የባንክ ማስታረቅ ለምን አስፈላጊ ነው
ባንክ ማስታረቅ
ሂሳብዎን ለማስታረቅ, የሂሳብዎ ግብሮችን እና ሂሳቦችን በወርሃዊ የባንክዎ መግለጫ ያምሩ. ገንዘቡ በትክክል እንደተዛመደ ለማረጋገጥ በእያንዳንዱ ግብይት አማካኝነት ለብቻው ይሂዱ.
የባንክ ደብተሮችዎ እርስዎ የሚስማሙበትን የማብቂያ ቀሪ ሂሳብ እንደሚያሳዩ ማረጋገጥ ይፈልጋሉ.
የቼክ ደብተርዎን ለማመጣጠን የሚያውቁት ከሆነ, እርስዎ የባንክ ማስታረቅን ያውቃሉ. በተመሳሳዩ ምክንያትም ተመሳሳይ ነገር እያደረጉ ነው.
በጊዜ ሂደት ምክንያት ጥቃቅን ልዩነቶች ማየት የተለመደ ቢሆንም ግን እነዚያን ልዩነቶች በቀላሉ ማብራራት መቻል አለብዎት. ለምሳሌ, ለሻጭ ቼክ መፈረም እና የሂሳብዎን ቀሪ ሂሳብ መጠን መቀነስ ይችላሉ ነገር ግን ባንክዎ ሂሳብዎ እስኪመዘገብ ድረስ ከፍ ያለ ሚዛን ያሳያል (እነዚህም ከፍተኛ እመርታዎች በመባል ይታወቃሉ ).
በተመሳሳዩ ጊዜ, አውቶማቲክ የኤሌክትሮኒክ ክፍያ መጨመር በሂሳብዎ ላይ ከአንድ ወር በፊት ወይም በኋላ አንድ ቀን ላይ ሊመዘገብ ይችላል, እና በተለየ ወር ውስጥ ሊያዩ ይችሉ ይሆናል. እነዚህ ልዩነቶች እስካልነሱ ድረስ በቀላሉ ሊጨነቁ አይችሉ ይሆናል.
ማረም ለምን አስፈላጊ ነው
መለያዎችዎን መደበኛ ግምገማ በመተው ከመውጣትዎ በፊት ችግሮችን ለይተው እንዲያውቁ ሊያግዝዎት ይችላል.
የንግድ ባንክ ሂሳቦች በፌደራል ሕግ መሠረት የሸማች መለያዎች ጥበቃ አይደረግላቸውም , ይህ ማለት በመለያዎ ውስጥ ማጭበርበርን እና ስህተቶችን ለመሸፈን ባንኩ ላይ መታመን አይችሉም ማለት ነው. የተጠራቀመው የንግድ መለያ በጣም ጎጂ ሊሆን ይችላል.
ማጭበርበርን ይያዙ
ሊታዩ ከሚችሉት ዋና ነገሮች ውስጥ አንዱ የማጭበርበር ምልክት ነው.
- የቼክንግ መለያዎን በመተው ተጨማሪ ገንዘብን አስገኝተዋል ወይም የተቀየረዎት ህጋዊ ማረጋገጫዎች ነበሩ ወይ?
- ቼኮች ያለፈቃድ ይላኩ ነበር?
- ከጎኑ ያልተፈቀዱ ዝውውሮች አሉ, ወይስ ያልተፈቀዱ እቃዎች የፈጠሩት?
ችግሮችን ያስወግዱ
መለያዎን ማመቻቸት ትኩረት ሊያስፈልጋቸው የሚችሉ ጉዳዮችን ለይቶ ለማወቅ ይረዳዎታል. ለምሳሌ, የገንዘብ ፍሰት እንዴት እንደሚቆጣጠሩ እና ሂሳቦችን መቀበል እንዳለብዎት እንደገና መገምገም ሊኖርብዎት ይችላል, ወይም የአርስዎን የማቆያ ማቆያ ስርዓቱን እና የሂሳብ ስራዎን ሂደትን መቀየር ያስፈልግዎት ይሆናል.
- ምን ያህል በገቢ መለያዎ ውስጥ እንዳለዎት ይወቁ
- ለአጋሮቹ እና ለአቅራቢዎች የመልቀቂያ ቼኮች (ወይም የኤሌክትሮኒክ ክፍያዎች እንዳይሰሩ) ይቁሉት
- በማይፈልጉበት ጊዜ የባንክ ገንዘብ ክፍያዎችዎን ያስወግዱ ወይም የብድር መስመሮች ውስጥ አይግቡ
- የደንበኞች ክፍያዎች እንደገና መከሰታቸውን ወይም አለመሳካቶቻቸውን ማወቅ እና ማንኛውም እርምጃ መውሰድ ካስፈለገ
- ያላለፉትን ቼኮችዎን ይከታተሉ
- ሁሉም ነገር በሂሳብ መዝገብዎ ውስጥ በትክክል መግባቱን ያረጋግጡ
- የባንክ ስህተቶችን ይያዙ
ለማታረቅ መቼ
ቢያንስ ቢያንስ በየወሩ መለያዎችዎን መከለስ ጥበብ ነው. ከፍተኛ መጠን ላላቸው ንግዶች ወይም ማጭበርበር አደገኛዎች ለሆኑባቸው ሁኔታዎች ብዙውን ጊዜ የተሻለ ነው. አንዳንድ የንግድ ተቋሞች በየቀኑ የባንክ ሒሳባቸውን ማስታረቅ ይችላሉ. በባንክ ሒሳቦችዎ ውስጥ መከላከያ መገንባት ይችላሉ-ለበሳያ ባንካን ይጠይቁ. አንድ መፍትሔ የበጎ አድራጎት ክፍያን ነው, ብዙ ባንኮች የሚሰጡት, አስቀድመው ክፍያውን እንዳላሳውቁ ካላደረጉ የባንክዎን ክፍያ እንዳይቀበሉ ይከላከላል.
እንዴት እንደሚታረም
ሂደቱ እንደ መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ሊሆን ይችላል. አንዳንድ የንግድ ስራዎች የባንክ ማስታረቅ መግለጫ ይፈጥራሉ, ነገር ግን በጣም አስፈላጊው ከእያንዳንዱ ምንጭ ( ከእርስዎ መረጃ እና ከባንክ መዛግብት ውስጥ እያንዳንዱን ግብይት እንደገና መገምገም ነው): እነዚህን ግብይቶች ያመሳክሩ እና ከእያንዳንዱ ጊዜ መጨረሻ የሂሳብዎን ሂሳብዎን ያነፃፅሩ. እንደገና, ይህ ጊዜ ወርሃዊ, በየቀኑ ወይም በማንኛውም ሌላ ጊዜ እርስዎ ሊመርጡ ይችላሉ.
የሚያስፈልጎትን መረጃ የት ማግኘት ይችላሉ? የሂሳብዎ ሂሳብዎ የሚያስፈልጉዎትን ነገሮች ሁሉ ሊኖረው ይገባል, ወይም በቼክ ተመዝግቦ በመግባት ብቻ ሊያዙ ይችላሉ. የእርስዎ ባንክ ግብይቶች በመደበኝነት እንዲመለከቱ እና እንዲያወርዱ የሚያስችልዎትን የመስመር ላይ መዳረሻን መስጠት አለበት.
ለዝርዝር ማብራሪያዎች, ከቅጅ ናሙናዎች (በኤሌክትሮኒክ እና በወረቀት ቅፅ ውስጥ) አንድ የባንክ ሂሳብ እንዴት እንደሚዛመዱ ይመልከቱ.