የበጀት ሶፍትዌሮችን ለመምረጥ ጠቃሚ ምክሮች

01 ተጣጣፊ የበጀት ምድቦች

በሶፍትዌሩ ውስጥ በወር ውስጥ ለሚያቀርቧቸው ግብይቶች ምድቦችን ይመድባሉ, እና የሂሳብ ዘገባ ትክክለኛ ስለመሆኑ ወጪዎችን ለመወሰን ትክክለኛውን ምድቦች መምረጥ አስፈላጊ ነው. ይበልጥ ዝርዝር ሪፖርቶች የሚፈልጉ ከሆነ ግብይቶችን ወደ ንዑስ ምድቦች መከፋፈል ይችላሉ.

02 ገቢ እና የወጪ ለውጦች በየወሩ ወሩ

እያንዳንዱ ሰው በክረምት ውስጥ ከፍ ያለ የኪራይ ማብራት, ወይም ከወር ወደ ወር የሚቀየር ገቢ ያላቸው የተለያዩ ወጪዎች አሉት.

ከተለዋዋጭ ገቢ ጋር መስራት ካለብዎ የበጀት ሶፍትዌሮች ገቢዎን በተመሳሳይ ወርሃዊ ገቢ እንዲገፉ አያስገድዱትም. ብዙውን ጊዜ የሚቀያየርን ወጪ ለ A ንድ A መት 12 ያህል የሚጠበቁትን A ጠቃላይ ክፍያ በ A ንድ ዓመት ውስጥ በመከፋፈል A ማካይ የ A ንዲት የ A ገልግሎት መጠንዎን በ A ጠቃላይ በየ A መቱ ለመመደብ ይችላሉ. ከፍተኛ ነው.

ከወር ወደ ወር የሚቀየር ገቢ ወይም ወጪን ለመለካት ሌላ ጥሩ አማራጩ ቀጥሎ ባለው ውይይት ላይ የቤቱን በጀት ሶፍትዌር መጠቀም ነው.

03 በኢሜል በጀት ዝግጅትን ሞክር

ኤንቬሎፕ በጀት ማውጣትን ከሚለዋወጥ ወጭዎች ጋር ለመሥራት ጥሩ መንገድ ነው. በዚህ መመሪያ ላይ የሚሰራ ሶፍትዌር ለየክፍለ ጊዜው በሚቆየው የወጪ መደብ ውስጥ ጥቅም ላይ ያልዋሉ ገንዘቦችን ያሸልባል. የደብዳቤ በጀት ሶፍትዌር ገንዘቡን እንዴት እንደሚያወጡ ለማሳየት በጀት ከፋይ ምድቦች ውስጥ ክፍያዎችን በራስሰር ያሰራጫል.

የበጀት ሪፖርቶች

የሚመርጡት የበጀት ሶፍትዌር በየወሩ, በየሩብ ዓመታዊ እና በየአመቱ ምን ያህል ገንዘብዎን እንደሚከተሉ የሚያሳይ የሚያሳዩ ጥቂት ቀላል ሪፖርቶች ሊኖረው ይገባል. ያጠራቀሙትን በጣም በቅርብ ለመመልከት ካቀዱ ሶፍትዌሮች በሳምንታዊ የበጀት ምድቦች ላይ የክትትል ሪፖርቶችን የሚያገኙበት ሳምንታዊ ሪፖርቶችን ወይም ቅጽበታዊ የ ዳሽቦርድ ያቅርቡ. መሠረታዊ ሪፖርቶች በጀት የተመደበውን መጠን, በእውነተኛ ወጪ እና በሁለቱ መካከል ያለው ልዩነት ያሳያሉ, እና ለዚህ ሪፖርት የጊዜ ሰንጠረዥን መቀየር አለብዎት. ሶፍትዌሩ ሌላ እና ተጨማሪ ዝርዝር ሪፖርቶች ሊኖራቸው ይችላል. የበጀት ሪፖርቶችን ማተም ከፈለጉ, ይህን ለማድረግ ችሎታ ይፈልጉ. አንዳንድ የመስመር ላይ ሶፍትዌሮች ማያ ገጽ ላይ ብቻ ያቀርባሉ.

05 የፋይናንስ መረጃ ደህንነት

የባንክ ሂሳብ ሶፍትዌርን ወይም ሌሎች መለያ መረጃዎችን የበጀቱ ሶፍትዌር ውስጥ ካስገቡ ወይም በእጅዎ ካልተገቡ ይልቅ ግብይቶችን (ኢንክሪፕት) ማድረግ ግዴታ ነው. የመስመር ላይ በጀት ሶፍትዌርን የግላዊነት ወይም የደህንነት መግለጫውን ያንብቡ.

