01 በፍጥነት ምርጫዎች
ፈጣን ምዝገባ የመማጥጠሪያዎች የመዝገብ ምዝገባው በ Quicken መልክ እና እንዴት በመለያ ምዝገባዎች ውስጥ እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ይለውጡ.
በዚህ ማጠናከሪያ ውስጥ የተወሰኑት አማራጮች በጣም ቅርብ ለሆነው የፈጣን ስሪት ሊገኙ ይችላሉ. የእርስዎ ፈጣን እትም አሮጌ ከሆነ, እዚህ ላይ ከተጠቀሱት አብዛኛዎቹ የምዝግብ አማራጮችን ማየት ይችላሉ.
በፍጥነት ለመመዝገብ ምርጫዎች
- አርትዕ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከዚያ Preferences ን ጠቅ ያድርጉ
- ፈጣን ፕሮግራምን ጠቅ ያድርጉ
- ምዝገባን ይጫኑ
አሁን በ "ፈጣን ፍላጎት" መስኮት በስተቀኝ በኩል የመመዝገቢያ ምርጫዎችን ዝርዝር ማየት ይችላሉ.
02 የፈጣን ምዝገባ አማራጮችን ይምረጡ
የመጀመሪያዎቹ አማራጮች ዋናው ፈጣን የመዝገብ ምርጫዎች ናቸው.
የምዝገባ ቦታዎች , ማስታወሻዎች እና መለያዎች በመመዝገቢያዎች ላይ ይታያሉ.
የውሂብ መግቢያ:
- የተከፋፈለ ውሂብ በራስ ሰር አስገባ. ግብይቶችን በሚገቡበት ጊዜ የተከፈለውን የግብይት መገናኛ በራስ ሰር ይክፈቱ.
- ራስ-ሰር ምድብ. ለግብይት ጥያቄዎች ፈጣን አማራጮች እንዲኖሩ ይምረጡ.
- አስርዮሽ ነጥቦችን በራስ-ሰር አስቀምጥ. ግብይቶችን በሚገቡበት ጊዜ በክፍያ ወይም በተቀቀደው መስክ ላይ የሚያዩት ብቅ-ባይ ካታተሪ ጋር ይሰራል. በመስመር ላይ ሁለት ቦታዎችን ወደ አስር ነጥቦች ለማስገባት ይህን ቅንብርን ይምረጡ.
መልክን መዝግብ:
- የግብይት መሣሪያ አሞሌን አሳይ. አንድ ግብይት ሲመረጥ ወይም በመመዝገብ ላይ ሲገቡ Enter, Edit and Split ለመምረጥ ይምረጡ. የፈጣን አቋራጭ ቁልፎችን እስካልጠቀሙ ድረስ ይህን ይምረጡ.
- አዝራር አሳይ. ለ ፈጣን ዓባሪዎች ጥቅም ላይ የዋለ.
- የግራፍ ማስተካከያ ግብይቶች-ከማይተገበሩ ግዢዎች ጋር ዕርቅ ለመፍጠር ቀላል ያደርገዋል.
- የመመዝገቢያ ማሳያ ከፍ አድርግ. በማያ ገጽዎ ላይ ተጨማሪ ቦታዎችን ለሽያጭ ያቀርባል.
- ቅርጸ ቁምፊዎች. በመመዝገቢያ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቅርጸ ቁምፊዎችን ይምረጡ.
- ቀለማት. በመለያ ዓይነቶች የተለያዩ ቀለሞችን ይስዩ.
- በ ___ ወራት ውስጥ ስራ ላይ ያልዋሉ ሆነው የተጻፉ ግብይቶችን አስወግድ. የሚመከረው ቅንብር 6 ወራት ነው. ከ Memorised Payee ዝርዝር ውስጥ የተጠቀሱ የወራት ብዛት ያላገለገሉ የተነበቡ ክፍያዎችን ያስወግዱ ፈጣን ማስወገድ ይምረጡ.
