የግል ፋይናንስ ሶፍትዌርን የማይጠቀሙ ከሆነ, የግብይቶችዎን ሪኮርዶች ሁሉ እንደ የዘር ማቆያ መመዝገቢያ በሚያስቀምጡ የወረቀት መዝገብ ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ.
የግል ፋይናንስ ሶፍትዌሮችን እየተጠቀሙ ከሆነ, የግብይት መዛግብቶችዎ በመለያ መዝገብዎ ቅርጸት ይገኛሉ.
ዘገባዎችን ማገናዘብ የሚኖርህ ለምንድን ነው?
ግብይቶችን እና ሚዛንን ለማወዳደር ጊዜን መውሰድ ጥሩ ዋጋ ያለው በጥሬ ገንዘብ ሂሳቦች ላይ ወይም በክሬዲት ካርድዎ ላይ ገደብ ማለፍን ስለሚረዳ ጊዜው ጠቃሚ ነው. ይህ በጣም እጅግ በጣም ከፍተኛውን የጊዜ ገደብ እና የቅድሚያ ክፍያዎችን ከመክፈል ያድንዎታል .
ሂሳቦችን ማመቻቸት እና ግብይቶችን ማወዳደር በግብይቶች ላይ, ስህተቶችን እና የማጭበርበር ድርጊቶችን ስህተቶችን እንዲያገኙ ያግዘዎታል. የክሬዲት ካርድ ኩባንያዎችን ለማጭበርበር ክሶች ሃላፊነት አይወስዱዎትም, ነገር ግን ለማስታረቅ የሚዘለሉ ወይም ቢያንስ እያንዳንዱን የሂሳብ አወጣጥ መግለጫ ሲመለከቱ ብዙ ያልተፈቀዱ ክሶች በወንጀለኞች በተደጋጋሚ በሚደረጉበት ጊዜ ከጊዜ በኋላ ብዙ ገንዘብ ሊጠፋ ይችላል.
አብዛኛዎቹ ባንኮች ቼኮችዎን ቢሰርዙ እና እርስዎ እንቅስቃሴውን በፍጥነት ሪፖርት ቢያደርጉ, በሂሳብዎ ላይ የሚጣሰውን ገንዘብ ይቅር ይላቸዋል, ይህ ግን ሁልጊዜ በኤቲኤም ካርድ ላይ አይሆንም .
እነዚህን ወጪዎች ለማስቀረት በየወሩ መለያዎችዎን ማመቻቸት ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነው.
የእርስዎን ሂደቶች እንዴት ማረም እንደሚቻል
የባንክ አካውንቶችን ለማስታረቅ የግል ፋይናንስ ሶፍትዌርን ሲጠቀሙ, ሶፍትዌሩ ሁሉንም ስራውን ያደርግልዎታል, ብዙ ጊዜ ይቆጥብዎታል. በአብዛኛው የመስመር ላይ የግል ፋይናንስ ሶፍትዌሮች መለያዎችን ያድሳል.
አካውንትን ለማስታረቅ ሶፍትዌር መጠቀም የሚመከር ከሆነ, ሂደቱን መረዳት ጥሩ ሀሳብ ነው:
- የሂሳብዎን ምዝገባዎን ወደ ባንክዎ ወይም ወደሌላ የፋይናንስ መግለጫ ያምሩ እና እያንዳንዱን ክፍያ ይፈትሹ እና በቅሬታዎ ላይ ከተመዘገበው በኋላ በመመዝገቢያዎ ያስቀምጡ. የማስታረቅን ባህሪን በፋይናንስ ሶፍትዌሮች ውስጥ እየተጠቀሙ ከሆነ, አይጤዎን በመጨመር ያነሷቸውን ንጥሎች ለመፈተሽ ይጠቀሙበታል.
- ቼኮች, የኤቲፒ ልውውጦች እና በመዝገብ ላይ ያለዎትን ክፍያዎች ይግለጹ ነገር ግን በቼክ ወይም በክሬዲት ካርዱ መግለጫ ዝርዝር ውስጥ አልተካተተም. እነዚህን እቃዎች ከሒሳብ መግለጫ ሂሳብ ውስጥ ይቀንሱ (ፋይናንሻል ሶፍትዌር ይህን እርምጃ ለእርስዎ ያደርግልዎታል). ለመከታተል የሚውሉት ክፍያዎች ለቼክ ማተሚያ, ለኤቲኤም አገልግሎቶች ክፍያ, እንዲሁም በቂ ያልሆነ ገንዘብ (NSF), የአዕራፍ ቅደም ተከተል ወይም ከመጠን በላይ-ክፍያዎችን ያጠቃልላል.
- በፋይናንስ ተቋም ገና ያልተመዘገቡ ገንዘቦችን እና የሂሳብ ክፍሎችን ፈልግ እና እነዚህን በሒሳብ ቀሪ ሂሳብ (ፊዚካል ሶፍትዌሮች ይህንን ለእርስዎ ያስተካክላል) ያስተካክሉ. የወለድ ሂሳብ ካለዎ እና ከተጠቀሰው ቀን ጥቂት ሳምንታት ካረቁ, በፍላጎት መጨመር ሊያስፈልግዎት ይችላል.
- ብዙ ጊዜ የባንክ ስህተቶችን ማግኘት የለብዎም, ነገር ግን ማንኛውም ስህተቶች ከተደረጉ, መጠን ከሒሳብዎ ላይ መጨመር ወይም መቀነስ አለበት. ማንኛውም ስህተቶች ለማቅረብ ባንክን ወዲያውኑ ያነጋግሩ.
- አዲሱ የሒሳብ ቀሪ ሂሳብ አሁን በመዝገብዎ ውስጥ ካለው ቀሪ ጋር እኩል መሆን አለበት. ይህ ካልሆነ ግን መዝገቦቹን ወደ ሚዛን ለማምጣት ምን ማስተካከል እንዳለበት ለመወሰን የግብይቱን ሂደት ማለፍ ይኖርብዎታል.
የበለጠ ለማወቅ, አጭር ርእሰታችንን ይፈትሹ: የእንቅስቃሴዎችን የማጣሪያ መለያዎች ደረጃ በደረጃ መመሪያ ውስጥ ይመልከቱ.