አሮጌ ተመላሽዎን ቢያንስ ለሶስት ዓመታት ያቆዩ
በዙሪያው ምንም መንገድ የለም-የግብር ተመላሽ እና ተዛማጅ ሰነዶች ለመያዝ አስፈላጊ ናቸው. IRS ከዛ የተለየ የግብር ዘመን ጋር የተያያዘ መረጃን ለመገምገም በሚፈልግበት ጊዜ ያስፈልግዎታል, እንዲሁም የድሮው የግብር ተመገቦች ለሌሎች በርካታ ዓላማዎች ሊጠቀሙ ይችላሉ, ለምሳሌ ብድር ለማመልከት ሲያመለክቱ ወይም አንድ አፓርታማ.
ስንት ረዥም ዕድሜ ነው?
በአጠቃላይ ሲታይ, የግብር ተመኖች እና ተዛማጅ ሰነዶች ቢያንስ ቢያንስ ለአገር ውስጥ ገቢ አገልግሎት (IRS) ወይም የስቴት የግብር ባለሥልጣን ያንን ሪፓርት ኦዲት እንዲያደርግ ይፈቀድለታል. ይህ ጊዜ እንደ ገደቦች ደንቦች ይጠቀሳል. የግብር ተመላሽ ሪፓርት ለፋሌን ተመላሽ ከተሰጠበት ቀን ጀምሮ ሶስት አመት ነው, ወይም ተመላሽ ከተሰጠበት ቀን በፊት ከተመዘገበው ሶስት ዓመት በኋላ.
እያንዳንዱ ክልል በኦዲት ቁጥጥር ላይ የራሱ የሆነ የጊዜ ገደብ አለው . ብዙ ክፍለ ሀገሮች የፌዴራል የሦስት ዓመት ጊዜን ይከተላሉ, ሌሎቹ ግን የረጅም ጊዜ ጊዜ አላቸው.
ለምሳሌ, ሞንታና ለኦዲት የአምስት ዓመት ጊዜ አለው.
ምን ነገር መከተል አለብህ?
ከግብር ተመላሽዎ ቅጂ ጋር እንዲሁም እርስዎ ሪፖርት ካደረጉት እና ይገባኛል ብለው ከሚያስገባው ገቢ, ተቀናሽ ክፍያ ወይም ክሬዲት ጋር የተያያዙ ማናቸውንም ሰነዶች መያዝ አለብዎት. ይህም እንደ ቅጾች W-2 ቅጾዎች, ቅጾች 1099 ቅጂዎች, የልዩነት ልገሳዎችን እውቅና ደብዳቤዎች እና ለግብር-ተቆራጭ ወጪዎች ደረሰኞች ያሉ ንጥሎችን ያካትታል.
በግል የሚሰሩ ሰዎች እንደ የባንክ መግለጫዎች, የጥቅማጥቅ እና የጠፋ መረጃዎች, ወይም ውሂባቸውን ከመጠባበቂያ ሶፍትዌሮቻቸው በመጠባበቂያ ቅጂዎች ላይ መያዝ አለባቸው.
የንብረት ባለቤትነትዎን, የንግድ ስራ እሴቶችን, አክሲዮኖችን, ቦንዶችን ወይም ሌሎች ንብረቶችን እስካለዎት ድረስ የያዙት ንብረት በርስዎ ግዛት ላይ ከተቀመጠ በኃሊ ከሦስት እጥፍ ወይም ከዚያ በላይ ሊቆይ ይችላል. የወጭ ሂሳብ ለማስላት እና የካፒታል ወለድ ታክስን ለማስጨበጫ ወይም ለማስኬድ እነዚህን መዝገቦች ያስፈልግዎታል.
አሁን የሚጣልበት ጊዜ ነው
አሮጌ ታክስንና ገንዘብ ነክ ሰነዶችን ከማውጣትዎ በፊት እነዚህን የመጨረሻ ቼኮች ያዘጋጁ.
