በዚህ ትርጓሜ ውስጥ የሚገኙት ሂሳቦች በድርጅቱ የሂሳብ ዝርዝር ውስጥ ይታያሉ, እና የሂሳብ ባለሙያዎች በእያንዳንዱ ሂሳብ ውስጥ ግብይቶችን ለመመዝገብ የዱቤ እና የብድር መጠን ይጠቀማሉ.
ሁለት-ግዢ ግብዓቶችን ለ 600 ዓመታት አገልግሎት ላይ ውሏል, ለመጀመሪያ ጊዜ በጣሊያን ባንኮች እና ነጋዴዎች ሲጠቀሙበት ይታያል.
ሁለት-ገብነት አካውንቲንግ የተፈቀደው
በእውነተኛው ስም ሁለት-ግቢ አካውንት በሂሳብ አያያዝ ቢያንስ ሁለት ሂሳቦችን ለመቅረጽ የሚረዳ አንድ መደበኛ የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ነው, ይህም ለአንድ ወይም ለተለያዩ ክፍያዎች ዱቤ መታደልን እና አንድ ወይም ከዚያ በላይ ለሆኑ አካውንት / ክሬዲት ይሆናል.
በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ያሉ ግብይቶች አጠቃላይ ሂሳብ ሚዛን እንዲኖር, ሁሉም ዶላሮች ተጠየቁ. ክፍያዎች በአብዛኛው በግራ በኩል በሚገኘው በግራ በኩል ይታያሉ, ነገር ግን ገንዘቦች በተለምዶ በቀኝ በኩል ይታያሉ.
በህዝብ ፊት የተያዙ ኩባንያዎች የሂሳብ አያያዝ ስርዓትን እንደአስፈላጊነቱ በዲሲፕሊን መተግበር አለባቸው. የመንግስት ኩባንያዎች በገንዘብ አያያዝ ደረጃዎች ቦርድ (ኤፍ.ኤስ.ቢ.) በሚተዳደሩ, በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) የሚመራቸውን የሂሳብ አያያዝ ደንቦች እና ዘዴዎች መከተል አለባቸው.
Double-entry accounting (ሂሳብ አሃዛዊ ሂሳብ) አንድ ኩባንያ የኢኮኖሚ ዕድገቱን እየጨመረ ሲሄድ የፋይናንስ ዕድገቱን ለመቆጣጠር በጣም ቀልጣፋ መንገድ ሆኖ ያገለግላል.
ትክክለኛ ዘገባዎችን ማቆየት
የአንድ ኩባንያ ንግድ እየጨመረ እንደመጣ, የቁጥር ስህተቶች እየጨመሩ ይሄዳሉ. ምንም እንኳን ሁለት ጊዜ ግፋ ቢል ስህተቶችን ሙሉ በሙሉ እንደማያግደው ቢታወቅም, በአጠቃላይ ሂሳቦች ላይ ማንኛውም ስህተቶች ላይ ተጽዕኖ ያመጣል.
መለያዎቻቸው ሚዛኑን የጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ እያንዳንዱ ሂሳብ የሚከናወነው ለሂሳብ ሰራተኞች በፍጥነት ይጠቁማል, ስህተቱ በዶሚኖኒው ውጤት ውስጥ ቀጣይ ስህተቶችን ከማምጣቱ በፊት. በተጨማሪም, የመለያው መዋቅር ባህሪ ስህተት ከየት እንደሚመጣ ለማወቅ በቃለ-ገጾችን መከታተል ቀላል ያደርገዋል.
የመለያ ዓይነቶች
ሁለት-ጊዜ ግብአት አካውንት ሲጠቀሙ የተለያዩ አይነት ሂሳቦችን መጠቀም ያስፈልግዎታል. ከታች አንዳንድ ቁልፍ የቁልፍ አይነቶች ናቸው.
የንብረት መለያዎች በንግድ ሒሳብ ውስጥ ከሚገኘው ገንዘብ ወይም በሱ መጋዘን ለተከፈለ ዋጋ እንደ ንግድ ያሉ ነገሮች ጋር የሚዛመዱ ዶዎችን ያሳያሉ.
የተጠያቂነት ሂሳቦች የህንፃ ብድሮች, የመሣሪያ ቁሳቁሶች ወይም የክሬዲት ካርድ ሚዛኖችን ምን ያህል እዳ እንዳለባቸው ያሳያሉ.
