የፋይናንስ አሀዞችዎ ምን እንደሚሉ ያውቃሉ?
ለዛ ነው ትክክለኛ እና ወቅታዊ የሆነ የሂሳብ መዝገብ መያዝ አስፈላጊ ነው. አንድ ንግድ ሲያካሂዱ, ምን ምን ምን ምን እንደሚሰራ, ምን እየከፈሉ እንደሆነ እና በእለታዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ የሚጠቀሙባቸው ነገሮች ሁሉ አሁን ምን ያህል እንደሆነ ማወቅ አለብዎት.
ቀሪ ሉሆች ይብራራሉ
ቀሪ ሂሳብ ስለ ንግድዎ እሴቶች እና ዕዳዎች አጠቃላይ እይታ ይሰጣል. ንብረቶች የእርስዎ ንግድ OWNS ናቸው. እዳዎች የእርስዎ ንግድ OWES ናቸው. እንደ ዋና ባለንብረት ወይም በኮርፖሬሽኑ ውስጥ ኮርፖሬሽን ሆነው ሲሰሩ የካፒታል እኩልነት በመባል የሚታወቀው የኩባንያዎ "የመመዝገቢያ እሴት" ነው.
እቃዎችን መረዳት
የባንክ ሂሳብ በሚዘጋጅበት ወቅት, ንብረቶች በተለየ ምድቦች መከፋፈል አለባቸው. ከሽያጭ የተገኘው ገንዘብ (የተጣራ ሂሳብ) ከተከፈለበት ዋጋ ይለያል, እና የንብረት ዓይነቶች መለያየት ምን ያህል ገንዘብ ምን ያህል እንደሚሰራ ግልጽ ሀሳብን ይሰጥዎታል. ከሁለት ቢሊዮን ዶላር ጥሬ እቃዎች ሀብቶች ሊሆኑ ይችላሉ, ግን የሚቀጥለውን ወርሃዊ የፍጆታ ሂሳብ መክፈል አይችሉም.
ፈሳሽ ንብረቶች
ይህ ምድብ የባንክ ሂሣብ ውስጥ ገንዘብ, የባንክ ተቀማጭ ወረቀቶች, ቦንዶች እና ሌሎች ምንጮችን ያለ ምንም ዋጋ ሳያካትት በፍጥነት ሊተረጎሙ የሚችሉ የገንዘብና የገንዘብ እኩይቶችን ያጠቃልላል. ተቀማጭ ሂሳቦች, ለመክፈፍ የሚጠብቁ ማናቸውም ክፍያዎች ወይም ሽያጭዎች እንደ ፈሳሽ እሴቶች ይወሰዳሉ.
አስፈላጊ ከሆነ የአጭር ጊዜ መዋዕለ ንዋይ ካለህ, የሒሳብ ሠንጠረዥም እንዲሁ ያንኑ ማያየት አለበት.
የአሁኑ ንብረቶች
አሁን ያሉ ንብረቶች በቀጣዮቹ አስራ ሁለት ወራት ውስጥ የሚቀያየር ወይም በሚቀጥሉት 12 ወራት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ንብረቶች ናቸው. ሂሳቦች ተከፋፍለው በጣም የተለመዱት የወቅቱ ንብረት ናቸው. ሌሎች ምሳሌዎች ደግሞ የአጭር ጊዜ መዋዕለ ንዋይ ማፈላለጊያ, የሂሳብ ምርመራ እና ቅድመ ክፍያ ወጭዎች ያካትታሉ
ቋሚ ንብረት
" ቋሚ ንብረቶች " ተብለው የሚታሰቡ ንብረቶች የሚያጠቃልሉት የንግድዎ ባለቤትነት እና የመሣሪያዎች, መሣርያዎች እና ተሽከርካሪዎች በየጊዜው የሚጠቀሙባቸው መኪናዎች እና መጠቀሚያዎች ናቸው. ለምሳሌ ምግብ የሚያቀርብልዎት ምግብ ቤት የሚያቀርብልዎት ከሆነ ምድጃዎ, ማቀዝቀዣዎችዎ, ማቀዝቀዣዎች እና የማጓጓዣ መኪናዎች እንደ ቋሚ ንብረቶች ይቆጠራሉ.
ሌሎች እሴቶች
ይህ ምድብ በሚቀጥሉት አስራ ሁለት ወራቶች ውስጥ የማይለወጡ የማይበላሹ ንብረቶችን ለመከታተል ጥቅም ላይ ይውላል. በጣም የተለመደው ምሳሌ በባለንብረቱ ውስጥ ለቆየው የኪራይ ጊዜ ለቆዩበት ጊዜ በቢሮዎ ላይ የማስያዣ ገንዘብ ሊሆን ይችላል.