- ፈጣን ከተዘጋ በኋላ የምዝገባ ማጣሪያዎችን ያስቀምጡ. የምዝገባ ማጣሪያዎች የተወሰኑ ግብይቶችን ለመመልከት ጥቅም ላይ ይውላሉ እና በመመዝገቢያው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ይመልከቱ. አብዛኛው ሰው ሊያደርገው የማይፈልገውን ፈጣን (ፈጣን) በሚጠቀሙበት ጊዜ ማጣሪያዎችን በቦታው ለማቆየት ይህን ቅንብር ይምረጡ.
ለውጦችን ለማስቀመጥ እና ፈጣን አማራጮችን ለመዝጋት, እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ, ወይም ለውጦችን ከመቀመጡ በፊት ከመረጡት ምርጫ ላይ አንዱን ጠቅ ያድርጉ.
03 QuickFill አማራጮች ይምረጡ
የ Quickfill አማራጮች በ Quicken ውስጥ የውሂብ ማስገባትና አውቶማቲክ ማሻሻያ አማራጮች ይሰጣሉ. ሲፈልጉ ለሆኑ ግለሰቦች ግብይቶች በፍጥነት መሙላት ይችላሉ.
የውሂብ መግቢያ:
- በመስኮች መካከል ለመንቀሳቀስ አስገባን ቁልፍ ይጠቀሙ. በነባሪ, የትር ቁልፉ በፍጥነት ማስመዝገቢያ መስኮች ውስጥ ይንቀሳቀሳሉ. ይልቁንስ Enter የሚለውን ይህን አማራጭ ይምረጡ.
- ቀዳሚ ግቤቶችን በመጠቀም የተሟላ መስኮች መስኮችን በራስ ሰር ለማጠናቀቅ ቀዳሚውን የገበያ መረጃ ይጠቀማል.
- የሚነበቡ ታሪኮችን አስታውስ. ክፍያዎችን በራስ-ሰር ለመሙላት ቀዳሚ ግብይቶችን ይጠቀማል. ይሄ እንዲሰራ የተመረጡ ቀዳሚዎችን በመጠቀም የተሟላ መስኮች ሊኖራቸው ይገባል.
- በመስክ ግቤት ውስጥ ያሉ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ያቅርቡ. በመመዝገቢያዎች ውስጥ ለእያንዳንዱ መስክ የሚመረጡ የምርጫዎች ዝርዝር ይሰጣል.
- ክፍያዎችን እና ምድቦችን ያበዙ. አውቶማቲክ (Capitalisation) ያቀርባል.
- በ QuickFill መስኮች ላይ አዝራር አሳይ. በመስክ ላይ ጠቅ በሚያደርጉበት ጊዜ በመስክ ላይ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ያስቀምጡ.
ራስ-ሰር ዝርዝር ማዘመን
- አዲስ ክፍያዎችን በራስ ሰር ያስታውሱ. አዲስ ክፍያዎችን በመዝገብ የተቀበለ ክፍያ ተቀባይ ዝርዝር ውስጥ ያስቀምጣቸዋል. ፈጣን ማሳያዎች እስከ 2000 ሰዎች ብቻ ይደርሳቸዋል, ስለዚህ ብዙ ከደረሱ ማናቸውንም ያልተፈለጉ ገቢዎችን ከቁልፍ ውስጥ በአካውንቶች ውስጥ ከሚታወቀው ደመወዝ ዝርዝር ውስጥ ይሰርዙ, ወይም Ctrl + T ን ይጫኑ.
- ወደ የቀን መቁጠሪያ ዝርዝር በራስ-ሰር ያንን ማስታወስ. በ Financial Calendar ውስጥ በራስሰር የተመዘገቡ ክፍያዎችን አዘጋጅ, የታቀዱ ግብይቶችን ለመፍጠር ቀላል ያደርገዋል.
- የአዳራሻ ደብተር QuickFill የቡድን ንጥሎች ወደ ፈጣን ዝርዝር ዝርዝር ያክሉ. ከ Quicken አድራሻ መጽሐፍ ወደ ፈጣን ዝርዝሩ ስም እና አድራሻዎችን ያክሉ. የ Quicken አድራሻ ደብተር በ
ውስጥ ይገኛል እናም የእውቂያ መረጃን ለማደራጀት እና ለህትመት እና ለኬሚካሎች እና ለምስሎች ይመድባል. ይህን አማራጭ ከተጠቀሙ, ይህን የአሰላላፊ መዝገብ መዝገብ በሚለው የክፍያ ትር ውስጥ በፍላቂ ዝርዝር ውስጥ ይህን ክፍያ ያስገቡ.
