የባንክ መግለጫዎች አሰልቺ ሊመስሉ ቢችሉም, የገንዘብ ግቦችዎ ላይ ለመድረስ አስፈላጊ መሣሪያዎች ናቸው. እነዚህን ሪፖርቶች በጥንቃቄ ይገምግሙ ገንዘብዎን በአግባቡ መጠቀም እና ገንዘብዎን ለመጠበቅ.
ምን ዓይነት የባንክ መግለጫዎች ማሳየት
መግለጫዎች ባለፈው ወር ስለመለያዎ አስፈላጊ ዝርዝሮችን ያሳያሉ.
ሂሳቦችን መጀመር እና ማብቃት: በእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ መጀመሪያ ላይ እና መጨረሻዎ ውስጥ ምን ያክል እንደነበረ ይመልከቱ. የእርስዎ ግብ መለያዎን ማሳደግ ከሆነ, ይህ የእድገትዎን ለማሳየት ፈጣን ፈተና ነው. ለወርሃዊ በጀትዎ ከሚያስፈልጉት በላይ ካላችሁ ወደ ረዥም ጊዜ ቁጠባ እና ኢንቨስትመንት ለመሄድ ምን ያህል እንደሚቻል ማየት ይችላሉ.
ግዢዎች- መግለጫዎ ገንዘብዎ ከየት እንደሚመጣ እና የት እንደሚሄድ እንዲያስረዱዎ በማገዝ በእርስዎ ሂሳብ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን ግብይት ያሳያል.
- ተቀማጭ ወረቀቶች: - የወር ደሞዎን ቀጥተኛ ክፍያ , ማንኛውም ቼኮች ወይም ጥሬ ገንዘብ, እና ሌሎች ሂሳቦች ወደ ሂሳብዎ ጭምር ወደ ሂሳብዎ ጭምር ይመልከቱ. ይህ መረጃ ከተቀነሰ እና ከተቀነሱ በኋላ ለታላላ ገቢዎች ምን ያህል ወርሃዊዎ ምን ያህል እንደሚገኝ ለመረዳት ይረዳዎታል.
- መሰናክሎች: ከእያንዳንዱ ሂሳብዎ ላይ ለእያንዳንዱ ዝውውር ማወቅ አለብዎት, ስለዚህ ወጪዎችዎን ይገምግሙ እና በጥንቃቄ ያሳልፋሉ. የጥሬ ገንዘብ ዓይነቶች ከዳይርድ ካርድዎ ጋር የሚከፍሉት ገንዘብ, ራስ-ሰር ክፍያ ደረሰኞች እና የ ACH ተቀናሽ እና በኤቲኤም ገንዘብ ማውጣትን ያጠቃልላል.
- ክፍያዎች በሂሳብ ቁጠባዎ ላይ ሊበላሹ ይችላሉ እና በዓመታዊ ዓመታዊ ወጪዎች ውስጥ ይጨምራሉ. ወርሃዊ ክፍያዎች, የአዕራፍ ቅናሾች ወይም ሌላ ማንኛውም ክፍያዎች እየከፈሉ እንደሆነ ይወቁ. እርስዎ ከሆኑ ስለ ባለንብረት ስለ ክፍያ ማቅረቢያዎች ይጠይቁ ወይም የነፃ ፍተሻ ሂሳብ ይክፈቱ .
- የወለድ ገቢዎች- ከሒሳብ ቁጠባዎች ወይም ከተቀማጮች (ሲዲዎች) የምስክር ወረቀቶች ካገኙ እነኛን ገቢዎን መግለጫዎ ላይ ያዩታል.
- ሌሎች ግብይቶች: በመግለጫዎ ውስጥ ያሉት ሁሉም መግለጫዎ ዝርዝሮች. አልፎ አልፎ አልፎ አልፎ ግብይቶችም በመለያዎ ውስጥ ስላሉ አስፈላጊ ክስተቶች ያሳውቋቸዋል. ለምሳሌ, ሲዲዎች , ተመላሽ ገንዘቦች , እና ያልተለመዱ ቼኮች መሄድ እና ለሂሳብዎ ተመላሽ ሊሆኑ ይችላሉ.
መግለጫዎን እንዴት እንደሚጠቀሙበት
የወረቀት መግለጫ ደረሰኝ ለመቀበል መርጠው ካልገቡ ባንክዎ በየወሩ ወይም በየሶስት ወሩ ጽሁፎችን ይፈጥርልዎታል ወደ ፖስታ አድራሻዎ ይላካቸው.
ሂሳብዎን በሂሳብ ያስመዝግቡ የባንክ ሒሳቦችዎን በየወሩ ማስመጣት ወይም ማስተካከል ብልህነት ነው. ይህን ለማድረግ በሂሳብዎ ላይ ያለውን እያንዳንዱን ግብይት ይገምግሙ እና በመለያዎ ውስጥ ምን እየተደረገ እንዳለ ከሚታዩ ሪኮርዶችዎ ጋር አወዳድረ. ይህ እርስዎና ባንክዎ በመለያዎ ውስጥ ምን ያህል ምን ያህል እንደተከፈለ, ምን ያህል እንደተጨመረ እና ምን ያህል ይወገዳል መሆኑን ይገነዘባል. አልፎ አልፎ, ልዩነቶችንም ያገኛሉ, ይህም ጊዜያቸውን የሚያሳልፉ ጊዜያዊ ነገሮች ከሆኑ ብቻ ነው. አንዳንዴ ከባድ ችግሮች ታያለህ.
ማጭበርበር እና ስህተቶች ይለዩ: የእርስዎ መግለጫ በመለያዎ ውስጥ ያሉ ሁሉም ግብይቶች ሪኮርድን ያሳያል. ምንም ያልተጠበቀ ነገር ካየህ የስርቆት ወይም የባንክ ስህተት ምክንያት ለማየት ግብይቱን ፈልግ. በብዙ ሁኔታዎች, የፌዴራል ሕግ ከኪሳራ ይከላከላል.
