያጋባ ነው ምክንያቱም ቼኩ ምንም አይነት ጥሩ መሆኑን ከማወቅዎ በፊት ገንዘቡ ከቁጥሩ ውስጥ የተወሰኑትን (ወይም ሁሉም) ወጪዎች (ወይም ሁሉም) እንዲያወጣ ይፈቅድልዎታል. ገንዘቡን ከተጠቀሙበት በኋላ ቼክ መቀበሉን ከተረዳዎት ባንኩን መክፈል ይኖርብዎታል. ታዲያ ለምን ያህል ጊዜ መጠበቅ አለብዎት? 30 ቀናት በጣም የተለመዱ ችግሮችን መሸፈን አለበት, ነገር ግን ጥርጣሬ ካለዎት ረዘም ላለ ጊዜ ይጠብቁ . ከባንክዎ ጋር ይነጋገሩና ገንዘቡ በትክክል እንደመጣ መቼ ማወቅ እንደሚችሉ ይወቁ.