ቼክ ለመፃፍ - ደረጃ-በደረጃ ማብራሪያ

01 ምሳሌ

የፍጹም ቼክ አጠቃላይ እይታ ይኸውና.

1. የአሁኑ ቀን: ከላይኛው የቀኝ ጠርዝ አጠገብ ያለውን ይህን ይጻፉ. በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች, እርስዎ እና የተቀባው ሰው ትክክለኛ ዘገባዎችን እንዲይዙ የሚያግዝዎትን የዛሬውን ቀን ይጠቀማሉ. ቼኩን እንደገና ማስተካከልም ይችላሉ, ነገር ግን ይህ ሁልጊዜ እንደሚያስበው አይሰራም.
2. ተከፋይ (Payee): ለ "ትዕዛዝ ክፈሉ" በሚለው መስመር ላይ የሚከፍሉትን ሰው ወይም ድርጅት ስም ጻፉ. "ለቼክ የምጠይቀው እኔ ለማን ነው?" ብለው መጠየቅ አለብዎት. ምን መጻፍ እንዳለብዎ እርግጠኛ ካልሆኑ. ለመጻፍ ለቼክ ቼኮች አለመክፈል- አመቺ ቢሆንም አደገኛ .
3. መጠን በቁጥር ቅርጸት : በክፍያዎ ውስጥ ያለውን ትንሽ የክፍያ መጠን በቀኝ በኩል ባለው ሳጥን ይጻፉ. በተቻለ መጠን ወደ ግራ መፃፍ ይጀምሩ. ክፍያዎ $ 8.15 ከሆነ, "8" ማጭበርበርን ለመከላከል ከዶላሩ በግራ በኩል ባለው የቀኝ ግባ በኩል ትክክል ይሆናል. በመጠን ውስጥ እንዴት እንደሚጽፉ ምሳሌዎችን ይመልከቱ.
4. በቁጥር በቃላት : ማጭበርበር እና ግራ መጋባትን ለማስወገድ ቃላት በመጠቀም ድምጾቹን ይፃፉ. ይህ የክፍያዎ ኦፊሴላዊ መጠን ይሆናል. ያ መጠን ከቀደመው ቅደም ተከተል ውስጥ ካስገባህ ቁጥር ጋር ከተለያየ, በቃላቶችህ የጻፍከው መጠን በህጋዊነት የቼክህ መጠን ይሆናል . ሁሉንም ለመለወጥ አስቸጋሪ የሆኑ ሁሉንም ፊደላትን ይጠቀሙ.
5. ፊርማ : በትክክለኛው የታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው ፍጥነት ላይ ምልክት ያድርጉ. በባንክዎ ውስጥ ያለ አንድ ስም እና ፊርማ ይጠቀሙ. ይህ እርምጃ አስፈላጊ ነው-ቼክ ያለፈ ፊርማ አይሰራም.
6. Memo (ወይም For Fora) መስመር: ከፈለጉ, ማስታወሻ ያካትቱ. ይህ እርምጃ አማራጭ ነው, እና ቼኮችዎን እንዴት በሂደት እንደሚፈጽሙ አይቀይረውም. ማስታወሻው ለምን ቼክ እንደጻፉ ማስታወሻ ለማከል ጥሩ ቦታ ነው. በተጨማሪም ክፍያዎትን ለማስኬድ የሚከፈልዎትን መረጃ ለመጻፍ የሚረዳው ቦታ ሊሆን ይችላል (ወይም ማንኛውም ነገር ከተተወበት መለያዎትን ማግኘት ይችላሉ). ለምሳሌ, ለ IRS ክፍያ ሲከፍሉ, በዚህ መስመር ላይ የማህበራዊ ደህንነት ቁጥርዎን, ወይም የፍጆታ ክፍያዎች ቁጥር ሂሳብዎን ሊጽፉ ይችላሉ.

ቼኩን ከጻፉ በኋላ የክፍያውን መዝገብ ይያዙ. የኤሌክትሮኒክ ወይም የወረቀት ምዝገባን ቢጠቀሙም አንድ የምዝገባ መታጠቢያ ይህንን ለማድረግ ጥሩ አመላካች ቦታ ነው. ክፍያውን ሁለት ጊዜ እንዳይከፍሉ ይከለክላል - ገንዘቡ ከተቀመጠ ወይም ከተከፈለ በኃላ ገንዘቡ በሂሳብዎ ውስጥ እንደሚታይ ይታያል, ይህም ጊዜ ሊወስድ ይችላል. በአዕምሮዎ ውስጥ አዲስ በሚሆንበት ጊዜ ክፍያውን ማስታወሻ ላይ ማድረግ ጥሩ ነው.