- የሶሻል ሴኪውሪቲ መግለጫዎን ይመልከቱ እና የእርስዎን ገቢዎን በ W2s እና በታክስ ተመላሾች ላይ ባለው መረጃ ጋር ያወዳድሩ. በቅርብ ጊዜ ሶሻል ሴኪውሪቲ ጽህፈት ቤት ያላገኙ ከሆነ, ለማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር አንድ መጠየቅ ይችላሉ. ብዙ ጊዜ በተደጋጋሚ ጊዜ, ከግብር ተመላሽዎ ከ W2 ወይም በራስ ሥራ ሥራ ገቢ የሚገኘው በማህበራዊ ዋስትና መግለጫዎ ላይ አይታይም. የሶሻል ሴክዩሪቲ ሰራዊት (SSA) ሊያገኙዎት የሚችሉትን ስህተቶች ለማረም እንዲያግዝዎ ያገኟቸዋል.
- የግብር ተመላሽዎን ያመለከቱበትን ቀን ያረጋግጡ . ከማስወገድዎ በፊት የግብር ተመላሽ ወረቀት ከተሰጠ ሶስት አመት በኋላ መሆኑን ያረጋግጡ.
- ለ IRS ይደውሉ እና ለአንድ የተለየ የግብር አመት «የመዝገብ መዝገብ» ይጠይቁ . የሂሳብ ባለሙያዎ ይህንን ላንተ ሊያደርግልዎ ይችላል እናም ይህን የ IRS ህትመት እንዲረዱት ያግዝዎታል. አንዳንድ ጊዜ የግብር ተመላሾች ከተመረጡ በኋላ ስለእሱ ላያውቅዎት ወይንም ስለረሱት ማስተካከያዎች ይደረጋሉ. ይህ በጣም አስፈላጊ ሰነዶችን ከመጣልዎ በፊት ለየትኛው የግብር ዓመት ማንኛውም IRS ችግሮች ተረጋግጠዋል.
- የወረቀት ቅጂዎችዎን ቢያስቀሩ የግብር ሰነድዎን ይቃኙና ወደ ሲዲ ማጫወቻ ወይም የዲስክ ድራይቭ ያስቀምጧቸው. የሰነዶችዎ የሶክርኮቹ ቅጂዎች ከወረቀት ፋይሎች በጣም ትንሽ ቦታን ይወስዳሉ.
- የድሮውን ታክስ እና ገንዘብ ነክ ሰነዶችዎን ሰርዘዋል. ብቻህን ዘረጋቸው እና በአቅራቢያህ ቆሻሻ መጣያ ውስጥ ጣልጣቸው! የማንነትዎን መረጃ ማንነት ማንም ሰው እንዲያገኝ አይፈልጉም.
ማንኛውንም ነገር መጠበቅ ያለብህ ነገር ምንድን ነው?
ወደ ሃርድ ድራይቭዎ መፈለጊያ እና ማስቀመጥ በጣም የመጨረሻው ቦታ-ቁጠባ ነው, ነገር ግን የግብር ተመላሽ እና ተዛማጅ ሰነዶች በበርካታ ሌሎች መንገዶች ሊቆዩ ይችላሉ:
- የወረቀት ዶኩመንቶች በዓመቱ በታክስ ተመላሽ እና ተዛማጅ ዶኩመንቶች ሁሉ በአንዱ አቃፊ ውስጥ ይደራጃሉ.
- ለአመታት የሚሆን የሙዚቃ ፋይል ወይም ሳጥን ይጠቀሙ .
- ለረጅም ጊዜ ሀብቶችዎ የተለያዩ ፋይሎችን ያስቀምጡ .
- እጅግ በጣም ጠቃሚ የሆኑ ሰነዶችዎን ሲዲዎች (CD-ROMs) ወይም ፍላሽ አንፃፊዎችን ያስቀምጡ እና እነዚህን በጥንቃቄ ማስቀመጫ ሣጥን ውስጥ ያስቀምጧቸው.