ነፃ አብነቶች እና መመሪያዎች
እርስዎ ባንክዎን ቢያምኑም እንኳን, የራስዎን መዝገቦች ማስቀመጡ ጥበብ ነው - ምክንያቱም ባንክዎ ስለ ግዢዎች የበለጠ ስለማወቁ ነው.
ተመዝጋቢ ምንድነው?
የቼክ ምዝገባ ማለት በባንክዎ ሂሳቦች ውስጥ ምን ያህል ገንዘብ ማውጣት እንዳለብዎ የሚነግሩትን የሂሳብ ተቆጣጣሪዎች ዝርዝር የያዘ ነው.
እነዚህን መዝገቦች ለማቆየት የወረቀት, የመተግበሪያዎች, ወይም የቀመር ሉህ አብነቶች መጠቀም ይችላሉ. ገንዘብ ሲያወጡ ወይም ወደ ሂሳብዎ ሲያክሉት ዝርዝሩን ያዘምናሉ, እናም ምዝገባዎን በየጊዜው በባንካ ሪከርድዎ ጋር ማወዳደር በጣም ጥሩ ነው.
መመዝገቢያዎች አብዛኛውን ጊዜ እያንዳንዱ የፍተሻ ቅደም ተከተል ይዘው ይመጣሉ. በዚህ ገጽ ላይ ከሚታየው ፎቶ ጋር ለሚመሳሰሉ ጥቂት የወረቀት ሉሆች በቼኮችዎ ጀርባ ውስጥ ይመልከቱ. ነገር ግን የመመዝገቢያ መዝገብ (Register) ምዝገባዎች ኤሌክትሮኒክ ወይም በእጅ የተሰራ ስራ ሊሆን ይችላል, ይህም ሲስተምዎን እንዲለዋወጡ እና አዲስ የመመዝገቢያ ቦታዎችን ሳያገዙ ሂሳብዎን እንዲከታተሉ ያስችልዎታል.
አንድ ምዝገባ በአብዛኛው በዚህ ገጽ ግርጌ ላይ የተዘረዘሩ ብዙ አምዶች ወይም መስኮች አሉት.
እንዴት መመዝገብ እንደሚችሉ
በቼክ ደብተሮችዎ ላይ የቼክ ተመዝጋቢ ካላደረሱ - ወይም አዲስ ማግኘት ከፈለጉ ብዙ አማራጮች አለዎት-
- እንደነዚህ ነጻ የ Google ሰነዶች የምዝገባ መዝገብ አይነት አብነት ይጠቀሙ.
- ከኦንቴሽኑ የማጣሪያ አታሚ ወይም ባንክዎ አዲስ ምዝገባ ይመዝገቡ.
- በድሮው የቼክ ደብተር ጀርባ ውስጥ የቼክ መዝገብ ይፈልጉ, ወይም ሌላ ያገኙትን ማንኛውም ቦታ (መዝገብ-ላልተመዘገበ).
- በተወዳጅ ንድፍዎ ወይም የተመን ሉህዎ ውስጥ ቀላሉ መመዝገቢያ ይገንቡ (ለዓምድ ርእሶች ከዚህ በታች ይመልከቱ).
የራስዎን ማጣተፍ ያትሙ
የወረቀት ካርዶች ምዝገባዎች ለበርካታ ዓመታት ሲሰሩ, እና አንዳንድ ሰዎች አሁንም በእጃቸው መጠቀሙን ይመርጣሉ. መሰረታዊ መመዝገብ አሁን የሚፈልጉ ከሆነ ይህንን ፒዲኤፍ ወይም ይህንን ይሞክሩ.
የራስዎን ምዝገባ በወረቀት ወይም በቀመር ሉህ ላይ መቅረጽ ቀላል ነው, እና ሁሉም ነገር በሚፈልጉበት ቦታ በትክክል እንዲጣራ ማዘጋጀት ይችላሉ (ተለጣፊ መጠን ያድርጉት ወይም የሚፈልጉትን ሌሎች ባህሪያት ያክሉት).
