የታክስ ሰነዶችን ለሂሳብዎ መላክ የሚቻልባቸው አስተማማኝ መንገዶች

by ዊሊያም ፔሬዝ

ኢሜል ለመጠቀም የተሻለውን መንገድ ይቃወሙ

በይነመረብ ዕድሜ ውስጥ ሰዎች በመረጡት ርቀት ላይ ሊሰሩ የሚችሉ የባለሙያዎችን እና የሂሳብ ባለሙያን እርዳታ ለመጠየቅ በግብር ጊዜ ውስጥ በጣም እየጨመረ ይሄዳል. በቀላሉ አስፈላጊ መረጃዎችን በኢሜይል ለመላክ ሊፈተን ይችላል, ነገር ግን ያ ጥሩ ሐሳብ አይደለም.

የግብር ሰነዶችዎ ለእርስዎ የተረጋገጠ የህዝብ ሒሳብ, የምዝገባ ወኪል, ወይም ሌላ የግብር ባለሞያዎች በተቻለ መጠን በጣም አስተማማኝ እና አስተማማኝ በሆነ መንገድ መድረስዎን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ. የግብር ሰነዶች እንደ የእርስዎ ስም, አድራሻ, የማህበራዊ ደህንነት ቁጥሮች ለእርስዎ እና ለርስዎ ጥገኞች, ምን ያህል ገንዘብ እንዳገኙ, እና ባንክዎ ላይ ከፍተኛ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ይይዛሉ. እና ይሄ ለጀማሪዎች ብቻ ነው. ያ ውሂብ ወደተሳሳተ እጆች ከተገባ, የማንነት ስርቆት ሰለባ ሊሆኑ ይችላሉ.

ሰነዶችዎ እና ውሂብዎ በመድረሻዎ ውስጥ እንዳሉ እና አስተማማኝ ስለመሆናቸው ማረጋገጥ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ.

ቤቨርሊ ወፍ በጃንዋሪ 2018 ተሻሽሏል

01 ዝርዝር ይፍጠሩ

ሁሉንም የእርስዎ W-2s , 1099s, እና ሌሎች ከቅብር ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ዝርዝር ያድርጉ. ይህም ሁለት ነገሮችን ይፈጽማል: ለሂሳብዎ የላክዎትን በትክክል በትክክል ያውቃሉ እና አንድ ነገር ከጠፋ እና ሌላኛው ላይ ካልመጣ, ምን እንደ ሆነ ለይተው ማወቅ ይችላሉ. ለቀጣዩ አመት የግብር ማቅረቢያ ዝርዝር ማጣሪያም ይኖርዎታል.

02 መጠባበቂያ ቅጂዎች

የግብር ሰነዶችዎ እውነተኛ የወረቀት ቅጂዎችን እያስተላለፉ ከሆነ, እራስዎ አንድ ሞገስ ይስጡ እና ሁሉንም ቀድተው ይቅዱ. በዚህ መንገድ እነርሱ ወሳኝ ከሆኑ ከትክክለኛ መረጃ አይኖሩም. ፎቶ ወይም ፒ ዲ ኤፍ ፋይሎችን ቀድተው መቅዳት ይችላሉ, ከዚያም በፒሲዎ እና በቅድሚያ ይጠቅማል. ነገር ግን ያደርጉታል, ወረቀቱን ወደ ሂሳብዎ ከመላክዎ በፊት የመጠባበቂያ ቅጂ አለዎት.

03 የበለጠ አማራጭ እጅን ማጓጓዝ ነው

አንድ ስላይም አንድ ዶክመንት በፊልም ውስጥ በትክክለኛው ጊዜ ለትክክለኛው ሰው መድረሱን ማረጋገጥ ይፈልጋል, በአካል ያቀርባል. እሱ ሊረበሽ የሚችልበትን እድል አይወስድም.

በተቻለ መጠን የግብር ሰነዶችንዎን ለሂሳብ ሠራተኛው በማቅረብ ይህ የረጅም ት / ቤት ዘዴ እርስዎ እንዲሰራ ማድረግ ይችላሉ. ቢያንስ ቢያንስ ለዕጁ ረዳት, ለፀሐፊ, ለ እንግዳ መቀበያ ወይም ለሌላ የቢሮ ሰራተኞች እጅ አድርገው ይስጧቸው. ይህ በማስተላለፊያው ውስጥ ጠፍተው እንዲጠፉ ወይም በጠላፊዎች እንዳይጥለቀሱ ያስገድዳቸዋል.

04 ሰነዶችዎን በፖስታ መላክ

በፊላደልፊያ ውስጥ የሚኖሩ ከሆኑ እና የሒሳብዎ በፒትስበርግ ውስጥ ከሆነ ያንተን ሁለተኛው አማራጭ በደብዳቤ አስተላልፈዋል.

በፖስታ ውስጥ ተሸክመው በመደወል ሰነዶችዎ በድብቅ እንዳይነቀፉ ይጠበቃሉ. የሌላ ሰው መልዕክት መክፈት ወንጀል ነው, ቢያንስ በዩኤስ ውስጥ, እና ተጠርጣሪ ወንጀለኛን ሊከለክል ባይችልም, ቢያንስ በመጽሐፉ ውስጥ በደል አድራጊዎች ለመቅጣት ህጎቹ አሉ.

