QuickBooks እንዴት ለህዝብ ፋውንዴሽ አካውንቶች ዝርዝር ያዘጋጁ

ከ IOTLA (የህግ ጠበቃና የታማብ መለያዎች) ፕሮግራሞች ጋር መጣጣም

ብዙ ትናንሽ የህግ ኩባንያዎች እና ጠበቆች ጠበብት በፍጥነት በገበያ ላይ የተመሰረተ አነስተኛ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር የሆነውን QuickBook የሚለውን ይጠቀማሉ. የህግ ኩባንያዎ ይህንን ፕሮግራም ለመጠቀም ከመረጠ የመጀመሪያው ስራዎች ግብይቶችን ለመከታተል የመለያዎችዎን ገበታ ማቀናበር ይሆናል. ሆኖም ግን, የሂሳብዎን ሰንጠረዥ ከስቴትዎ የህግ ባለሙያ (Trustyer's Trust Accounts) (አይኦኤምኢላ) ፕሮግራም ጋር እንዲጣጣም ማድረግ አለብዎት.

የህግ ጠበቃዎች ታማኝነት (አይ.ፒ.ኢ.)

የህግ ጠበቃዎች ታማኝነት (IOLTA) ወለድ በሀገር ውስጥ ለሚገኙ ግለሰቦች እና ቤተሰቦች የፍትህ ተደራሽነትን ለማጎልበት እና በፍትህ ስርዓቱ ላይ ለተጠቃሚዎች በሚታመኑት የባለቤትነት ፍቃዶች አማካይነት የሚሰጠውን የፍትህ ሂሳብ በማሻሻል በኩል ፍትሃዊ የሆነ መንገድ ነው. የ IOLTA ፕሮግራሞች ህዝባዊ አገልግሎት ነው, እና ይህ አገልግሎት ልዩ የሚያደርገው ያለምንም ክፍያ ለህዝብ ለማቅረብ ነው, እና ለደንበኞችዎ ወይም ለደንበኞችዎ ያለምንም ወጪ ይቀርባል.

IOTLA እንዴት እንደሚሰራ

በደንበኛው ገንዘብ ሲቀበሉ በ IOTLA, እንደ የህግ ባለሙያ, ገንዘቡን በአደራ በተቀመጠ ሂሳብ ውስጥ ማስቀመጥ አለብዎ. የሂሳብ መዛግብቱ ከሕግ ካውንስል ገንዘብዎ ጋር መገናኘት የለበትም; የደንበኞችዎ ገንዘብ ለድርጅትዎ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች ከሚጠቀሙበት የባንክ ሂሳብ የተለየ ለሆነ የግል መታወቂያ ውስጥ መያዝ አለበት. ገንዘቡ ገቢውን ለማሟላት ከሚያስፈልገው ወጪ ይልቅ ገንዘቡ ገቢ ለማግኘት የማይችል ከሆነ የደንበኞችዎን ገንዘብ በ IOLTA ውስጥ ማስገባት አለብዎ.

እነዚህ ገንዘቦች አንድ ላይ ተጣምረው ገንዘቡን ለማስተዳደር ከፍላጎት የሚበልጥ የፍላጎት ገቢ በማመንጨት የተዋዋለ ወለድ ወደ IOLTA ፕሮግራም ይዛወራሉ. ነገር ግን ደንበኞች የሚሰጡት ገንዘብ ከፍተኛ ከሆነ, የተጣራ ትርፍ መጠን በቂ ስለሆነ ደንበኛው ይጠቀማል, ከዚያም እርስዎ እነዚህን ገንዘቦች ወደ ሌላ የባንክ ሂሳብ ውስጥ የማስገባት ሃላፊነት የእርስዎ ደንበኛዎችዎ ይህንን ፍላጎት እንዲቀበሉ ያደርጋል.