• እንደ Checking ወይም Master Card እና እንደዚሁም ያለ ሂሳብ ቁጥር ወይም የግል መረጃ መለያዎችን የመሳሰሉ መለያዎችን በሚይዙበት ወቅት ደህንነት ችግር አይደለም . መረጃዎ ቢጠፋም ማንነትዎን ወይም መለያ ቁጥርዎን ለመስረቅ የሚያስችል መንገድ አይኖርም.
• የይለፍ ቃላት: የዴስክቶፕ በጀት ሶፍትዌር ለመዳረሻ የይለፍ ቃል የማይፈልግ ከሆነ ኮምፒተርዎን ሲጀምር የይለፍ ቃል ያዘጋጁ. የመስመር ላይ በጀት ሶፍትዌር ሁልጊዜ የይለፍ ቃል ያስፈልገዋል (የመስመር ላይ የፋይናንስ ሶፍትዌር ያለይለፍ ቃል አይጠቀሙ!).

06 ውሂብዎን ይጠብቁ

አብዛኛው የበጀት ሶፍትዌር እንደ ኤክሴል በተመን ሉህ ሶፍትዌር በቀላሉ ሊነበብ በሚችል የ CSV ፋይል ወደውጭ እንዲልኩ ያስችልዎታል. ይህ ባህርይ በተለያዩ የፋይናንስ ሂሳቦች ውስጥ ግብይቶችን ለመከታተል የሚያስችሎት ሶፍትዌር የሚጠቀሙ ከሆነ በጣም ጠቃሚ ነው. ለወደፊቱ ሌላ የበጀት ወይም የግል ፋይናንስ ሶፍትዌርን ለመምረጥ ከወሰኑ ወይም በተመን ሉህ ላይ ወጪን ለመተንተን ከፈለጉ በ CSV ውስጥ ውሂብዎን ማግኘት QIF ወይም ሌላ ቅርጸት የሰዓትዎችን ግቤትን ያስቀምጣል .

አወቃቀር መሆን ቀላል መሆን አለበት

ይህ ምናልባት አስገራሚ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን በዚህ ሶፍትዌር ውስጥ የበጀት እቅድ ማዘጋጀት በጣም ቀላል መንገድ ከላይ ከተጠቀሱት ሌሎች ገጽታዎች ጋር አስፈላጊ አይደለም. ይህ የሆነበት ምክንያት በጀቱ ከተመሰረተ, በጀት እና የወጪ ምድብ በመቀየር እና እዚህም እዚያ በመለወጥ ብቻ ለውጦቹን ካልሆነ በቀር ከእሱ ጋር አብረው አይሰሩም.

እርግጥ ነው, ለማዘጋጀት አስቸጋሪ የሆነ የበጀት ሶፍትዌር ስራን አይፈልጉም እና ስራው በእውነት እገታ መሆን የለበትም. ቀላል የበጀት ሶፍትዌር እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ማወቅ የሚቻልበት ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነጻ አብዛኛውን ጊዜ የሚያቀርበውን ነፃ የሙከራ ጊዜያችንን ለማውረድ ነው.

የበጀት ፔሮአዮሮግ ፈተናዎችን ለመሞከር ከፈለጉ, አንድ እቃ ሲስተካከል ወይም ምን እንደሚሆን ካስቀመጠ በኋላ አሁን ያለበትን በጀት ማስቀመጥ እርግጠኛ ይሁኑ. ከአንድ በላይ በጀት ሊኖርዎት ከፈለጉ, ለግለሰብ በጀት እና ለቢዝነስ በጀት, ሶፍትዌሩ ብዙ በጀቶችን መደገፍ አለበት.

08 የበጀት ሶፍትዌር አማራጮች

የእርስዎን አቅም አሁን እና ወደፊትም በሂደት ላይ ለማቆየት ለመጠቀም ቀላል የሆኑ እና በቂ የሆኑ ባህሪያት አሏቸው, ጥሩ የበጀት ሶፍትዌር አማራጮችን አጣጥራለሁ. የእኔ 10 Budgeting ሶፍትዌር እና የመስመር ላይ መተግበሪያዎች ለ Mac እና ለዊንዶው ኮምፒዩተሮች, እና የመስመር ላይ የበጀት መተግበሪያዎችን አማራጮች አሏቸው.