01 ሚዛን ይያዙ
- እርስዎ ወይም ባንክ ያደረጓቸውን ስህተቶች ይለዩ
- የማንነት ስርቆት ይያዙ
- ከተመረጡ ቼኮች ( ከቼኒንግ ክፍያዎች ላይ ማስተዳደር )
እራስዎን የመውረጫ ቼኮች ካገኙ, ከቼኪንግ ሂሳብዎ ገንዘብ ማውጣት ከመጀመራቸው በየትኛውም ጊዜ (ገንዘብዎን ከመክፈልዎ ወይም የሂሳብ ካርድዎን ከመደብርዎ በፊት ማንሸራተት ከማድረግዎ በፊት) ማድረግዎን ያረጋግጡ.
የሂሳብ ቁጥጥርዎን ሂሳብ ለምን ይሟገት?
መለያዎን ለማመዛዘን የሚያስቀምጡ ግቦች የሚከተሉት ናቸው:
- ምን ያህል ገንዘብ እንዳለዎት ማወቃቸውን ያረጋግጡ (መታወቂያዎን በኦንኤንት, በስልክ, ወይም በፍጥነት ለመሞከር በሂሳብዎ መስመር ላይ ማረጋገጥ ይችላሉ)
- ባንኩ ገንዘብ አላጠፋም ወይም ከልክ በላይ እንዳይከፍል እርግጠኛ ይሁኑ
- ሰነዶችዎን ከባንክ መዝገብ ጋር ያዛምዱ
- ከማብቃቱ በፊት ስህተቶችን ይያዙ!
ተደራጅተው ያግኙ
ለመጀመር, ለመጽሐፎቹ ሚዛን ለመጠበቅ የሚያስፈልጉትን ሁሉ ያሰባስቡ. ይህን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ መስመር ላይ ነው - ኮምፒውተርዎን እና የመለያ መረጃዎን ብቻ ያስፈልገዎታል. ለማገዝ የተለያዩ አብነቶች እና የቀመርሉህዎች ይገኛሉ.
ቅጠልን እና ወረቀትን የሚጠቀሙ ከሆነ, የሚከተሉትን ያስፈልገዎታል:
- በጣም የቅርብ ጊዜ የባንክ መግለጫ
- ተመዝጋቢ (ተመዝጋቢ ምንድን ነው? የሚለውን ይመልከቱ)
- የሂሳብ ማሽን (ወይም ኮምፒተርዎን ብቻ ይጠቀሙ)
- አብሮ ለመስራት ወረቀት ያለው ወረቀት
በወርፍ ወረቀትዎ ላይ "የባንክ ብዜት" ከሚለው ሐረግ ቀጥሎ ባለው ወረቀት ላይ የወር መጨረሻ መጨረሻ ሂሳብዎን በመጻፍ ይጀምሩ.
የቼክዎን መመዝገቢያ በርስዎ መግለጫ ላይ ያወዳድሩ
በቼክዎ መመዝገቢያ ውስጥ ያሉትን እቃዎች ሁሉ ይመልከቱ እና ከእርስዎ የባንክ መግለጫ ውስጥ ሁሉንም ነገር እንደሚያካትት ያረጋግጡ. ከተዛማች እቃዎች ቀጥሎ ትንሽ ምልክት ማድረጊያ ምልክት ያድርጉ (በባንክ ሂሳቱ እና በቼክ መመዝገቢያው ላይ ምልክቱን ያስቀምጡ).
ከቼክዎ መመዝገቢያው ውስጥ የጎደለ ካለ, ይደምሩ (የባንክ ስህተት ነው ብለው ካላሰቡ, በእርግጥ). ይህም የኤቲኤ ክፍያ, የአቅርቦት ክፍያዎች, ያገኙት ወዘተ የመሳሰሉትን ይጨምራል. አንድ የሚስቅ መስሎ ከተገኘ በወረቀትዎ ግርጌ ላይ ቀን እና መጠን ይጻፉ ስለዚህ መመርመር ለማስታወስ ያስታውሱ.
ምን ያህል እንደሚያስፈልግዎት እንዲያውቁ እና ሁሉንም ተቀማጭ ሂሳቦች እና ወጪዎች ይጨምሩ.
አስደናቂ ልጥፎችን ያግኙ
በመቀጠሌ ከጎበኙበት ቼክ የሌሇው ማንኛውም ግብይት የቼክ ተመዝጋቢዎን ይመልከቱ. እነዚህ ግብይቶች በባንክዎ መግለጫ ውስጥ የማይታዩ ንጥሎች ናቸው - አለበለዚያ እርስዎ ያጥፏቸው ነበር.