የአይ.ቲ.ኤል. ፕሮግራሞች በስቴት ይለዋወጣል

የደንበኛ ሀብቶች ገንዘብ አያያዝን የሚቆጣጠሩት የሙያ አሠራር ከስቴቱ እስከ ክፍለ ሀገር ይለያያል. አጠቃላይ መርሆዎች በአጠቃላይ በዩኤስ ውስጥ አንድ አይነት ቢሆኑም, የተወሰኑ አስተዳደራዊ መስፈርቶች እና ዝርዝሮች ተመሳሳይ አይደሉም. ስለሆነም ፈጣን የጽሑፍ ማቀናበሪያዎ በርስዎ ግዛት ውስጥ ካሉ ደንቦች ጋር የሚጣጣም መሆኑን ለማረጋገጥ የአከባቢዎን የህግ ማህበር ወይም አጠቃላይ ምክር ያማክሩ. የእምነት መለያዎችን በተመለከተ ደንቦችን አለማክበር የስቴት ህጎች እና የአሜሪካ የአማራ ማህበር ደንቦች መጣስ ነው. እነዚህ ጥሰቶች ከባድ እና ቅጣቶችን ሊያስከትሉ የሚችሉ ሲሆን ይህም የሲቪል እና የወንጀል ቅጣቶችንም ያካትታል.

የ IOTLA መለያዎች ደንብ

የህግ ኩባንያዎ IOLTA ትክክለኛ አሰራር, በተለምዶ "መታመን / መታመን" ተብሎም ይጠራል. የ IOLTA አመራር የህግ ኩባንያ አሠራር ቁልፍ አስተዳድር ችሎታ ነው. የሂሳብ መርህ በዲግሪ-ጊዜ ማስያዣ መርሆዎች ላይ የተመሰረተ ነው, ይህም የኦዲት ቁጥሩን ለመጨመር የተዘጋጁ ተጨማሪ መከላከያዎች አሉት.

በ QuickBooks ውስጥ ያሉ የመለያዎች ገበታዎችን እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል

የሕግ ሰነድዎን የሂሳብ መለያዎች ለማዘጋጀት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ:

1. "ደንበኛ ታክሲ ፈንድ ቼን" የተባለ የተለየ የባንክ ሂሳብ ፍጠር. ይህ ሂሳብ በደንበኞች የመክፈያ ገንዘቦች ውስጥ ሁሉንም ተቀማጮች እና ክፍያዎች ለመከታተል ጥቅም ላይ ይውላል.

1. የ IOLTA ሂሳቦችን ለማቅረብ በተፈቀደ የፋይናንስ ተቋም ውስጥ ይህንን የቼክአፕመንት መለያ እንደ IOLTA መለያ አድርገው ያዘጋጁት. ተግባራዊ ምክሮች: የ IOLTA ሂሳብ በራስ-ሰር አውቶግራፊ መከላከያ እንዳለው እና ATM መገኘቱን ለማረጋገጥ ከባንክዎ ጋር ማረጋገጥ አለብዎ. እነዚህ ደንቦች በሁሉም ክልሎች ውስጥ የዲስትሪክት ኦፍ ኮሎምቢያ እና የዩናይትድ ስቴትስ ቨርጂን ደሴቶችን ጨምሮ በሁሉም ክልሎች ለሚገኙ IOLTA ፕሮግራሞች ተግባራዊ ይሆናሉ.
2. የሕግ ካውንቲ ክፍያዎችዎን ከደንበኛዎ ክፍያዎች ለመለየት, በ QuickBooks ውስጥ የተለያዩ የባለቤትነት ሂሳቦችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. የሂሳብ መክፈያ መለያውን ወደ "ሂሳቦች መከፈል - መሥራትን" እንደገና መሰየም አለብዎት. ይህ ተከፋይ ሂሳብ የህግ ቀጣሪዎትን የዕለት ተዕለት ስራዎች ለሂሳብ ክፍያዎችና ክፍያዎች ያገለግላል.
3. ሌላ "የሂሳብ መክፈል - ትብብር" የሚባል ሂሳብ ሌላ አዘጋጅ. ይህ ተከፈለ ሂሳብ ከደንበኛዎ ጋር የተዛመዱ ሂሳቦችን እና ክፍያዎችን ለመከታተል ጥቅም ላይ ይውላል.

1. "የደንበኛ እምነት ተጠያቂነት" የተባለ ሌላ የአሁን ኃላፊነት ያዘጋጁ. ይህ የተጠያቂነት ሂሳብ ሁሉንም ደንበኞች ከደንበኞችዎ እና ከሌሎች ወጪዎች ለመከታተል ጥቅም ላይ ይውላል.

የእርስዎ ደንበኛ ገንዘቦቻቸውን ለመክፈል እንዲጠቀሙበት በ IOTLA ሂሳቦች ውስጥ ካለዎት በ QuickBooks ውስጥ የሚያስፈልጉ ሂሳቦችን ለማዘጋጀት እነዚህ እርምጃዎች ያስፈልጋሉ.