የእርስዎን አጠቃላይ ንብረቶች ለመወሰን የእርስዎ ፈሳሽ, የአሁኑ, ቋሚ ንብረቶች እና ሌሎች ንብረቶች በጋራ ያክሉ. በንግድዎ ውስጥ ሊገኝ የሚችል እያንዳንዱ የገንዘብ መጠን ጠቅላላ ዋጋ ነው.
ተጠያቂነትን መረዳት
ልክ እንደ ሀብቶች ሁሉ, የንግድ ድርጅቶች ከአንድ ዓይነት ኃላፊነት በላይ አላቸው.
በተጨማሪም አሁን ምን ማድረግ እንደሚኖርብዎና ወደፊት ምን ወጪዎች እንደሚመጡ ማየት ይችላሉ.
የቅርብ ግዜ አዳ
በሚቀጥሉት አስራ ሁለት ወራት ውስጥ መክፈል ያለብዎ ማንኛውም ነገር አሁን ያለብዎት ተጠያቂነት ነው. ይህም ለሂሳብ አያያዝ እና ለድርጅቱ አገልግሎት ለሚሰጡ እና ገና ያልተከፈለ ሰራተኛ ለሠራተኞች የሚከፈል ደመወዝ ክፍያዎች ናቸው. ወርሃዊ ደረሰኞች በዚህ ምድብ ውስጥ ሊወድሙ ይችላሉ.
የረጅም ጊዜ ክፍያዎች
ከአሁኑ ዓመት በላይ የሚሄዱ ወጪዎች ወይም ክፍያዎች ካሉዎት እነዚህ የረጅም ጊዜ ወሰን እዳዎች ተዘርዝረዋል. የንብረት ተወካይ ሂሳብ የረጅም ጊዜ ሃላፊነት የተለመደ ምሳሌ ነው. እነሱ ከ 12 ወራት ለሚበልጥ ጊዜ እንዲቀጥሉ ከጠበቁ ቀጣይነት ያለው ክፍያዎች ወይም ወርሃዊ ዕቃዎች ለረጅም ጊዜ ሊቆዩ ይችላሉ.
የማመካከር አስፈላጊነት
በእርግጥ, ንግድዎ ምን ያህል ሀብቶች እና ሃላፊነቶች እንዳሉ በትክክል ማወቅ እንዲችሉ የባንክዎን እና የክሬዲት ካርድዎን መግለጫዎች በየጊዜው ማስታረቅ አለብዎት. እርስዎ የጻፏቸውን ሁሉንም ልውውጦች እና ያላለፉትን ሁሉንም ልጥፎች አንድ አይነት እንደሆኑ ብንተው ብቻ በሂሳብ ክፍያ ወይም የፋይል ቀረጥ ለመክፈል በሚመጣበት ጊዜ ችግር ውስጥ ሊገባዎት ይችላል.
የባንክ መግለጫዎች
የባንክ ሒሳብዎን ማስታረቅ የእርስዎ የንግድ ስራ ገንዘብ ደህንነቶችን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. በወርሃዊ መግለጫ ላይ ሲወጡ, በእራስዎ መመዝገቢያ ላይ እያንዳንዱን ልውውጥ ያረጋግጡ እና ተዛማጁን ያረጋግጡ. ለማረም የረሱትን ክፍያዎች ወይም ተቀማጭ ገንዘብ ሊያገኙ ይችላሉ. መቀነስ ወይም እነዚህን ማሟላት. ምንም የሚጎድል አለመኖሩን ለማረጋገጥ ሁሉንም የወጪ ቼክ ቁጥሮች ወደ መዝገብዎ ያዛምሯቸው, እና ካለዎት, እነዚህን ወጪዎች ለማረጋገጥና ምዝገባዎን ለማዘመን ለባንኩ ይደውሉ.
ሪፖርቶችዎ ከባንኮች ጋር ተመሳሳይ መሆናቸውን ማረጋገጥ ትላልቅ ስህተቶችን እንዲያስወግዱ እና ያገኙትን ገንዘብ በትክክል እንዲይዙ ይረዳዎታል. ከመቶ በላይ ነገሮች መካከል በምትሆንበት ጊዜ አንድ ነገርን መጻፍ ስህተት ነው, እና የባንክ ሂሳብ ለማስታረቅ ጊዜ ወስደህ ከትልቁ ከባድ የገንዘብ ችግር በኋላ ሊያድንህ ይችላል.