ለባንክዎ ቶሎ ብለው ሲያሳውቁ እርስዎ በይበልጥ ከለላዎ ይጠበቁ-ነገር ግን ችግሩን ሪፖርት ለማድረግ ከ 60 ቀናት በላይ መጠበቅ ከቻሉ በሂሳብዎ ውስጥ ለጠፋ ኪሳራ ሃላፊነት እርስዎ ሊሆኑ ይችላሉ.
ወጪዎችን እና ገቢዎችን ይረዱ: የባንክ መግለጫዎች አይዋሹም. ገንዘብዎ የት እንደሚሄድ ማወቅ ከፈለጉ የግብይት ታሪክዎ ወጪዎን ይከታተሉ ዘንድ ዝርዝር ታሪክ ያቀርብልዎታል. በበጀትዎ ላይ ለውጦችን ማድረግ ከፈለጉ, መግለጫዎ ምን እንደሚሆን ሊያሳየዎት ይችላል, እና በሚቀጥለው ወር ተጠያቂ ሊያደርግዎ ይችላል.
ምን ያህል እንደሚኖሩ ይወቁ: በየእለቱ መለያዎትን ካልፈተኑ ወይም በመለያ መረጃ ማንቂያ ካልተመዘገቡ, ምን ያህል ገንዘብ እንዳለ በማጣራት እና በቁጠባዎ ውስጥ ምን ያህል ገንዘብ እንዳለዎ ላያውቁ ይችላሉ. ወርሃዊ ዓረፍተ-ነገሮች እርስዎ ቦታውን ለመመልከት እና የት እንዳሉ ለመመልከት መደበኛ የሆነ እድል ይሰጣሉ. በመለያዎ ላይ ትከሻዎትን በሚቀጥሉበት ጊዜ በቂ ገንዘብ ባለመኖሩዎ ክፍያዎች እንዳያመልጡዎት እና ክፍያዎችን እንዳይቀንሱ ይቀራሉ.
ፋይናንስዎን ያቅርቡ: መግለጫዎች ለባንክ በሚመዘግቡበት ጊዜ ጠቃሚ ናቸው, እና ሀብቶችዎን እና ገቢዎን ለመመዘገብ ባስቸገርዎት ሌሎች ሁኔታዎች ውስጥ. እንደ ቋሚ, ወቅታዊ, ሰነዶች, አበዳሪዎች ለቤት ብድር እና ለሌሎች ትላልቅ ብድሮች ሲያመለክቱ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የባንክ መግለጫዎችን ይጠይቃሉ. የተማሪ የብድር ማረጋገጫ ወረቀት በቅርቡ ሊኖር ይችላል.
ኤሌክትሮኒክ እና የወረቀት መግለጫዎች
በተለምዶ, የባንክ ሰነዶች በፖስታ መልእክቶች አማካኝነት በኢሜል በኩል ይመጡ ነበር, ይህም ችላ ለማለት ያስቸግራቸዋል. አሁን ባንኮች እና ክሬዲት ዩኒየኖች የኤሌክትሮኒክስ መግለጫዎችን ያበረታታሉ, እና በወረቀት አልባ ለመስማማት በመስማማት ወርሃዊ የጥገና ክፍያዎችን መተው ይችላሉ.
የወረቀት መግለጫዎች ለበርካታ ምክንያቶች ጥሩ አማራጮች ናቸው.
- ግላዊነት- የግል መረጃዎቻችሁ በየወሩ በየወሩ አልመጡም, ሌጆችን ፊርማዎችን ለመስረቅ እና ለማንነት ስርቆት ለማዋል ይጠቀሙባቸዋል. በተጨማሪም, እነዚያን ሰነዶች ካነበቡ በኋላ የማጥፋቱን ወይም የጥገናዎቹን አስፈላጊነት አያሳዩም.
- ማጠራቀሚያ እና መልሶ ማግኛ ኤሌክትሮኒክ መግለጫዎችን ሲመርጡ ባንክዎ በተለምዶ ለብዙ አመታት ታሪካዊ ዓረፍተ ሐሳቦችን በኢንተርኔት መስመርዎ ላይ ያከማቻል. እነዚህን ሰነዶች በቀላሉ ለማውረድ እና ለማስቀመጥ ይችላሉ. የኤሌክትሮኒክ መግለጫዎች በጣቶችዎ 24/7 ላይ ይገኛሉ, እና ቦታ አይወስዱም.
- ዘላቂነት- ወረቀት አልባ ወረቀት በግልጽ ወረቀት ያስቀምጣል, ነገር ግን መግለጫዎችን ለማውጣት እና ወደ ቤትዎ ወይም ወደ ቢሮዎ ለማድረስ የሚያስፈልጉ የነዳጅ እና ሌሎች ንዋጮች ይቀንሳል.
የኤሌክትሮኒክ መግለጫዎች ለእርስዎ ትክክል ባይሆኑ የወረቀት መግለጫዎችን አይግዙ. አንዳንድ ጊዜ ወርሃዊ ተግባራትን እንዲያከናውኑ ለማድረግ በአካላዊ ሰነድዎ ውስጥ ያስፈልገዋል. አዲስ ስለአዲስ ዓረፍተ-ኢሜሎች የኢሜይል መልዕክቶችን ማጥፋት እና መለያዎችዎን ችላ ቢልዎ, ከተለምዷዊ የባንክ መግለጫዎች ጋር በተጣበቀ ሁኔታ ይመረጣሉ. ሁልጊዜም በወረቀት ላይ መሄድ ይችላሉ.