እጅግ አስቸጋሪ የሆኑ የሂሳብ አያያዝ ስህተቶች ለመለየት እና ለማረም

የሒሳብ ስህተቶች አይነቶች እና እንዴት እንደሚከለከሉ

የሂሳብ ስህተቶች ከጊዜ ወደ ጊዜ እየሆኑ ይሄዳሉ ስለዚህ ችግሮችን እንዴት ለይቶ ማወቅ እንዳለብዎት ማወቅዎ በትንሽ የንግድ ስራዎ ውስጥ ምን አይነት የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ስራ ላይ ቢውል እንኳ በጣም አስፈላጊ ክህሎት ነው. የኩባንያዎን የሙከራ መጠን ለመገምገም ብዙ ስህተቶችን ለይተው ማወቅ ይችላሉ. ሆኖም ግን, ሁሉም የሂሳብ አያያዝ ስህተቶች በሂደት ሚዛን ላይ ተጽዕኖ አያደርጉም. በዚህ ምክንያት ስለነዚህ አይነት የሒሳብ መዝገቦች አይነት ማወቅ እና ማስተካከል እንዲችሉ ማወቅ አስፈላጊ ነው.

እነዚህ ዓይነቶች ስህተቶች ለመለየት እና ለመፍታት በጣም አስቸጋሪ ናቸው.

የማሳለፍ ስህተት

አንድ የማካካሻ ስህተት የሚከሰተው ከኩባንያሽ መጽሃፍት ሙሉ በሙሉ ከተወገዱ ነው. ወጪን ማስገባት ወይም የአንድን ምርት ወይም አገልግሎት ሽያጭ ማስገባትዎን ሊረሱ ይችላሉ. እነዚህ ግብይቶች ለመለየት አስቸጋሪ ናቸው. ስለሆነም, እነዚህን ግብይቶች በወቅቱ ለመግባት ጠንካራ የሆነ ስራ መኖሩን ማረጋገጥ አለብዎት. እነዚህን ግብይቶች ያልተገባበት በጣም የተለመደው ምክንያት ሰነዶች (እንደ ሻጭ ደረሰኝ) ጠፍተዋል. በተቻለ ፍጥነት በሂሳብዎ በሶፍትዌር ሶፍትዌር ውስጥ ካስገቡ እነዚህን ደጋፊ ሰነዶችን የመተው እድልዎ አነስተኛ ይሆናል.

የመመለስ ላይ ስህተት

በደንብ የመለስ ስህተት የሚመጣው እንደ ዕዳ ሆኖ ሊለጠድ የነበረበት ግብይት እንደ ዱቤ ከተለጠፈ ነው. ለምሳሌ, እንደ ክፍያ ወይም ተመላሽ ገንዘብ ኢንቮይስ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ.

በሙከራው ውስጥ ባለው ስህተት ውስጥ ይህ ስህተት አይታይዎ ምክንያቱም የሙከራው ሂሳቡ አሁንም ሚዛን ይሆናል.

የመመሪያ ስህተት

እርስዎ ወይም ለቀጣዩ መቆጣጠሪያዎ የተሳሳተ የሂሳብ መርሃ ግብር ተግባራዊ ሲያደርጉ ስህተት የመመሪያ ስህተት ይከሰታል. እንደ ንብረቶች መመዝገብ ያለባቸው ንብረቶች ወጪ ሊያደርጉ ይችላሉ. ንብረቶች እና ወጪዎች በመጽሐፎቹ ውስጥ እንደ ዱቤዎች ይፃፋሉ ስለዚህ ይህ የቴክኒክ ስህተት ነው.

