የፋይናንስ መረጃን ማስቀመጥ ግላዊ ምርጫ እንጂ የግዴታ አይደለም (ምንም እንኳን መጠባበቂያ ቢሆንም!). አንዳንድ የፈጣን ተጠቃሚዎች በያመቱ መጨረሻ የታተሙ የውሂብ ቅጂቸውን ይፈጥራሉ, ነገር ግን የጥቂት አመቶች አንድ ጊዜ ሲሆነ የውሂብ ፋይሉን ለማቆር መወሰን ይችላሉ.
በ Quicken ውስጥ ያለው የመዝገብ ትዕዛዝ የግብይቶችን ግልባጭ ከመረጡ እና እርስዎ የገለጹትን ቀን ያካትታል. በዚህ ሶፍትዌር ውስጥ በማህደር ውስጥ የተቀመጠውን ገንዘብ ከመጠባበቂያ ክምችት ውስጥ በማህደረ ት የተያዙ ግብይቶችን እስካልተከፋፍል ድረስ ምንም ልውውጥ አይጠፋብዎትም.
ከመጀመርዎ በፊት በማህደር ማስቀመጥ የሚፈልጉት የውሂብ ፋይል ጋር መገናኘትዎን ያረጋግጡ. አንድ የውሂብ ፋይል ብቻ ብትጠቀም, ይህ ችግር አይደለም.
የ Quicken Archive እንዴት ይሰራል እና መጀመር
ማስታወሻ: የቆየ ፈጣን ስሪት እየተጠቀሙ ከሆነ, በዚህ ገጽ ላይ የሚታየውን የዓመቱን የመጨረሻ ኮፒ መስኮት ይመለከታሉ. በቅርብ የተሻሻሉ ስሪቶች በምስል ላይ ደረጃ 2 ን ያሳያሉ.
የ Quicken ፋይል ስርዓት ሂደት ጀምር
የቆየ ፈጣን ስሪት እየተጠቀሙ ከሆኑ:
- በፍጥነት, ፋይሉን ከላይ በስተግራ ያለውን ፋይል, ከዚያም የፋይል ኦፕሬሽኖችን ይጫኑ
- Year-End Copy የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
- ማህደር ምረጥ እና እሺ የሚለውን ጠቅ አድርግ
አዲስ የ Quicken ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ, የሁለት አማራጮችን የ «አንድ ዓመት» ን ቅጅ መስኮት ያያል.
- በውሂብ ፋይልዎ ውስጥ ሁሉንም ልውውጦች በሚኖሩበት ጊዜ የእርስዎን ውሂብ ለማቆየት ይህን ይምረጡ: የአሁኑ ውሂብ ፋይል, ምንም ነገር ያድርጉ የሚለውን ይምረጡ. የእኔ የአሁኑ የውሂብ ፋይል ሳይለወጥ ይቆያል.
- በማኅደር ያስቀመጥከውን በተመሳሳይ ጊዜ ከዝሂ ሰነድህ ለማስወገድ ይህን አማራጭ በ ቀን ውስጥ ምረጥ: እኔ ከዚህ ቀን ጀምሮ ባለው የአሁኑ የውሂብ ፋይል ውስጥ ግብይቶችን ብቻ ነው የምፈልገው. ለወደፊቱ, በመዝገብ ፋይልዎ ውስጥ የተከፈቱ ግብይቶችን መዝገብዎን መክፈት ይችላሉ.
ለቀሪው ፋይል የፋይል ስም እና ቦታ ያዘጋጁ
የቆየ ፈጣን ስሪቶች: ፈጣን በፋይል ፋይሉ መጨረሻ ላይ የመጨረሻዎቹን ሁለት አሃዞች በማስገባት በመዝገብ ፋይሉን ይመድባል.
አዳዲስ ስሪቶች: ፈጣን BKP ወደ ፋይሉ ስም ያክላል.
የፋይልዎ ስም እና ቦታ መለጠፍ የእርስዎ የ Quicken እትም ምንም ይሁን ምን.
የ Quicken ማህደሮችን ፋይል ስም መስጠት:
- የውሂብ የፋይል ስሞች በመግቢያ ይጀምሩና በ .QDF. ይጀምራሉ. በስምሳሽ እና .QDF መካከል አዲስ የፋይል ስም አስገባ.
- እነዚህ ቁምፊዎች በፋይል ስሞች * ውስጥ ጥቅም ላይ አይውሉም. | ": \ /.