የባንክ መግለጫዎችዎን መሻር ወደ ማጭበርበር ወይም በስርቆት ሊያሳውቁዎ ይችላሉ. መጥፎ ዕድል ሆኖ, በመጠባበቂያ መለያዎ እና በመደበኛው የመለያ እንቅስቃሴዎ ላይ የቅርብ ክትትል ሲደረግ ይህ ያልተለመደ ችግር ሊሆን ይችላል ከመጨመራቸው በፊት ትክክል ወይም የማጭበርበር ክህለቶችን መለየት እንዲችሉ ያግዝዎታል.
የክሬዲት ካርድ መግለጫዎች
የሚገቡት ገንዘብ ልክ እንደ ገቢው ወሳኝ ነገር ነው. የወርሃዊ ክሬዲት ካርድዎ እንደደረሰ ወዲያውኑ ይመልከቱ እና ለተደገፉ ክፍያዎች ወይም ያልተፈቀዱ ግዢዎችን ይከታተላል. አጠራጣሪ የሚመስሉ ማናቸውም ድርጊቶችን ካጋጠመዎት, ክሬዲት ካርድ የሰጠው ኩባንያ ያነጋግሩ እና ወዲያውኑ ይሰረዛሉ.
ለህጋዊ ግዢዎች ሁሉም ክፍያዎች ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ. በተጠቀሰው ዋጋ ሁለት ጊዜ ባትሪ መሙላት ወይም በአንድ ስህተት ምክንያት ኩባንያዎ ለርስዎ አቅራቢዎች ከሚሰጠው በላይ እንዲከፍል ሊያደርግ ይችላል. እነዚህን ወትሮዎች በተቻለ ፍጥነት ይፈትሹ እና በወሩ ሂደት ውስጥ ለሚደረጉ ሁሉም ግዢዎች እንዳመኑ ለማረጋገጥ ለሁለት ጊዜ ያረጋግጡ.
ሁለቱንም ዓረፍተ-ነገሮች አንዴ ካረከቧቸው, በሂሳብዎ ላይ ያለውን የውጤት መጠን ይፈትሹ እና ሁሉም አስፈላጊ የሆኑ ለውጦችን ያድርጉ. በየወሩ ይህንን ሁሉ ለማድረግ የሚሰጡት ነጥብ ጎጂ ብክለሶችን ለማስቀረት እና የቢዝነስ ፋይናንስን በአጠቃላይ እንዴት እንደሚጠቀሙ መቆጣጠር ነው.
ዕዳ ለመቀነስ
ስለ እርስዎ ኩባንያ እሴቶች እና ዕዳዎች አጠቃላይ አጠቃላይ እይታ ስለማየው ገንዘብ ምን እንደሚሄድ እና ወጪዎችን እንዴት በተሻለ መንገድ ማቀናበር እንደሚችሉ ማየት ቀላል ያደርገዋል. ብዙ ትናንሽ የንግድ ተቋማት በጥቁር መልክ ለመንቀሳቀስ በሚያስፈልጋቸው ብድሮች ወይም የብድር መስጫ ብድሮች ምክንያት ጉድለት ይጀምራሉ. የንግድ ፋይናችሁን በተሻለ ሁኔታ በተረዳችሁ መጠን, ጉዳይዎትን ሚዛን ለመጠበቅ እና እዳን ለመቀነስ የሚያስችሉዎትን መንገዶች ለማግኘት ቀላል ይሆንልዎታል.
በአግባቡ የተቀናጀ የሂሳብ ሠንጠረዥ በንግድዎ ዕለታዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ በሚከናወንበት እያንዳንዱ ግብይት ላይ እንዲቆዩ ያስችልዎታል. የኩባንያዎን ዋጋ መመዝገብ የሚያስፈልጋቸው ከሆነ ለ ባንክ ለማሳየት የሚያስችሎት አንድ ነገር ይሰጥዎታል, አሁን ያሉ ባለሀብቶች ገንዘብዎን በቁጥጥር ስር እንደሚቆጣጠሩ እና ተጨማሪ የካፒታል ካፒታል ለማሳደግ መሳሪያ ሊሆን ይችላል. እንደ ንግድ ባለሀብት, ትክክለኛ ሚዛን የርስዎን ፋይናንስ በተቀነባበረ መልኩ መሆኑን በማወቅ እና ኩባንያዎን ሲገዙ በሚመጣው ወጪ የሚወጣውን ወጪ ለመሸፈን ምን ያህል ገንዘብ እንደሚገኝ የሚያሳይ ግልጽ የሆነ እይታ ይኖረዎታል.