አንድ ቼክ ከመጻጻፍዎ በፊት ማድረግ ያለብዎት ነገር መሆኑን ያረጋግጡ. ቼክ መጻፍ ጥምጥም ነው, እናም ገንዘብን ለመቀየር ፈጣኑ መንገድ አይደለም. ህይወትዎን ቀላል ያደረጉ እና ገንዘብን እንዲያጠራቅቁ የሚረዱ ሌሎች አማራጮች ሊኖሩዎት ይችላሉ. ለምሳሌ, የሚከተለውን ማድረግ ይችላሉ:

• ክፍያዎችን በመስመር ላይ ይክፈሉ , እንዲያውም ለባንክዎ በየወሩ ቼክ እንዲልክ ይንገሩ. ቼክ መጻፍ, ለፖስታ መላያ ወይም ቼኩን መቀበል አያስፈልግዎትም
• የዴቢት ካርድ አግኝ እና በምትኩ ከሱ ጋር አብጅ. ተመሳሳዩን ሂሳብ ይከፍላሉ, ነገር ግን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ያከናውናሉ. የቼክ ቼኮች ( አዳዲስ ትዕዛዞች መፈጸም አያስፈልግዎትም) አያስፈልግም, እና ከተከፈለበት ሰው ስም, የክፍያዎ ቀን እና መጠኑ ላይ ግዢዎን በኤሌክትሮኒክ መዝገብ ይይዛሉ.
• ለመደበኛ ክፍያዎች እንደ የፍጆታ ክፍያዎች እና የኢንሹራንስ premiums ራስ-ሰር ክፍያዎችን ያዘጋጁ. በዚህ መንገድ ለመክፈል ምንም ክፍያ የለውም እናም ህይወትዎ ቀላል እንዲሆን ያደርጋል. ክፍያውን ለመሸፈን ሁልጊዜ በመለያዎ ውስጥ በቂ ገንዘብ መድረሱን እርግጠኛ ይሁኑ.

ለመክፈል ቢመርጡ ግን በቼኪንግ ሂሳብዎ ውስጥ በቂ ገንዘብ እንዳለዎት ያረጋግጡ. ካላደረጉ ክፍያዎ "ሊቀልጥ" እና ችግሮችን ሊፈጥር ይችላል, ከፍተኛ ክፍያዎችን እና ሊሆኑ የሚችሉ የህግ ጉዳዮችን ጨምሮ.

02 በቼክ ተመዝጋቢዎ ውስጥ ክፍያውን መዝግቡ

በአንድ ቼክ ተመዝግበው በሚጻፍካቸው እያንዳንዱ ቼኮች ላይ መዝገብ ይፃፉ (የዚህን ሰፋ ያለ ምስል ይመልከቱ). እንዲህ ማድረግዎ የሚከተለውን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል-

• ወጪዎን ይከታተሉ ስለዚህ እንዳይመረመር ቼኮች.
• ገንዘብዎ የት እንዳሉ ይወቁ. የባንክ ዝርዝር መግለጫዎ የቼክ ቁጥር እና መጠን ብቻ ሊያሳይ ይችላል-ቼኩን ማን እንደፃፉ ምንም መግለጫ.
• በቼክ መለያን መለያዎ ውስጥ ማጭበርበር እና የማንነት ስርቆት ይገኙ.

የቼክ ደብተርዎን ሲያገኙ የቼክ ተመዝጋቢ ይደረግልዎታል. ከሌለዎት, ለምን መመዘኛዎች መመዝገብ አስፈላጊ እና እንዴት እንደሚያገኙ ተጨማሪ ያንብቡ. የወረቀት ወይም የቀመር ሉህ የራስዎን ለመሥራት ቀላል ነው.

ከቼክዎ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎችን ይቅዱ:

• የቼክ ቁጥር
• ቼኩን የፃፉበት ቀን
• የግብይቱን ማብራሪያ ወይም ቼክዎን የፃፉት ማንን
• ክፍያው ምን ያህል ነበር ለ

ይህንን መረጃ የት እንደሚገኝ በበለጠ ዝርዝር መረጃ ካስፈለገ የቼክ የተለያዩ ክፍሎች የሚያሳይ ንድፍ ይመልከቱ .

