የበጀት ዝግጅት መመሪያ
የበጀትዎን ገንዘብ የሚቆጣጠሩት ዋና መንገድ ነው. በአጭር አነጋገር, በጀት እንዴት ገንዘብዎን እንደሚጠቀሙ በጽሑፍ ዕቅድ ነው. ወርኃዊ ወይም ዓመታዊ በጀት ማውጣት ይችላሉ. በጀት ሁሌም ገንዘብ ነክ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል, ይህም ዓመቱን በሙሉ ወጪዎን ለመሸፈን ይረዳል. በቋሚነት በጀት ማውጣት የእርስዎን ፋይናንስ በአካባቢዎ ለማዞር እና ሀብትን ለመገንባት ያግዝዎታል.
በጀት ማካሄድ አስፈላጊነቱ ለምንድ ነው?
በጀት በጣም ወሳኝ መሳሪያ ገንዘብዎን እንዴት እና ለምን ማውጣት እንደምፈልጉ ለመወሰን ይረዳዎታል. በጀት ማዘጋጀት ሲጀምሩ, እያንዳንዱ ዶክ ስትፈልጉ እንደፈለጉ እርግጠኛ ይሁኑ. በጀት ካለህ ያንተን ወጪዎች መከታተል እና ቅድሚያ የምትሰጣቸውን ነገሮች ጋር የሚዛመድ መሆኑን ለመወሰን. ብዙውን ጊዜ ሰዎች በጀት መመደቡን ሲጀምሩ ለእነሱ የማይመቹ ነገሮች ምን ያህል ገንዘብ እንደሚፈጥሩ, ለምሳሌ በፍጥነት ምግብ ምግብ ቤቶች እንደሚበሉ ወይም ለተቀባዩ ክፍያዎች እንደሚከፍሉ ሲመለከቱ ይገረማሉ. በጀት ማውጣት ግስዎ ላይ ግቡን ለመከታተል እና ከእርስዎ የፋይናንስ እቅድ ጋር እኩል መሆናቸውን ያረጋግጡ.
ገንዘብዎን እንዴት እንደሚያዘጋጁ
በጀት ማቀናጀት ቀጥተኛ ሂደት ነው. በየወሩ መክፈል ያለብዎትን የክፍያ ዝርዝር እና የሚጠበቀው ገቢ እንዲኖርዎ ይረዳል. ከዚህ በፊት በጀት ሳይከፍሉ ከሄዱ, ያለፉት ሶስት ወር ወጪዎችን በመመልከት መጀመር ይችላሉ. እነዚህን በደረጃዎች ለመከፋፈል የባንክ መግለጫዎችን በመጠቀም. የበጀት ሶፍትዌር ካልዎት, መግለጫዎችዎን መስቀል እና ሶፍትዌሮችን መጠቀም መጀመር እንዲጀምሩ ማድረግ ይችላሉ.
- በወር ውስጥ ገቢዎን በመዘርዘር ይጀምሩ. ይህም የሚቀበሉት ማንኛውም የደመወዝ ክፍያ, እንደ የልጆች ድጋፍ ወይም ኢንቨስትመንት የመሳሰሉ ሌሎች ገቢዎችን ያጠቃልላል. ንግድ ካለዎ, በየወሩ ከቢዝነስዎ የሚከፍሉትን መጠን ማካተት ይኖርብዎታል.
- በጣም ወሳኝ የሆነውን በጣም አስፈላጊ ወደሆነ ዝቅተኛ ዋጋ በመዘርዘር ይጀምሩ. ወጪዎቹን በቅደም ተከተል ማስቀመጥ አስፈላጊ ከሆነ በጀትዎ ውስጥ ለመቀነስ ቀላል ያደርገዋል. በጣም አስፈላጊ የሆኑት ነገሮች አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች የሚሸፍኑ ነገሮች መሆን አለባቸው. ቤትዎን, ምግብዎን, መገልገያዎችን (የኬብል ቴሌቪዥን የማያካትት), የመጓጓዣ ወጪዎች, የ E ዳ ክፍያዎች, እና ተቀማጭ ቁጠባዎች በመጀመሪያ ያስከፍላሉ. ከዚያ ልብሶች, መዝናኛ, መዝናኛ እና የጂመርስ አባልነት ያካተቱ የቅንጦት ዕቃዎችን ይዘረዝራሉ.