ለውጦችን ለማስቀመጥ እና ፈጣን አማራጮችን ለመዝጋት, እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ, ወይም ለውጦችን ከመቀመጡ በፊት ከመረጡት ምርጫ ላይ አንዱን ጠቅ ያድርጉ.
04 አማራጮችን ያሳውቁ
የማሳወቂያዎችን ማሳወቅ ፈጣን እየተጠቀሙ ሳለ ችግሮችን ያሳውቅዎታል.
- ጊዜ ያለፈባቸው ግብይቶች ሲገቡ. ፈጣን ዓመት ከአሁኑ ዓመት ከአንዱ ዓመት ጋር ያለውን ግብይት ለመመዝገብ ከሞከሩ, ዓመታዊውን ዓመት እንደገባዎ እንዲቆዩ ወይም እንዲቀይሩ አማራጭ ይሰጥዎታል.
- ነባር ግብይቶችን ከመቀየርዎ በፊት. ግብይቱን ለመቀየር ሲሞክሩ ያስጠነቅቀዎታል, ይህም ለወደፊቱ ለመቀጠል እና ለውጡን ለመቀየር ወይም እርስዎ ለመለወጥ የማይፈልጉ ግብይቶችን እንዲመልሱ አማራጭ ይሰጥዎታል.
- ያልተመደቡ ግብይቶችን በሚገቡበት ጊዜ. ፈጣን ወደ ግብይት ምድብ ሲመድቡ ያስጠንቅቀዎታል. ያለ ምድብ ግብይቱን አሁንም ማስገባት ይችላሉ, ወይም ምድብ መምረጥ ይችላሉ.
- ከተቀላቀለ በኋላ የማስታረቅ ሪፖርት ለመፈጸም. መለያው ከተቀለቀ በኋላ የእርቅ ቅጅ ሪፖርት ከፈለጉ ፈጣን በራስ-ሰር እንዲጠይቅ ይህን ቅንብር ይጠቀሙ.
- የቼክ ቁጥር እንደገና ጥቅም ላይ የሚውል ከሆነ ማስጠንቀቂያ: ፈጣን የሆነ የቼክ ቁጥር ለመግባት ፈጣን ማስጠንቀቂያ ያስጠነቅቀዎታል.
ለውጦችን ለማስቀመጥ እና ፈጣን አማራጮችን ለመዝጋት, እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ, ወይም ለውጦችን ከመቀመጡ በፊት ከመረጡት ምርጫ ላይ አንዱን ጠቅ ያድርጉ.
05 መጻፍ ቼኮች አማራጮች
ፈጣን (Quicken) የቼክ ምርጫዎች (አማራጮች) ቼኮች እንዴት እንደሚታተሙ የሚለወጡ ሲሆን ወደ ታትመው ቼኮች እስካልተገበሩ ድረስ ግን ወደ እነዚህ ቅንብሮች ውስጥ መሄድ አያስፈልግዎትም.
የታተመ ቀን አቀማመጥ: እንደ ባለ 4 አሃዝ ወይም 2-ዲጂት አመት ምርጫዎች ለምሳሌ የ 2008 ወይም 08.
ቅንብሮችን ያረጋግጡ:
- የሆሄያት የመገበያያ ገንዘቦች. ፈጣን በሁለተኛው መስክ ሜዳ ላይ የምንዛሬ መለኪያ ያወጣል, ለምሳሌ, አንድ መቶ ዶላር ብቻ ወይም አንድ መቶ በመቶ ብቻ.
