የዚህን ክፍያ ሂደት ጥቅሞች ይወቁ
የ Lockbox ክፍያ ክፍያን መግለጽ
በአጭር አነጋገር, መቆለፊያ ቦርዶች ድርጅቶች ተቀባዮችን እንዲያሻሽሉ ይፈቅዳሉ. ደንበኞች እና የንግድ ባልደረባዎች ቼክ እንዲፅፉልህ ሲፈልጉ, እነዚህን ክፍያዎች በተቻለ ፍጥነት ወደ ባንክ ማምጣት ያስፈልግዎታል. የመሳሪያ ሳጥን አገልግሎቶች በአብዛኛው ከማንኛውም ድርጅት ሊሰጡት ከሚችሉት የበለጠ ፈቺ የሆነ ሂደት ያደርገዋል.
የተለያዩ የመጠሪያ ሳጥን አገልግሎቶች ምንነቶች ናቸው?
የተለያዩ የመቆለፊያ አገልግሎቶች አሉ. የጅምላ ቦርድ መያዣዎች , የችርቻሮ ማሸጊያ ሳጥኖች እና ሌሎች, በብጁ የተነደፉ የመቆለፊያ ፕሮግራሞች ያካትታሉ. የመረጥከው የትኛው ነው በእርስዎ ልዩ ፍላጎት ላይ ነው. በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው የመደበኛ መቆለፊያ ሳጥኖች ፍላጎቶችዎን የማያሟሉ ከሆነ, ለግል ብጁ-የተቀረጸ አማራጭ መምረጥ ይሆናል.
Lockbox ለምን ይጠቀማሉ?
የመቆለፊያ አገልግሎቶች መጠቀምን ዋናው ምክንያት በፍጥነት እና ውጤታማነት ነው. የመሳሪያ ሳጥን አገልግሎቶች እርስዎ ሊሰጡት ከሚችሉት ፍጥነት በበለጠ ወደ ገንዘብ የባንክ ሂሳብዎ ገንዘብ ያገኛሉ. ምናልባት አንድ ቼክ በደረስዎ ጊዜ ወደ ባንክ ሮሽው መሄድ ይችሉ ይሆናል, ነገር ግን ብዙ ስራ ለመጨረስ አይችሉም.
እነዚህ የመተየቢያ ሳጥኖች መልእክቱ በቀን ውስጥ ብዙ ጊዜ በተላለፈባቸው ቦታዎች ላይ ሊገኝ እንደሚችል ልብ ይበሉ. ቢሮዎችዎ በየቀኑ አንድ ጊዜ ደብዳቤ ይቀበላሉ. አንድ ክፍያ በአካባቢዎ ላይ መድረሱን ወዲያዉኑ ካመለጠ, በክፍያዎ ላይ እጆችዎን ለማግኘት በአንድ የስራ ቀን ውስጥ መጠበቅ አለብዎት.
በተቃራኒው, የመክፈቻ ሳጥኖች ክፍያዎችን ለመያዝ እና ለመያዣ ገንዘቦችን ለማስያዝ ተጨማሪ እድሎችን ይሰጣሉ.
ምናልባትም በጣም አስፈላጊ ከሆነ, ሂሳቦችዎን ለመምታት የሚያስፈልገውን የጊዜ መጠን መቀነስ ይችላሉ. አነስተኛ ታዋቂ "float" ገንዘብ አለዎት - የደንበኞች ክፍያዎች ተቀማጭ ይደረጉና በተቻለ ፍጥነት ለመጠቀም ያገለግላሉ.
ይህም ለእርሶ ያለዎትን ገንዘብ በሙሉ ለማስፋፋት ይረዳዎታል. ከሁሉም በላይ ገንዘብ ለመጠበቅ የሚጠብቁባቸው የንግድ ሥራዎች በጊዜ ሂደት ሊጨመሩ ይችላሉ.
ምስል እና የመተኮጊያ ሳጥን
አንዳንድ ባንኮች ምስል-ተኮር የደህንነት ሳጥን አገልግሎቶች ይሰጣሉ. ምስል ላይ የተመረኮዙ አገልግሎቶች በቀጥታ ወደ መስመርዎ እንዲመለከቱ ወደ መያዣ ሳጥንዎ የተላከውን ሁሉ ይቃኛል. ብዙውን ጊዜ የመቆለፊያ መያዣው ላይ ከደረሱበት ክፍያ ላይ ምስሎችን ማየት ይችላሉ.
እርስዎ እንደሚገምቱት እርስዎ ደንበኞቻችን የሚላኩትን እውነተኛ ቼኮች እና ፖስታዎች የማየት ችሎታ በዋጋ ሊተመን የማይችል ነው. ለደንበኛ አገልግሎት ጥያቄዎች ምላሽ መስጠት ይችላሉ, እና ችግሮችን በቀላሉ መፍታት ይችላሉ. ይሄ ይበልጥ እጅግ ቀልጣፋ ንግድ እንዲያካሂዱ ይፈቅድልዎታል.
አውቶማቲክ
አውቶማቲክን በመጠቀም, ባንኮች የእርስዎን ሂሳብ ለመቀበል በቀላሉ ለማስተዳደር ቀላል ያድርጉት. ኦክቲካል ካራሪ ሪሰርች (OCR) መርሃግብሮች ቃል በቃል ሁሉንም ነገር "ያንብቡ" እና ውጤቱን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ያከማቹ. ይህም የክፍያ ውሂብዎን እንዲያጣጥፉ እና እንዲመርጡ እና የደንበኞች መረጃ ዝርዝርን በማሰስ ያስችልዎታል.
በተጨማሪም ጠንቃቃ ሥራን ኮምፒውተሮች ማግኘት አነስተኛ የውሂብ ኢንችት ስህተቶች ይኖርዎታል - ኮምፒውተሮች ሳይቋረጡ. እንዲሁም የኮምፒውተር ጥገና ፕሮግራሞችን በጥሩ ሁኔታ የምትጠቀሙ ከሆነ, ለምን ይሆን?
ጠቅላላ የቁልፍ መያዣ ክፍያዎች ጊዜዎን ይቆጥቡታል, ንግድዎን በበለጠ ውጤታማ በሆነ መልኩ እንዲያስተዳድሩ እና የደንበኞችን አገልግሎት እንዲያሻሽሉ ያግዙዎታል. ሁሉን ተጠቃሚ የሚያደርግ መሳሪያ ናቸው.