የቼኪንግ ሂሳብዎን ለመመዘገቡ መዝገብዎን መጠቀም ይችላሉ. እርስዎ እና ባንክ በአንድ ገጽ ላይ እንዳሉ ለማረጋገጥ ባንክ ውስጥ እያንዳንዱን ግብይት ሁለት ጊዜ መፈተሽ ነው. በመለያዎ ውስጥ ስህተቶች ካሉ ያውቃሉ, እና ማንም ደብዳቤውን የፃፉትን ቼክ ለማስገባት ካልሞከዎት (ለማውጣት ተጨማሪ ገንዘብ እንዳለዎት በማመንዎ).

የመመዝገቢያዎ መዝገብዎ ምን ያህል ገንዘብ እንዳለዎት ፈጣን እይታ ሊያቀርብልዎት ይችላል. አንዴ ቼክ ከጻፉ በኋላ, ገንዘቡ እንደተቋረጠ መገመት አለብዎት-በአንዳንድ ሁኔታዎች, ቼኮችዎ ወደ ኤሌክትሮኒክ ቼክ ስለሚለወጡ ገንዘቡ በቀጥታ ከሂሳብዎ ይወገዳል. ከላይ በምሳሌው ላይ, በጠዋትዎ ከእንቅልፍዎ $ 100 ከእንቅልፍዎ ጋር ተገናኝቶ በሂሳብዎ ውስጥ ይገኛል. አሁን ለ $ 8.15 ቼክ እንዳዘጋጁት, $ 91.85 ብቻ ይገኛሉ.

03 ቼክ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች

ቼክ በሚጽፉበት ጊዜ, ያሰቡት እርስዎ ለመረጡት ግለሰብ ወይም ድርጅት የሚከፍሉትን መጠን ለመክፈል ያሰቡትን እንደ መጠቀሚያ ይጠቀምበታል.

ሌቦች የጠፉ ወይም የተሰረቁ ቼኮች ሊለውጡ ይችላሉ. ቼኮች ከእጆችዎ ከወጡ በኋላ ለመጥፋት ብዙ እድሎች አሏቸው, ስለዚህ ሌቦች ላንቺ ራስ ምታት ለመፍጠር አስቸጋሪ ያድርጉ. ገንዘብ ለዘለቄታው ቢጠፋም በማጭበርበር ጊዜ ማጭበርበርን ለማጽዳት ጊዜ እና ጥረት ማድረግ ይኖርብዎታል.

የደህንነት ምክሮች

መለያዎን ሲጭኑ የማጭበርበሪያውን እድል ለመቀነስ ከታች ያሉትን ልማዶች ይገንቡ.

ዘላቂ ያድርጉት- ቼክ በጻፉ ቁጥር ብዕር ይጠቀሙ. እርሳስ የሚጠቀሙ ከሆነ, ማጥፊያ ያለው ማንኛውም ሰው ቼክዎንና የተከፈለበትን ስም ሊቀይረው ይችላል.

ምንም ክፍት ፍተሻዎች: የተከፈለበትን ስም እና መጠኑን ከሞሉ በኋላ ቼክ አይፈርሙ. ቼኩን ማን እንደሚያደርግ እርግጠኛ ካልሆኑ ወይም ምን ያህል ወጪ እንደሚጠይቁ እርግጠኛ ካልሆኑ, ብዕር ይዘው ይምጡ - ለቼክ ሒሳብዎ የተወሰነ ሰው ያልተገደበ ፈቃድ ከመስጠቱ ያነሰ አደጋ ነው.

ከጊዜ ወደ ጊዜ እያደገ የመጣውን ቼኮች ይከታተሉ: የዶላሩን መጠን በሚሞሉበት ወቅት አጭበርባሪዎች እንዳያጨሱ በሚያስችል መንገድ እሴቱን ማተምዎን ያረጋግጡ. ከጠፈርው በስተግራ ጥግ የግራ ጠርዝ በመጀመር እና የመጨረሻውን አሃዛዊ መስመር በመሳል ይህን ያድርጉ. ለምሳሌ, ቼክዎ ለ $ 8.15 ከሆነ, በተቻለ መጠን "8" ን በተቻለ መጠን ወደ ግራ ይጫኑ. ከዚያም ከ "5" የቀኝ ጎን ከቦታው ጫፍ ላይ አንድ መስመር አስገባ ወይም ቁጥሩን በጣም ትልቅ አድርጎ ይፃፉ ቁጥሮችን ማከል አዳጋች ነው. ከቦታ ቦታ ከወጡ, አንድ ሰው አሃዞችን መጨመር ይችላል, እና ቼክዎ $ 98.15 ወይም $ 8,159 ሊሆን ይችላል.