ኮሚሽን ስህተት

ለትክክለኛው የኮሚሽኑ ስህተት, ነገር ግን ትክክለኛውን የክፍል ደረጃ ግን የተሳሳተ የሲዊንስ ቅርንጫፍ ያስገባል . ለምሳሌ, ስህተት ወደተከፈለ ደረሰኝ ክፍያ ካተፈጸመ ይህን ስህተት ትፈጽማለህ. የሙከራ ቀሪ ሂሳብዎ ከደንበኛው የተበቀውን ትክክለኛውን መጠን ያሳያል, ነገር ግን የግለሰብዎ ደንበኞች የቅጅ ወረቀቶች ትክክል አይሆኑም.

የሌብ ማስወጣት ስህተቶች

የግብአት ግቤት ስህተት አንድ ግብይት ሲገቡ ስህተት ይፈጠራል. ለምሳሌ, ለደንበኛው $ 5000 ቢበዛ ብድር በ 500 ዶላር ብቻ ብድር ብድር ከ $ 500 ሂሳብዎ ከገንዘዉ ሂሳብዎ ገንዘብ ካሳሉ, ይህ ስህተት ወደ እርስዎ የሂሳብ ቀሪ ሂሳብዎ ይወሰድዎታል. የእርስዎ የሙከራ ሚዛን ትክክል ይሆናል. እነዚህን ስህተቶች ለማግኘት በጣም የተለመደው ዘዴ የሂሳብ አያያዝዎችን ማከናወን ነው. ቀዳሚውን ምሳሌ ከቀጠለ የባንክ ማስታዎሻዎን ሲያከናውኑ ይህን ስህተት ያገኙታል . እርስዎ በባንክ ሂሳብዎ ውስጥ 4,500 የአሜሪካ ዶላር ገንዘብ አጭር እንደሚያደርጉ እና ያንን ስህተት ማረም ይችላሉ.

ስህተቶችን በመከላከል ላይ

ስህተቶችን ለመፈለግ ጥሩ የውስጥ ቁጥጥር እና ሂደቶችን ማዘጋጀት ይኖርብዎታል. ለምሳሌ, መረጃዎ ወደ ሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌሮችዎ ሲገባ ሰራተኞች ወደ አንድ መደበኛ ስራ እንዲገቡ ሲሉ ሁሉም ቅጾችዎ ወጥነት ይሆኑ.

እንዲሁም የሥራ ጭነታውን እንዲቆጣጠሩ በቂ ሰራተኞች እንዳሉዎት ማረጋገጥ ይፈልጋሉ. ጉልበተኛነት የሰራተኛ ድካም ያስከትላል, ይህ ደግሞ የሰራተኛ ድካም, የተጣለ ስራ እና ብዙ የሒሳብ ስህተቶች ያስከትላል.

ስህተቶችን በማግኘት ላይ

በተቻለ መጠን ስህተትን ለመከላከል የሚረዱ ዘዴዎችን ማዘጋጀት ቢፈልጉ ከዚህ በላይ የተዘረዘሩት ስህተቶች ከጊዜ ወደ ጊዜ ሊከሰቱ ይችላሉ. ሁሉም ስህተቶች እንዳይከሰቱ ማድረግ አይችሉም. ብዙ ስህተቶችን ለማረም በችግሮች እና በዓመታቸው ውስጥ የተለያዩ ማስታረቅ ስራዎችን ማስተካከል ይችላሉ. ለምሳሌ የባንክ ማስታረቅ , በየወሩ ሊከናወን ይገባል. ቋሚ ንብረቶች በየአመቱ ሊታረሙ ይችሉ ይሆናል, ስለዚህ ትክክለኛውን የቅናሽ ወጭ ማስቀቢያ ቅናሽ እንዳደረጉ ማረጋገጥ ይችላሉ. ስህተትን ለመከላከል መንገዶችን ከፈልጉ እና ንግድዎ ያለችግር እንደሚሠራ የሒሳብ መዝገቦችዎ ግምገማዎችን እና ማስታረቅ የተለመዱ እና የሂሳብ ስህተቶችዎ ቁጥር እንዲቀንሱ ይደረጋል.