- አንዴ የእርስዎን ወጪዎች እና ገቢዎን ዝርዝር ካገኙ, ሁለቱን ቁጥሮች ማወዳደር ያስፈልግዎታል. ወጪዎችዎ ከገቢዎት ያነሰ ወይም እኩል መሆን አለበት. በጀትዎን ካቀዱ በኋላ ተጨማሪ ገንዘብ ካለዎት, ከገንዘብ ዕዳ መውጣት ወይም የአደጋ ጊዜ ፈንድ በመገንባት ረገድ ለገንዘብ አላማዎችዎ ወደ ምድቦች ማከል ይችላሉ. ከገቢው በላይ ተጨማሪ ወጪዎች ካሉዎት ወጪዎን ለመቀነስ የሚችሉ መንገዶችን መፈለግ ያስፈልግዎታል. በጀትዎ ውስጥ በቅንጦት ክፍል ውስጥ ከእርስዎ ምድቦች ገንዘብ በመቁረጥ ይጀምሩ. በተጨማሪም ያገኙትን ገንዘብ ለመጨመር መንገዶችን ማከናወን ይችላሉ.
- በእያንዳንዱ ምድብ ውስጥ ገደብ ላይ ስትደርሱ ወጪዎን መከታተል እና ማቆም አለብዎ. ይህ በጀት ማካሄድ ሲጀምሩ ነው. የእርስዎን ምድቦች የማይከተሉ ከሆነ በጀትዎን አይጠብቁትም. እርስዎ ካቀዱት ይልቅ በአንድ ምድብ ላይ ተጨማሪ ገንዘብ ቢያጠፉብዎት, ከሌላ ምድብ ለመሸፈን ገንዘብ ወደዚህ ምድብ ማስተላለፍ ይችላሉ. ለምሳሌ, በአንድ ወር ውስጥ ለምግብ $ 2,000 በጀት አሰባስበው እና $ 250 ን አጠናቀዋል, ከዚያ ለመክበብ የመዝናኛ ምድብዎን ለመሸፈን $ 50 ን ማውጣት ይችላሉ. ይህን ለማድረግ ምን ያህል ገንዘብ እንደቀሩ ለማየት በየዕለቱ ገንዘብዎን ምን ያህል እንደሚጠቀሙ ይፈትሹ.
- በመጨረሻም እንደገና ያድርጉት. የመጀመሪያውን የበጀትዎ ወጪ ካጠናቀቁ በኋላ ለሚቀጥለው ወር ለማቀድ ቀላል ይሆናል. በወሩ መጨረሻ ላይ እንዴት እንደተጠቀሙበት ይመልከቱ እና እርስዎ ካቀዱት በላይ ለወደፉበት ምድብ ማስተካከያዎችን በማድረግ እና ተጨማሪ የገንዘብ ልገሳዎች ያላቸውን ምድቦች በመቀነስ ይመልከቱ.
የተለያዩ የበጀት ዓይነቶች
ከበጀት ጋር በተያያዘ የተለያዩ ስልቶች አሉ. ስልቶቹ በአጠቃላይ በጀት ማዘጋጀት ይበልጥ ቀላል እንዲሆንላቸው የተዘጋጁ ናቸው. እያንዳንዱ ሰው የተለየ እና አንድ ስትራቴጂ ከሌላ ስልት ይልቅ ለእርስዎ በተሻለ ሁኔታ ሊሰራ ይችላል. ስላሉ የተለያዩ ስልቶች ማንበብ ለማኅበረሰብዎ ጥሩውን የበጀት እቅድ ለመወሰን ያግዘዎታል.
- ኤንቨሎፕ በጀት - አንድ የኢንቬልፕ በጀት ለእያንዳንዱ ምድብ ገንዘብ የሚሰጡበት እና ለብዙ ወጪዎች በጥሬ ገንዘብ ይደረጋል. ለእያንዳንዱ ወር የገንዘቡን ወጪ ወስደው ገንዘቡን በተለያየ የፖስታ ዓይነት ላይ ተለጥፈዋል. በዚያ ምድብ ውስጥ ገንዘብ ሲያልቅዎት, ገንዘብዎን ይቆማሉ. ወጪዎን ለመከታተል ጥሩ ካልሆኑ ጥሩ ዘዴ ነው. አብዛኛዎቹ ሰዎች አሁንም የዕዳ ሰነዶቻቸውን በቼኪንግ ሂሳባቸው በኩል ይከፍላሉ. ይህን ስራ ለመስራት, የሂሳብ ደብተርዎ ላሉት ምድቦች የዴቢት ካርድዎን መጠቀም አይችሉም.