- ተጨማሪ ምልከት በቼክ ላይ እንዲገባ ፍቀድ. ቼክ በአንድ የመስኮት ፖስታ ውስጥ በፖስታ ሲላክ ሊታዩ በማይችሉበት አካባቢ ውስጥ በቼኮች ላይ መልእክት ለማተም ይህንን አማራጭ ይጠቀሙ. በቼክ ፍሰት ምናሌው ላይ ጠቅ በማድረግ የ Write Checks መስኮቱን ለመመልከት መልዕክቶችዎን ያክሉ, ከዚያም Write Writes የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- በዱቤ ቼኮች ላይ ምድቦችን ያትሙ. በ ቫውቸር ቼኮች ላይ የተያያዘ እስከ 16 መስመር የመስሪያ ግብዓቶች መረጃ ያቅርቡ.
- ሲታተሙ የተያዙበት ቀን ወደ ቀን ይለውጡ. በ ፈጣን ላይ የህትመት ቀንን በ "ፈጣን" ምዝገባ ውስጥ እንደገባ የሂደት ቀን አይደለም.
ለውጦችን ለማስቀመጥ እና ፈጣን አማራጮችን ለመዝጋት, እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ, ወይም ለውጦችን ከመቀመጡ በፊት ከመረጡት ምርጫ ላይ አንዱን ጠቅ ያድርጉ.
06 ለትውደዶች ግዢዎች አማራጮች በፍጥነት መለወጥ ማስተካከል
ለወረዱ ግብይቶች መልሶ የማደራጀት ደንቦችን ለማዋቀር በምዝገባ ምርጫዎች ውስጥ ያሉትን የወረዱት የግብይት ምርጫዎችን ይጠቀሙ. ዳግም መሰየም ህጎች በማውረድ ግብይቶች ላይ ለአንተ ትርጉም የሚሰጡ የሚመርጡ የሚከፍሉ የተጠቃሚ ስሞችን ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ ይውላሉ. ለምሳሌ, በ Home Depot ሱቅ ውስጥ የተሰራ የብድር ክፍያ ክፍያ እንደ Home Depot USA 5925 ን ማውረድ ይችላል. እንደገና መሰየም ህጎች በመጠቀም የመለያ መዝገብዎን ይበልጥ አሻሽሎ የሚያቆዩትን ይህን ተቀናሹ ወደ Home Depot እንዲቀጥል ያስችልዎታል.
ፈጣን የወረዱ ግብይቶችን ሲቀበሉ የመሰየሚያ ሕጎችን ለመጠቀም ከፈለጉ እና ቅድመ-ስሞችን እንደገና መሰየም ይችላሉ.
- ህጎችን ወደ ህውውር ግብይቶች እንደገና መሰየምን ተግብር. ለወደፊት የወረዱ ግብይቶች ተመሳሳይ ክፍያ ያላቸውን ስም-አልባዎች ዳግም ለመሰየም የነቃ ዝርዝሮች ደንቦችን በፍጥነት እንዲጠቀሙ ይምረጡ.
- እራስዎ ዳግም ሰይም ላይ ሲወጣ ደንቦችን በራስ-ሰር ይፍጠሩ. የክፍያ ስሞችን በራስ ለማዘጋጀት ሲፈልጉ ይህን ፈጣን ፈጣሪዎች የሚታወቁ ደንቦች እንዲኖራቸው ይምረጡ.
- ዳግም ሲሰራጭ መልዕክት አታሳይ. ይህን ይመርጡ, ስለዚህ እንደገና ስሙ ይሰይዎት የነበረውን መስኮት የሚታይ መስኮት አይመጣም.
- የመምሪያዎች አዝራርን ዳግም በመሰየም የክፍያ ተለዋዋጭ ደንቦችን ለመፍጠር ይህን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
- በወረደ ክፍያ ሰጪዎች ስሞች ውስጥ የመጀመሪያውን ፊደል አብይ አድርግ. አንዳንድ ጊዜ የወረዱ ግብይቶች በካፒታል ፊደላት ውስጥ ይከፍላሉ. በመመዝገብ ውስጥ CRABGRASS LAWN SERVICE እንዲቀይር ለማድረግ ይህን አማራጭ ይምረጡ.
ለውጦችን ለማስቀመጥ እና ፈጣን አማራጮችን ለመዝጋት, እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ, ወይም ለውጦችን ከመቀመጡ በፊት ከመረጡት ምርጫ ላይ አንዱን ጠቅ ያድርጉ.