መቆጠብ የሚችሏቸውን ጠቃሚ መረጃዎች በመዝገብ ማስቀመጥ በግብርዎ ጊዜ እና ገንዘብ
ለምን መመዝገብ እንዳለብዎ
እጅግ በጣም ብዙ የሁሉም ሰው ፋይናንስ በመስመር ላይ ወይም በኤሌክትሮኒክ መልክ የሚገኝ በመሆኑ, ሁሉም ተዛማጅ መረጃዎቻቸውን በአንድ ቦታ ላይ ማስቀመጥ በጣም አነስተኛ ነው. ያ ማለት የመረጃ አያያዝ ዘዴው ኤሌክትሮኒክ (ኤሌክትሮኒክ) ሊሆን አይችልም ማለት አይደለም; ይህ ማለት የተደራጀ እና የሚያስፈልገዎት ነገር ሁሉ በአንድ አስተማማኝ ቦታ ማለት ነው ማለት አይደለም. የወረቀት ሪኮርድን ካስቀምጡ በዉሃ እና በእሳት-ደህንነት ጥበቃ ውስጥ ይሳተፉ. ምናልባትም ብዙ ቅጂዎችን በተለያዩ አካባቢዎች ማስቀመጥ ያስቡ ይሆናል. ዲጂታል ለማድረግ ከወሰኑ በሃርድ ዉስጥ ያሉትን ኮፒዎችዎን መፈተሽ አለብዎት. ነገር ግን ከሁሉም በላይ ደግሞ ፋይሎቹን የመጠበቃቸውን እና የመጠባበቂያ ቅጂው መኖሩን ያረጋግጡ.
የተደራጁ መዛግብትን ብቻ ከማድረግዎ ባሻገር የግብር ተመላሽዎን ለማስገባት ቀላል ያደርጉልዎታል, እንዲሁም ብቁነትዎን ለሚያሟሉ ሁሉም ቅናሾች ወይም የግብር ክሬዲት ተጠቃሚ መሆንዎን ያረጋግጣል. ከሁሉም በላይ, መዝገቦችን ለመያዝ ደግሞ በአገር ውስጥ ገቢ አገልግሎት (አይአርኤስ) በኦዲት ላይ ጥያቄ ሊጠይቅዎ ይችላል.
በአጭር አነጋገር, ትክክለኛ መዛግብትን ማስጠበቅ እርስዎ ብቁ ሊሆኑ የሚችሉትን የግብር ጥቅማጥቅሞች በሙሉ ሊያገኙልዎ እና ተጨማሪ ያልተቀነሱ እቃዎች እና ተጨማሪ ቅጣቶች እንዳይከፍሉ ሊያግድዎት ይችላል.
መጠበቅ ያለባችሁ መዝገቦችን
የቼክ ደብተርዎ, የግል የበጀት ሶፍትዌሮችዎ, ወይም የመስመር ላይ የባንክ መሳሪያዎችዎ በግብር ተመላሽዎ ላይ ሪፖርት ሊደረጉባቸው የሚችሉትን የገቢ እና ወጪዎችን ለማስታወስ ሊረዱዎት ይችላሉ, ነገር ግን የቼክ መፅሃፍ ወይም ሶፍትዌር ብቻ ወጪን ለመቀነስ ማረጋገጫ በቂ ማስረጃዎች አይደሉም.
ከክፍያ ማረጋገጫ (የተቀረዙ ቼኮች, የብድር ካርድ ደረሰኞች, ወዘተ) በተጨማሪ, እርስዎ የከፈሉትን በትክክል የሚገልጹ ደረሰኞች, ደረሰኞች, የሽያጭ ወረቀቶች, ወይም ሌሎች የጽሁፍ ማስረጃዎች ያስፈልጉዎታል. ለመመዘገብ የሚያስፈልግዎት ቅዳሚያዎች እፎይ ሊደረጉ, የበጎ አድራጎት መዋጮዎች, የብድር ገንዘብ ወለድ, የልጆች እንክብካቤ ወጭዎች, እና የንብረት ንብረት ታክሶች ሊሆኑ ይችላሉ. ክፍያውን በጥሬ ገንዘብ ካደረጉ, ጠቅላላውን መጠን እና የተገዛውን መግሇጫ ዝርዝር የሚያሳይ ቀን እና የተፈረመ ደረሰኝ ይውሰዱ.
እርስዎ እንደ አክሲዮኖች, ቦንዶች, እና የጋራ ኩባንያዎች ካሉ ኢንቨስትመንቶች በትክክል ስለመጠየቅዎ ለማረጋገጥ ለዚህ ምን ማለትዎን እንደማሳወቅ እና እርስዎ በሚሸጡበት ጊዜ ትርፍ ወይም ኪሳራ አለዎት. የእርስዎ መዛግብት የግዥ ዋጋ, የሽያጭ ዋጋ, እና ኮሚሽኖች, ጥሬ ገንዘብ ወይም በድጋሚ ተመርጦ, የአክሲዮን ክፍያዎች, የጭነት ክፍያዎች, እና ኦሪጅናል የመተው ቅናሽ (OID) ማሳየት አለባቸው. አንድ የ Excel ተመን ሉህ ይህንን መረጃ ለመከታተል አሪፍ መንገድ ነው, ነገር ግን ከሻጭ እና ገንዘብ ነክ አማካሪዎ ወይም በእጅ ጽሑፍዎ የተጻፈ መግለጫም እንዲሁ ያደርጋል.
ከእርስዎ ደመወዝ ውስጥ ተቀናሾች የሚቀነሱትን ወወዶች, የሕክምና ኢንሹራንስ ክፍያዎችን, ወይም 401 (k) መዋጮዎችን የመሳሰሉ ክፍያዎችን እንደባክዎ በማስያዣነት ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ.
አሁንም ምን ማረግ እንዳለብህ እርግጠኛ አይደለህም? መጠበቅ ያለብዎ በጣም የተለመዱ የተወሰኑ መዛግብት እነሆ.
- ቅጽ W-2 እና 1099 ቅጽ
- የባንክ መግለጫዎች
- የዋስትና እና የዋና ገንቢ መግለጫዎች
- ቅጽ K-1 (ለአጋርነት)
- የሽያጭ ማስታወቂያዎች
- ደረሰኞች
- የብድር ካርድ ደረሰኞች
- የተሰረዙ ቼኮች ወይም ሌላ የክፍያ ማረጋገጫ
- የቤት ግዢ እና የሽያጭ ስምምነቶች, የመዝጊያ መግለጫዎች, እና የኢንሹራንስ መዝገቦች
ምን ያህል ጊዜ መመዝገብ እንዳለብዎ
ምንም እንኳን በሕጋዊነት እርስዎ ከተመዘገቡ የገቢ ግብር ተመላሽ ካስገቡበት ቀን ጀምሮ ለሶስት አመት የግብር መዝገቦች ብቻ እንዲያዙ ይጠበቅብዎታል, ትክክለኛውን የግብር ተመላሽ ቅጂዎን, W-2s, 1099s, ወዘተ, ያለገደብ ቅጂ መያዝ አለብዎት. IRS ከሶስት ዓመት በኋላ ኦሪጂናል ታክስ ተመላሽን ያጠፋል, እና እርስዎ ወይም ወራሽዎ በአንድ የተወሰነ ጊዜ ላይ ከሚገኘው ምላሾች መረጃ ሊያስፈልጋቸው ይችላል, ወይም ደግሞ ከጊዜ በኋላ ለሶሻል ሴኪውረንስ ዓላማዎች ገቢዎን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል.