ስለዚህ, እራስዎን እራስዎን መጠየቅ ያለብዎ ጥያቄ የሚከተለው ነው: የኩባንያዋን ስሱ መረጃዎችን እንዴት መጠበቅ እችላለሁ? ከታች በኩል, አሁን ለወደፊትም ለወደፊቱ ኩባንያዎ አስተማማኝ ለማድረግ ሊያደርጉት የሚችሏቸው 12 ነገሮች ያገኛሉ:
1. ለደህንነት አደጋ-ተኮር አሰራሮችን መፍጠር
በጣም ጥሩው አቀራረብ ትክክለኛው አቀራረብ ሲሆን በተንሰራፋው ላይ የተመሰረተ ኢንጂነሪንግ ነው. በጣም ብዙ ኩባንያዎች በተፈፃሚነት ላይ ትልቅ ትኩረት ያደረጉ (የቼኪ ሳጥኖቹ), እና እነሱ ውሎቻቸው ያልተጠበቁ መሆናቸውን ግን አያውቁም. ይልቁንም የብክለት ግምገማ ለማድረግ ጥሩ ነው. እሴቶችዎን መለየት, የአሁኑን ደህንነትዎን መመልከት እና ማስፈራራትዎን ማወቅ ይችላሉ.
2. የሳይበር ደህንነት መመሪያን መፍጠር
የጽሑፍ ደህንነቱ የተጠበቀ የፀረ-ፖሊሲ ፖሊሲ መፍጠር ለትክክለኛ አሰራሮች መመሪያ ሆኖ ያገለግላል. በእርግጥ, በድርጅትዎ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው በአንድ ገጽ ላይ መሆኑን ያረጋግጣል. ጥሩ የድርጅት ደህንነት መመሪያ ትልቅ ነው, ነገር ግን እያንዳንዱ የእያንዳንዱ መስሪያ ቤት የራሳቸውን ፍላጎት መሰረት በማድረግ የራሳቸውን መርሃ ግብር እንዲፈጥሩ ትፈልጉ ይሆናል.
3. ሁሉም ሶፍትዌር እንደተዘመነ ይቆዩ
እንዲሁም ሁሉም ሶፍትዌርዎ ሁልጊዜ እንደተዘመኑ ማረጋገጥ ይፈልጋሉ. አዲስ ተንኮል አዘል ዌር በሁሉም ጊዜ ወጥቷል, እና የእርስዎን አውታረ መረብ እና ማሽኖችዎን ለመጠበቅ እርዳታን ይወጣል.
4. ሁሉንም ውሂብዎን መጠባበቂያ ያስቀምጡ
በእርግጥ, ሁሉንም ውሂብዎን መጠባበቂያቸውን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ. ምንም እንኳን ይህ መሰረታዊ የደህንነት መለኪያ ቢሆንም ይህ በጣም ጠቃሚ ነው. ብዙ የፈጠራ አሠራር ውሂብዎን ለመያዝ የታቀደ ነው, እና እርስዎ እንደሚገምቱት, ለድርጅቱ ከባድ ሊሆን ይችላል.
5. የሚፈልጉትን ማግኘት የሚችሉት ብቻ ነው
ብዙ ኩባንያዎች, በተለይም አነስተኛ የንግድ ተቋማት, ሁሉንም ሠራተኞች ሁሉንም ነገር እንዲያገኙ ያደርጋሉ.
ይህ ግን ግን ትልቅ ስህተት ሊሆን ይችላል. በአውታረ መረብዎ ውስጥ ብዙ የሚያወሩዎ ሰዎች ቁጥር እየጨመረ ሲሄድ አንድ ነገር የተሳሳተ መሆኑ ነው. ስለዚህ ለሰዎች ስራቸውን ለመሥራት የሚያስፈልጋቸውን መዳረሻ ብቻ መጠቀም የተሻለ ነው.
6. ሁሌ ሁሇት የኢፌሪሌ ማረጋገጥ ይጠይቁ
የሰራተኞችዎን መለያዎች ለመጠበቅ ከሁሉም የተሻለ መንገዶች አንዱ ባለሁለት ማረጋገጫን መጠቀም ነው. በዚህ ውስጥ, ወደ መዝገብ ለመግባት, ሰራተኛዎ በይለፍ ቃል እና በተጠቃሚ ስም ብቻ ላይ ማስቀመጥ ብቻ ሳይሆን እነሱ ለሞባይል ስልክዎ የተተላለፈ ኮድ እንደ ሁለተኛ ኮድ ያስፈልገናል.