- የ 50 / 30/20 በጀት: የ 50 / 30/20 በጀት ምን ያህል ወጪዎችን በተለያዩ ምድቦች ላይ ማውጣት እንዳለብዎት ለመወሰን ያግዝዎታል. በገንዘብ ግቦችዎ ላይ የበለጠ ለማተኮር ሊያግዝዎት ይችላል. ከግብር ታክስዎ ውስጥ ሃያ በመቶ የሚሆነው ለፍላጎቶችዎ ወጪዎች ነው. የሚያስፈልጉት ነገሮች እንደ መሰረታዊ ምግብ ናቸው (ምግብ ውጭ መውጣትን አይጨምርም), የመኖሪያ ቤት, የመጓጓዣ ወጪዎች, እና የፍጆታ ቁሳቁሶች ናቸው. ገቢዎ 30% የሚሆነው ለፍላጎቶችዎ ጥቅም ላይ ይውላል. ይህም የመዝናኛ ወጪዎትን, የምግብ መብትን, የጂም ቤት ወይም የክለብ አባልነትን, የኬብል ቴሌቪዥን ያጠቃልላል. ሃያ በመቶ የሚሆነው በሂሳብ ቁጠባ እና በዕዳ መበደር ላይ ነው. ቁጠባዎች እንደ ቤት መግዛት ወይም ጡረታ እንደ መግዛት ያሉ ግቦችዎ ያሉ ነገሮችን ሊያካትቱ ይችላሉ.
- የዜሮ ዶላር በጀት: ዜሮ-ዶላር በጀት ማለት ገቢዎን እስከሚቀጥለው ሳንቲም እንዴት እንደሚጠቀሙበት በሚያቅዱበት ወቅት ነው. ይህ የበጀት አመሰራ ውጤታማ በሆነ መልኩ እቅድ ለማውጣት እና ወጪዎን ለመቆጣጠር ይረዳዎታል. ገንዘብ ለማጠራቀም እቅድ ማውጣትን ስለሚያካትት, መጨመር ሊጀምሩ ይችላሉ. በተጨማሪም በጀትዎን በየጊዜው መቆጣጠር ይበልጥ አስፈላጊ ያደርገዋል. ዜሮ-ተኮር በጀት.
- 5-መደብ በጀት በ 5-ንጥል በጀት አምስት መሠረታዊ ዓይነቶች ያዘጋጃል እና በእያንዳንዱ ለእያንዳንዱ ሊያወጡት የሚገባውን መቶ በመቶ ይወስናል. ለቤት እደላ, እስከ 35 በመቶ የሚሆነውን የገቢዎን መጠን ማሳደግ ይችላሉ. ለመጓጓዣ, ከገቢዎ ውስጥ ከ 15 በመቶ አይበልጥም. ለሌሎች የኑሮ ወጪዎች (እንደ ሸቀጣሸቀጥ, የፍጆታ ቁሳቁሶች, እና ፍላጎቶች ያሉ), እስከ 25% ገቢዎን ሊያጠፉ ይችላሉ. ለዕቃዎዎች, በየወሩ አሥር በመቶ መቀነስ አለብዎት. የመጨረሻው ምድብ የዕዳ ክፍያ ሲሆን, ገቢዎ 15% መሆን አለበት.
የበጀት አጠቃቀም ለማድረግ ቀላል የሆኑ ዘዴዎች
ብዙ ሰዎች የበጀት ሐሳብን ይቃወማሉ. ወጪዎችዎን ለመከታተል ብዙ ስራ ነው. ወጪን ለመገደብ ውስን እንደሆነ ሊሰማ ይችላል. አንድ ወይም ሁለታችሁ የአንድ ወር ምድብ ብትነኩ በጋብቻዎ ውስጥ ጠብ እንዲፈጠር ሊያደርግ ይችላል. የበጀት አቀራረብን ቀላል ለማድረግ መንገዶችን መፈለግ ይኖርብዎታል. ምድቦችን ሲያስተካክሉ እና ወጪዎትን ለመቀነስ በሚሰሩበት ጊዜ የመጀመሪያዎቹ ሁለት ወይም ሦስት የበጀት ቁጥሮች በጣም ከባድ ናቸው.