የቼክ ተመዝጋቢ ለማድረግ, ከላይ በአለም ዙሪያ ከሚከተሉት አምዶች ጋር ሰነድ ይፍጠሩ:
- እርስዎ ያረጋገጧቸውን ንጥል ለመፈተሽ አንድ 'አጸላዊ ሳጥን' መስክ
- ቁጥር (ወይም ምድብ) ይፈትሹ-የቼክ ቁጥሮችን የት እንደሚያገኙ ይፈልጉ
- ቀን
- መግለጫ - ማንኛውንም ጠቃሚ ማስታወሻዎች እንደ መቼ እና እንዴት እንደተከሰተ
- ክፍያ / ዴቢት (-) - ክፍያዎች, ክፍያዎች, እና ማካካሻዎች
- ማስያዣ / ብድር (+) -ከማስቀመጥ, ወለድ, እና ተቀማጭ ገንዘብ
- ቀሪ ሂሳብ - ከተቀቀለ በኋላ አዲሱ ሂሳብዎ ቀሪ ሂሳብ
የቁጥሮች ምዝገባ ለምን ይመረጣል?
የቼክ ምዝገባ በመለያዎ ውስጥ ግብይቶች ላይ እንዲቆዩ ያግዝዎታል. የሂሳብዎን ቀሪ ሂሳብዎን በኢንተርኔት ላይ ቢያረጋግጡም, ያለው ቀሪ ሂሳብዎ አሳሳች መረጃ ይሰጥዎታል . ነገር ግን ባንኮች አንዳንድ ጊዜ ስህተት ይሠራሉ, እና አንዳንዴም ግብይቶች ላይ ይረሳሉ.
የቼክ ተመዝጋቢዎ ይረዳዎታል:
- የባንክ ስህተቶችን ለይተው ይለዩ (በጣም የሚወደዱት).
- የማንነት ስርቆት ይያዙ. እርስዎ ያልጠበቁት ነገር ካዩ በአሜሪካ ሕግ መሠረት ሙሉ ጥበቃ ለማግኘት ሪፖርት ያድርጉት.
- የተጣራ ቼኮች እንዲሁም ከእነሱ ጋር የሚመጡ ወጪዎችና ችግሮች ሊኖሩ ይችላሉ.
- ምን ያህል ገንዘብ ማውጣት እንደሚችሉ ይወቁ, እና ወደ ቼክ ሪፓርትዎ ገንዘብ ማስተላለፍ ይጠበቅብዎታል. ለምሳሌ, ለቀጣይ ወጪዎች ለመሸፈን ገንዘብ ከሂሳብ በማንቀሳቀስ በሂሳብ አበልን ማስወገድ ይችላሉ.
- ምን ያህሌ እንዯተከፈሇ ወይም ምን ያህሌ እንዯማይከፍሌዎት አስታውስ.
ለተጨማሪ ዝርዝሮች, መቆጣጠሪያን ለማስቀመጥ አራት ምክንያቶችን ይመልከቱ .
ቼክዎን መቼ መጠቀም እንዳለብዎ
የምታውቀው የቼክ ተመዝጋቢዎን ከሚያውቋቸው በእያንዳንዱ ግብይት ላይ ያዘምኑ.
ቼክ በሚጽፉበት ጊዜ ወይም የዴቢት ካርድዎን ሲጠቀሙ, በቼክዎ መመዝገቢያ ውስጥ ያለውን ግብይት ወዲያውኑ ይፃፉ. ቢያንስ ቢያንስ የእርስዎን የኤቲኤም እና የዴቢት ካርድ ደረሰኝ ማስመዝገብ እና እነዚህን ግብይቶች በየሳምንቱ ያስገቡ. በቂ ገንዘብ ከሌላቸው ብዙ ችግሮች ጋር , ብዙውን ጊዜ በአብዛኛው የቼክ ምዝገባዎን (እና ቼክ )ዎን ማሻሻል ያስፈልግዎታል.
እንዲሁም አንድ መግለጫ (ወይም ቢያንስ በየወሩ) በሚያገኙበት ጊዜ የቼክ ሪኮርድዎን መገምገም ይኖርብዎታል. የባንክ አረፍተ ነገር አሁንም በአካልም ሆነ በተዘዋዋሪ ቼክዎ ላይ ያልተካተቱ እቃዎችን ያሳያል:
- ባንከ ለከፈሉት ክፍያዎች (በግብር ውስጥ እንዴት መክፈል እንደሚችሉ ይማሩ)
- ከባንኩ የወለድ ክፍያዎች
- የራስ-ሰር / የ ACH ግብይቶች (እንደ የባንክ ሒሳብዎ በቀጥታ የሚከፍሉት የእርስዎን የደመወዝ ወይም የሂሳብ ክፍያዎች)