ይህ ማለት ሰነዶች አንዳንድ ጊዜ ሊጠፉ ወይም ሊበላሹ ይችላሉ, ስለዚህ ከመጀመሪያዎቹ ይልቅ እርስዎ የሰሩትን ምትክ ቅጂዎች መላክ ጥሩ ሀሳብ ሊሆን ይችላል. እንዲሁም የአንዱ የማረጋገጫ ወይም የምስክር ፊርማን ለመጠቀም ወይም የአሜሪካ ዞን አገልግሎትን ሙሉ ለሙሉ እና እንደ ፈደራል ኤክስፕረስ ወይም ዩፒኤስ ያሉ የመላኪያ አገልግሎትን ይጠቀሙ.

05 ሰነዶችዎን በማስተላለፍ ላይ

የፋክስ ፋይሎችን ወደ ሂሳብዎ (ኮምፓተር) ለመላክ ፈጣን መንገድ ሊሆን ይችላል, ይህም በአንጻራዊነት ደህንነቱ የተጠበቀ ነው. የሂሳብ ባለሙያው የስልክ መስመር መታፈን እስካልተደረገ ድረስ የማስተላለፊያ ዘዴዎ በማንነት ሌቦች ሊታለፍ አይችልም. ነገር ግን የፋክስ ቁጥርዎን በትክክል መያዙን ያረጋግጡ.

ጥቂት ቅልጥፍኖች አሉ. አንዳንድ ጊዜ በፋክስ የተላኩ ሰነዶች አንዳንድ ጊዜ ለማንበብ አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ እና አንድ የግብር ባለሞያነት ሊያደርግ የሚፈልገው የመጨረሻው ነገር ቁጥር ስድስት ወይም ስምንት እንደሆነ ወይም ለመደወልዎ ተጨማሪ ጊዜ ይወስዳል. ጥቂት ገጾችን መላክ ከፈለጉ ፋክስ ማዘጋጀት የበለጠ ውጤታማ ነው. ለረጅም ጊዜ ሰነዶች እና በተለይ በአንድ ገጽ በሁለቱም በኩል መረጃዎችን ለሚይዙ ሰነዶች ፋክስ ማድረግ የተሻለ አማራጭ ሊሆን አይችልም.

06 ኢሜል መጠቀም ካለብዎ ...

ኢሜጁ ምቹ እና ፈጣን ነው, ነገር ግን እንደ ፖስትካርድ ያህል ብዙ ደህንነትን ሊያቀርብ ይችላል. ማንኛውንም ጥንቃቄ ካላደረጉ በስተቀር ማንኛውም የአውታረ መረብ ድምጸ ተያያዥ ሞደም የመልዕክትዎን ይዘት ማየት እና ዓባሪዎችዎን ማየት ይችላል. በትኩረት እየሰጡ ያሉት እና ይዘቱን በእውነት መከታተል ከጉዳዩ አኳያ - አሁንም እምቅ ችሎታ ያለው ነው.

የእርስዎ ሂሳብ ባለሙያ እንደ LeapFile ያሉ ደህንነቱ የተጠበቀ የፋይል ልውውጥ ይጠቀማል. ብዙዎቹ በቺፕ ታወር ማሳቹሴትስ ውስጥ የሚገኝ ቺፕ ካፕሊ (Chip Capelli) እንዳሉት ይህ የጨዋታ መለዋወጫ ሊሆን ይችላል.

ቢያንስ ቢያንስ የታክስ ሰነዶችዎን በይለፍ ቃል የተጠበቀ DOC, ፒዲኤፍ, ወይም ዚፕ ፋይል የመሳሰሉ ምስጠራ በተጣራ ገመድ ውስጥ ያስቀምጡ. "ሁሉንም ነገር በፒዲኤፍ ውስጥ ይቃኙ እና ከዚያ የይለፍ ቃል ይከላከሉት," ካሜሊ ይመክራል. እንደ ማህበራዊ ደህንነት ቁጥጥር የመሳሰሉ የግልዎን የግል መረጃዎች እንዲይዙ በጭራሽ በኢሜል መልእክትዎ አካል ውስጥ ግልፅ ጽሁፍ አድርገው አይላኩ. መልእክቱን ወደ የተሳሳተ አድራሻ ከላኩ ወይም ኢሜልዎ ሲቃኙ እና በአገልግሎት ሰጪዎ የተገኘውን ውሂብ በድንገት ቢልኩስ? የግብር ሰነዶችዎን ደህንነት ለማስጠበቅ ቅድመ ጥንቃቄ እርምጃዎችን መውሰድ በገንዘብዎን ይከላከላል.

የበለጠ የከፋ ቢሆን ከባድ

ምንም ያህል ጥረት ብታደርጉም የተጠለፉ መሆኑን ካመኑ ወዲያውኑ በአገር ውስጥ የገቢ አገልግሎትን ያግኙ. እንዲያውም, አጭበርባሪዎች ሊሆኑ ይችሉ ብለው ካሰቡ ብቻ ከ IRS ጋር መገናኘት ይችላሉ (IRS) ይመረምራል. የታክስ ማጭበርበርን ወይም እንዲህ ዓይነቱን ተፈጥሮአዊ ማጭበርበርን ማጋለጫ ለማቅረብ ቅፅ 10439 ን ያስገቡ. ቅጹ ላይ በፖስታ ቤት በፖስታ መላክ ወይንም በፋክስ መላክ ከፈለጉ መረጃውን በ IRS ድረ ገጽ ላይ ማግኘት ይችላሉ.