እነዚህ በጣም ጥሩ ናቸው. ያልተረጋገጡ ቼኮች ለህዝብ የተፃፉ ቼክቶች ናቸው ነገር ግን እነሱ ያልተቀመጡ (ወይም ያልተቀነመበት ቼክ ጽሁፍዎ በታተመበት ጊዜ በባንክ ሥርዓት ውስጥ እንዳላሳየ ነው).
ሁሉንም በደመወዝ ተቀማጭ ሂሳብ (በደመወዝዎ ላይ በቀጥታ ተቀማጭ, ባንኩ በፖስታ ያላስገቡትን, ነገር ግን እስካሁን ያላገለጡ ወዘተ ...) ይጨምሩ. ይህን ቁጥር በ "ተቀማጭ ገንዘብ" ቀጥሎ ባለው ወረቀት ላይ ይጻፉ.
ከዚያም ሁሉንም ያልተከፈለ ቀሪዎችን (መግለጫዎ ከተጻፈ ጀምሮ እርስዎ ያውቃሉ ያሉ አውቶማቲክ ኢምፔክራቱ ወጪዎችዎን ያትሙ). ከ "እገዳዎች" ቀጥሎ ያለውን ይህንን ወረቀት በወረቀትዎ ላይ ይጻፉ.
ቁጥሮች አሂድ
በወረቀትህ ወረቀት ላይ ብዙ ቁጥሮች አለህ. አሁን አብረን እንሰራ.
የእርስዎን የሂሳብ ማሽን በመጠቀም የሚከተሉትን ያከናውኑ:
- በዜሮ ይጀምሩ
- "የባንክ አመጣጥን" አክል
- "ተቀማጭ" አክል
- «እገዳዎች» ን አስቀምጥ
ውጤቱ በመመዝገቢያዎ መመዝገቢያ ላይ የሚያመለክቱት ትክክለኛ መጠን መሆን አለበት.
02 ጥፋቶችን እና ችግሮችን ያስተካክሉ
ብዙ ጊዜ ከአንቺ ጋር ምንም ግንኙነት ከሌልዎት ግብይቶች የተጠበቁ ነዎት. ሆኖም ግን, በፍጥነት እርምጃ መውሰድ ያስፈልግዎት: እርስዎ በይበልጥ የሚጠብቁ ከሆነ, የእርስዎ ሃላፊነት እየጨመረ ይሄዳል. ችግሩን ለማግኘት እና ሪፖርት ለማድረግ ከሁለት ወር በላይ ከጠበቁ, የጠፋውን ኪሳራ መቀበል ይኖርብዎታል.
እንደ እድል ሆኖ, ስህተቶችና ማጭበርበር በአንጻራዊ ሁኔታ በጣም ጥቂት ናቸው. በአብዛኛዎቹ ምክንያቶች የሚከተሉት ቁጥሮች አይዛመድም:
- የሒሳብ ስህተት
- ክፍያ ወይም የወለድ ክፍያ ያመለጠዎት
- የሚተላለፉ ቁጥሮች ወይም "የጣቶች ጣቶች" (345 354 ይሆናል)
03 የራስ መጀመርን ያግኙ
ይህን ለማድረግ ምንም ጥሩ መንገድ የለም, ስለዚህ ለእርስዎ ምን እንደሚሰራ ለማወቅ ይለቀቁ. ወረቀት መጠቀም ከፈለጉ ጥሩ ነው. የተመን ሉህ መገንባት ይፈልጋሉ? ተለክ.
በተጨማሪም በየወሩ የምታወራበት ጊዜን ለመቀነስ የሚወስደውን የገንዘብ መጠን መቀነስ በሚፈጥሩበት ጊዜ ግብይቶችን ማወቅ ጥሩ ነው. ትላልቅ የኤሌክትሮኒክ ሂሳቦች መቼ እንደሚመቱ ማወቅ (አሁን መጽሃፎቹን ሚዛን ለመጠበቅ በሚመጣበት ጊዜ በአዕምሮዎ ውስጥ አዲስ ይሆናሉ). እንዲሁም ማንቂያዎች ማጭበርበሮችን እና ስህተቶችን ለመለየት ቀላል ያደርጉልዎታል, ይህም ጊዜዎን ሊቆጥብልዎ ይችላል.