- ለእርስዎ ጥሩ ውጤት የሚያመጣ የበጀት ሶፍትዌር ወይም የበጀት መተግበሪያ ያግኙ . የመስመር ላይ ሶፍትዌሮች እንደ እርስዎ በጀት (YNAB) ወይም Mint የሚፈልጉት ግብይቶችዎን ያስገባል እና ምድቦችን ለመመደብ ቀላል ያደርገዋል, ለእያንዳንዱ ብዛቱን መጠን ያስተካክሉ እና በእያንዳንዱ ወጪዎች ወጪዎን ይከታተሉ. YNAB እርስዎ የት እንዳሉ በትክክል ያውቃሉ እናም እርስዎ የሚያደርጉትን ግብይቶች ማስገባት የሚችሉት ተንቀሳቃሽ ስልክ መተግበሪያ በመሄድ ላይ እያሉ እንዲደርሱበት ያስችልዎታል.
- ለችግር ምድቦች ወደ ገንዘብ መለወጥ ያስቡበት. ይህ ለአብዛኛዎቹ በሺዎች በሚቆጠሩ ነገሮች ላይ እንደ ወርቃማው ገንዘብዎ, በሥራ ቦታ ምሳንና ልብስዎ ወይም መዝናኛ ምድቦችዎ ላይ ምግብ ይሰበስባል. ለግብርና እና ለሌሎች ወጪዎች ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.
- በእያንዳንዱ ቀን በጀትዎን ለመፈተሽ ጊዜ ይውሰዱ. ይህን ካደረጉ ማጨናነቅዎን ለመመልከትና በወር ውስጥ ምን ያህሉ ምን ያህል እንደተተወ ለመቁጠር በጠዋቱ ወይም በምሽቱ ላይ አምስት ደቂቃ ብቻ ይወስዳል. ስህተት ከመፈጸም ወይም መለያዎን ከመጠን በላይ እንዳይቀንሱ ሊያደርግዎ ይችላል.
- በእርስዎ የበጀት ምድቦች ላይ የሚቀመጡባቸው መንገዶች እንዴት እንደሚፈልጉ ይረዱ. በዕለታዊ ወጪዎችዎ ላይ ሊያስቀምጡ የሚችሉ ተጨማሪ ገንዘብ, በጀትዎ ላይ ተጣብቆ መሄድ ይቀላል. በእርስዎ የሸቀጥ ዕቃዎች ላይ ለመቆጠብ ስትራቴጂዎችን ይጠቀሙ, በአገልግሎቶችዎ ላይ እና በመድንዎ ላይ እንኳን. ለሽያጭ ተስማሚ የሆኑ ቅናሾችን ለሽያጭ ማካሄድ ዝቅተኛ ውጥረት እንዲከሰት ያደርጋል.
- በጀት ማውጣት በተቻለ መጠን ራስ-ሰር ይሁኑ. በክፍያ ቀንዎ ላይ ክፍያዎችን በራስ-ሰር ለመፈጸም እቅድ ማውጣት አንዱ መንገድ ይህን ማድረግ ነው. ሌላው አማራጭ ወደ ገንዘብ ቁጠባዎች በራስሰር ማስተላለፍ ነው. የበጀት ቁጥጥር ሶፍትዌሮችዎን ብዙ ስራዎችን እንዲያከናውኑ መፍቀድም ግብይትዎን መመደብ እና መመዝገብ እስከሚቻል ድረስ.
- ስለበጀት ማውጣትን ቀጥል. በበጀት አመዳደብዎ በበለጠ በበለጠ ሊያስተምሩዎ የሚችሉ በማህበረሰብዎ እና በኢንተርኔትዎ ውስጥ አለ. በጀትዎን በቀላሉ ለማቀላቀል የሚያስችላቸው በካቶፖንንግ እና ሌሎች የቁጠባ ዘዴዎች አሉ.