- ብዙ ሰዎች የ Quicken ነባሪውን የፋይል ስም እንደሚቀበሉ ሁሉ በቀላሉ የፋይል ቦታውን ብቻ ይቀበላሉ. ከፋይ ስሙ ጎን ቀጥሎ ያለውን ድህረ ገፅ በመቃኘት ቦታውን መቀየር ይችላሉ, ከዚያም የኮምፒተርዎን የፋብሪካ አወቃቀር ወደ መዝገብዎ እንዲከማች ሊያደርግ ይችላል. ማህደሩን በሲዲ, USB ወይም ሌላ የውጭ ማህደረ መረጃ ምንጭ ላይ ለማስቀመጥ የሚፈልጉ ከሆነ, ዳስ ብለው ጠቅ ካደረጉ በኋላ የፍታትን ደብዳቤ ይምረጡ. የመጠባበቂያ ፋይሉን ወደ የመስመር ላይ ተጠማጭ አገልግሎት ለማስቀመጥ, የአገልግሎትዎ መረጃ የሚጠቀሙበትን የፋይል አቃፊ እና / ወይም ድራይቭ ምልክት ይምረጡ. ይህን ማድረግ ካልቻሉ የመዝገብ ፋይሉን በዴስክቶፕዎ ላይ ያስቀምጡ, ከዚያም ወደ የመጠባበቂያ ማከማቻ አቃፊ ወይም መተግበሪያ ያንቀሳቅሱት.
- በኮምፒዩተርዎ ላይ በቂ ቦታ ካለ ብቻ የ Quicken አባሪዎች በማህደር ይቀመጣሉ.
03 ለ ፈጣን ማህደር ፋይል ቀን ይምረጡ
ፈጣን የ Quicken ስሪት ካለዎት እና በደረጃ 1 ላይ የተደረገው "ምንም ነገር አትስራ" የሚለውን አማራጭ ከመረጡ እነዚህን መመሪያዎች ይከተሉ. ሌላውን አማራጭ ከመረጡ ወደሚቀጥለው ደረጃ ይሂዱ.
የ Quicken ስሪት እየተጠቀሙ ከሆነ የሚከተሉትን መመሪያዎች ይከተሉ:
- "በፍቃዱ ላይ የተያዘ ውሂብ እስከ እና ያላካተተ" የ Quicken የሚለውን የመዝገብ ቀን ይቀበሉት ወይም ከተጠቀሱት ቀን እና በፊት ላይ የሚከሰቱ ግብይቶችን ለመመዝገብ ቀንን ይለውጡ.
- በቀን ሳጥኑ ላይ ጠቅ ማድረግ እና አዲስ ቀን መፃፍ ይችላሉ.
- ወይም የቀን መቁጠሪያው በስተቀኝ ላይ ባለው የቀን መቁጠሪያ ምልክት ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከዚያ በቀን መቁጠሪያው ውስጥ ወደ ፊት እና ወደኋላ ለመምራት በወሩ ውስጥ ያሉት ቀስቶች ይጠቀሙ. በሚፈልጓት ወር ላይ ሲደርሱ, በቀኑ የሚገቡበትን ቀን ይሞሉ.
04 የክምችት ፋይሉን ያስቀምጡ
የመዝገብ ፋይሉን ለመመልከት ከመረጡ, ፋይሉን ጠቅ በማድረግ ወደ ዋናው የውሂብ ፋይልዎ መመለስ ይችላሉ, ከዚያም በብቅ-ባይ መስኮቱ ውስጥ ከሚታዩት ምርጫዎች ዝርዝር ውስጥ የመጀመሪያውን መርጠው መምረጥ ይችላሉ.
ማስጠንቀቂያ! ማህደሩን አትቀይር!
በፍሪክ ፋይል መዝገብዎ ውስጥ በግብይቶች ላይ ለውጦችን ማድረግ የለብዎትም. ውሂብን ለማየት የሚፈቅድ የንግድ ዝውውሩ (የይለፍ ቃል) በማቀናበር ምንም ለውጦች በስህተት እንዳይደረጉ ማረጋገጥ ይችላሉ ነገር ግን የይለፍ ቃሉን ሳያስገቡ ምንም ለውጦች ሊደረጉ አይችሉም. በተጨማሪም ማንም ሰው ፋይሉን ለመመልከት ወይም ለውጦችን እንዳያደርግ የፋይል ይለፍ ቃል ማዘጋጀት ይችላሉ.