7. የይለፍ ቃሎችን ደህንነቱ እንደተጠበቀ ያቆዩ
ስለይለፍ ቃሎች በመናገር, ሁሉንም የኩባንያዎ የይለፍ ቃሎች ደህንነቱ እንደተጠበቀ መቆየቱን እርግጠኛ መሆን ያስፈልጋል, እናም ሰራተኞቻችሁን ያንኑ ማስተማር አለብዎት. በጣም ደህንነታቸው አስተማማኝ የሆኑ የይለፍ ቃሎች በሁለቱም የላይ እና ንዑስ ፊደሎች, ቁጥሮች እና ምልክቶች የሚይዙ እና የይለፍ ቃል አቀናባሪን ከግምት በማስገባት ነው.
8. ሁሉም ነባሪ የይለፍ ቃሎችን ይቀይሩ
በድብቅ ከይለፍ ቃላት ጋር የሚያያዝዎት ሌሎች ነገሮች የበይነመረብ ወይም የበይነመረብ አካል ከሆኑት መሳሪያዎች ጋር የተያያዙ ናቸው. እነዚህም ከአታሚዎችዎ እና ስልኮችዎ ከበይነመረቡ ጋር ወደ ብርሃናትዎ የሚገናኝ ማንኛውም መሳሪያ ያካትታል እና አንዳንድ ጊዜ የመኪናዎም እንኳን ያካትታል. እነዚህ ሁሉ ንጥሎች ነባሪ የይለፍ ቃሎች አላቸው.
ምርምርዎን ያድርጉ እና እንዴት የመረጃዎን ደህንነት መጠበቅ እንደሚችሉ ይገንዘቡ.
9. እጅግ በጣም በሚያስችላቸው ሰራተኞች መታየት
ቀደም ሲል አንድ ሠራተኛ እንደማያስፈልገው ሲነገር መድረሻን ገደብ በተመለከተ እንናገራለን, ነገር ግን በሠራተኞቻችን በጣም መድረክ ላይ ማየት ይፈልጋሉ. የመረጃ ጥሰቶች ሲሆኑ እነዚህ በጣም አደገኛ ቡድን ናቸው. ለምን? በአብዛኛው የሰው ስህተት, ነገር ግን በነዚህም በጎች አለባበስ ውስጥ ያሉት ተኩላዎች ወደ አውታረ መረብዎ እንዳይገቡ የሚፈልጉት አሉ.
10. መረጃዎትን ማን እንደሚደርስ ይወቁ
ብዙ ኩባንያዎች ሶስተኛ ወገኖች ከእነሱ ጋር በርቀት እንዲሰሩ ይፈቅዳሉ. አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ምንም አይነት ስህተት አይኖርም. ልክ እንደነዚህ ያሉት አስነዋሪዎች ሰራተኞች በአውታረ መረብዎ ላይ ውድቀት ሊፈጥሩ እንደሚችሉ ሁሉ, ለእርስዎ መረጃ መዳረሻ ያላቸው የሶስተኛ ወገኖች አጭበርባሪ ሠራተኞች ሊሆኑ ይችላሉ.
11. ማስገርን ይጠንቀቁ
እንዲሁም የማስገር ሙከራዎችን ለመከታተል በጣም አስፈላጊ ነው.
ይህንን ለማድረግ አንዱ መንገድ የእራስ ሰራተኞች የአይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያዎችን እንዲጠቀሙ ማሳወቅ ነው. በኢሜልዎ ውስጥ አንድ አገናኝ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ህጋዊ እንደሆነ ቢመስሉም, ወይም ላኪውን አስቀድመው እንዲደውሉ ለማሳወቅ ይፈልጋሉ. በተጨማሪም, ስለ ኩባንያው መረጃዎችን በኢሜል ወይም በስልክ በኢሜል እንዲሰጡ አያደርግም.
12. የሠልጣኞች ማስተዋልን ማሳደግ
በማስገር የማስመሰል ስልጠና ውስጥ ይሳተፉ. በመጨረሻም, ሰራተኞች ይህን ሁሉ በኮምፒውተር ላይ የተመሰረቱ መሆናቸውን ማስተዋል ያስፈልጋል. ምንም እንኳን የተሻለ የሳይበር ደህንነት ፖሊሲዎች ውስጥ ቢኖሩም እንኳን, የእርስዎ ሰራተኞች ስለእነርሱ ዕውቅና ካልሰጧቸው እና እነሱን የሚከተሉ ከሆነ, ውጣ ውጊያ እያሸነፉ ነው.