የካርቦን ቅጂዎች: ለሚጽፉት ቼኮች የወረቀት ሪኮርድ ከፈለጉ ካርታዎችን በካርቦን ቅጂዎች ያግኙ. እነዚህ ቼኮች የያንዳንዱ ቼክዎ አንድ ቅጂ ያለው ትንሽ ስዕል ያቀርባሉ. በዚህ ምክንያት ገንዘባችዎ ምን እንደደረሰ እና በእያንዳንዱ ቼክ ላይ የጻፉትን ነገር በፍጥነት ማወቅ ይችላሉ. እንዲሁም በመስመር ላይ ቼኮችዎን መመልከት ይችላሉ, ነገር ግን አንዳንድ ባንኮች ለአንድ ወር ወይም ሁለት ነጻ ምስሎችን ብቻ ይሰጣሉ. ለረጅም ጊዜ ለመቆየት ከፈለጉ ካርቦን ቅጂዎችዎ ለዓመታት ሊቆዩ ይችላሉ.

የማይለዋወጥ ፊርማ: ብዙ ሰዎች ግልጽ የሆነ ፊርማ የላቸውም, እና እንዲያውም አንዳንዶቹ የምልክት ቼኮች እና አስቂኝ ምስሎች እንኳ ሳይቀር ክሬዲት ካርድን ይይዛሉ. ነገር ግን በተደጋጋሚ ተመሳሳይ ፊርማ በመጠቀም እርስዎ እና ባንክዎ ማጭበርበር ለይተው እንዲያሳውቁ ያግዛቸዋል. ፊርማው ካልመጣ ለእርሶ ሃላፊነት እንደማይቀርብዎት ማረጋገጥ ቀላል ይሆንልዎታል.

"ጥሬ ገንዘብ የለም": ገንዘብ ለመክፈል የሚያስችል ቼክ አይጻፉ . ይህ ልክ የተፈረመ የቼክ ቼክ ወይም የገንዘብ ጥሬ ገንዘብ ላይ መጓዝ አደጋ የለውም. ገንዘብ ካስፈለገዎ, ከ ATM, አውጥተው ዱቄት ይግዙ እንዲሁም በዲቢት ካርድዎ በመጠቀም ገንዘብዎን መልሰው ያግኙ, ወይም በመደበኛ ውስጥ ገንዘብ ማግኘት ይችላሉ .

አነስ ያሉ ቼኮችዎችን ይጻፉ: ቼኮች በትክክል አደጋ ላይ የሉም, ነገር ግን ለነገሮች የሚከፍሉ አስተማማኝ መንገዶች አሉ. የኤሌክትሮኒክ ክፍያን በሚያደርጉበት ጊዜ በሌባዎች ለመጥፋት, ለመሰረቅ ወይም ለመደፍጠፍ ምንም ወረቀት የለውም. ብዙ ማጣሪያዎች ለማንኛውም ኤሌክትሮኒክ ክፍያ ይሻሻላሉ, ስለዚህ ቼኮችን በመጠቀም የቴክኖሎጂን አይቀሩም. ኤሌክትሮኒክ ክፍያዎች ለመከታተል በጣም ቀላል ናቸው, ምክንያቱም አስቀድመው በሚፈለገው ቅርጸት እና ቀን የተጻፈበት ሰው ስም ለዕለት ወጪዎችዎ እንደ የመስመር ላይ ሒሳብ ክፍያ የመሳሰሉ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ እና የዕለት ተእለት ወጪዎች የዱቤ ወይም ዴቢት ካርድ ( በተወሰነ የብድር ካርድ ) ይጠቀሙ. ለጓደኞች እና ለቤተሰቦች ገንዘብ ለመላክ ይፈልጋሉ? ያንን ማድረግም - በነፃ ሊያደርጉ ይችላሉ.