የገቢ መለያዎች እንደ የወጭ ንግድ ገቢ እና የወለድ ገቢ የመሳሰሉትን የተቆረጡ ናቸው.
የወጪ ሰነዶች የተገዙትን ወጪዎች ለሽያጭ, ለክፍያ ወጪዎች, ለኪራይ እና ለማስታወቂያዎች ጭምር አሳይቷል.
የዲብስ መግቢያ ስርዓት ሁሉንም የሒሳብ ዝርዝር እና የገቢ አካሂያትን ያካትታል. አንድ የተወሰነ ኩባንያ የሂሳብ አያያዝ, የሂሳብ ስራ እና የሪፖርት ማድረግ ፍላጎቶችን የበለጠ ለማንጸባረቅ ሂሳብን ማከል ይችላል.
የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር መጠቀም
አብዛኛዎቹ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ለንግድ ስራ ሁለት-ግቢ ሂሳብን ይጠቀማል ያለዚያ ባህርይ አንድ የሒሳብ ባለሙያ እንደ ተጠባባቂዎች, ተጠባባቂዎች እና የዓመት ማብቂያ እና የታክስ መዝገቦችን የመሳሰሉ መረጃን የመከታተል ችግር አለበት. መሠረታዊው ሁለት-ግቢ እቃዎች መዋቅር ለንግድ ተቋማት የሒሳብ ማቅረቢያ ሶፍትዌር ይሰየማል. ሶፍትዌሩን ሲያቀናብሩ አንድ ኩባንያ በንግድ ሥራ ላይ የተያዙትን እውነተኛ ሂሳቦች ለማንፀባረቅ አጠቃላይ ሂሳቦችን ያዘጋጃል.
የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች ብዙ ከፋይናንስ, የገቢ ሂሳብ እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች በተጨማሪ በርካታ የፋይናንስ እና የሂሳብ ዘገባዎችን ያቀርባሉ. የሙከራው ሚዛን ተብሎ የሚጠራው በጣም የተለመደ ሪፖርት, ማንኛውም ተግባር ያለው ማናቸውም የሂሳብ መዝገብ ውስጥ እያንዳንዱን መዝገብ ይዘረዝራል.
የፍተሻው ሒሳብ ትክክለኛውን የሂሳብ ብድር እና የተለመደው የብድር ቀሪ ሂሳብ ያላቸውን ሁሉንም ሂሳቦች ይመለከታል.
የሙከራው ጠቅላላ ድምር ዜሮ መሆን አለበት, እና አጠቃላይ ሂሳቦች ከጠቅላላ ምስጋናዎች እኩያ መሆን አለባቸው.
ለዳግም አስገብተኛ ሒሳብ ምሳሌዎች
እንደ ሁለት የገቡ ግብዓቶች ምሳሌ, የሽያጭ ገቢ 500 ዶላር ሲይዙ ከሆነ ሁለት ግቤቶችን ማስገባት አለብዎት-የሂሳብ መክፈያ መዝጋቢ ሂሳብ "ጥሬ ገንዘብ" እና የባንክ ብድር ቁጥር $ 500 ዶላር ለመጨመር. "የገቢ መጠን" ተብሎ የሚጠራው የገቢ ሂሳብ ዝርዝር ይጨምራል.
ሌላው ምሳሌ ደግሞ $ 1000 አዲስ ኮምፒዩተር መግዛት ሊሆን ይችላል. በዚህ ምሳሌ ውስጥ የሂሳብዎን የሂሳብ ዝርዝር "የቴክኖሎሚ" ወጭ ሒሳብ እና የሂሳብዎን "የሂሳብ" ሂሳብ ለመቀነስ ወደ $ 1,000 ዶላር ለመጨመር $ 1,000 ዶላር ማስገባት ያስፈልግዎታል.
በተቃራኒውም እውነታዎ: ኩባንያዎ ከባንክ ገንዘብ ከለቀቀ ሃብታችሁ እየጨመረ ቢሄድም እዳዎም ተመሳሳይ መጠን ይጨምራል. ግቤቶችዎን በትክክል ካጠናቀቁ በኋላ የሂሳብ አከፋፍሉ ሂሳቦች በሂሳብ አከፋፈል ሂሳቦች እኩል መሆን አለባቸው, የግብይቱን ሁለቱንም ክፍሎች እንደያዝዎት ያረጋግጡ.