በህይወትዎ ውስጥ አዲስ ዙር በመጀመር ላይ እያሉ, ለብዙ አመታት መጋራት ከብዙ ዓመታት ልምድ ያገኙዎትን ጥሩ ብቃት ያገኙበት ስራዎን ትተውት እንደነበረ ያስታውሱ. በጡረታ መውጣት ከስራ መባረር ሊሞሉት የማይችሉት ባዶ ቦታ ይተዋቸዋል. አንድ ደብዳቤ ከመላክዎ በፊት በአቅራቢያዎ ላይ በአቅራቢዎ በአካል ከእርስዎ ጋር መወያየትዎን ያረጋግጡ እና ብዙ ማሳሰቢያ ይስጡ.
የጡረታዎን ማሳሰቢያ ለጋሾች
- ከኩባንያችን ጡረታ ውል እና ፓኬጅ ጋር እራስዎን ያውቁ. የበለጠ መረጃ አለዎት, ውይይቱ ቀጭን ይልካል.
- ስለ ጉዞዎ በቂ ማሳሰቢያ መስጠትዎን ያረጋግጡ. የጡረታ አበልዎን ለአስተዳደር ወራት ለመናገር የማይፈልጉ ቢሆንም ለእርስዎ ምትክ ለመፈለግ በቂ ጊዜ እንዲያገኙ ለእነሱ ዕዳ ይከፍላሉ.
- በሽግግር ወቅት እርዳታን ይጠይቁ. ልምድዎን በማለማመድ ረገድ ከፍተኛ ልምድ ሊኖረው ይችላል.
- ለከፊል ሰዓት ወይም ለማማከር ስራ አማራጮች ይወያዩ. ከኩባንያው ጋር ባለዎት የተወሰነ ግንኙነት ለመቀጠል ከፈለጉ, በዚህ ጊዜ ከእርስዎ ስራ አመራር ጋር ይነጋገሩ. ብዙ ካምፓኒዎች እንደ አስፈላጊነቱ ልምድ ያላቸውን አማካሪዎች ይጠቀማሉ.
- ደግ ሁን. ማመሌከቻዎን ሇላልች ምክንያት ከመውጣት ጋር ተመሳሳይ ነው. አዎንታዊ ነዎት, ከድርጅቱ ጋር ላለው ልምዳችሁን አመጡልን, እና ምንም ዓይነት አሉታዊ ነገር ለማምጣት መፈተሽን ይቃወሙ.
- እቅድዎን በጽሑፍ ለማቅረብ በሚያስችል መደበኛ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል ይከታተሉ. በውይይት ፊት ለፊት መነጋገር ቢያስፈልግ, ለርስዎ ተቆጣጣሪ እና ለ HR ክፍልም በጽሁፍ ማሳሰቢያ መስጠት አለብዎ.
ለቀጣሪዎ የጡረተኛ ደብዳቤ የመጻፍ ምክሮች
- በመጀመሪያ የጡረታዎን ሰው በአካል ይነጋገሩ. ቀደም ብሎ አለቃዎን ለመልቀቅ እቅድ እንዳሉ አስቀድሞ ነግረውታል, ስለዚህ ይህ ደብዳቤ የእርስዎ መደበኛ ማስታወቂያ መሆን አለበት. ደብዳቤውን እንደ የንግድ ሥራ ኢሜል ወይም ኢ-ሜል መጻፍ ይችላሉ, ነገር ግን ሁለቱንም በሰዋስዋዊ አገባብ, አህጽሮተ ቃላት እና ፊደል, እና ፍጹምነትን መፈተሽ አለበት.
- ቀን ይስጡ. በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ ለጡረታዎ የተወሰነ ቀን ይስጡ. ይህ እርሶ እና አሰሪዎ ጡረታዎን እንዳይተው ያግዛል.
- በድርጅቱ ውስጥ ስኬቶችዎን ይጥቀሱ. በደብዳቤዎ ውስጥ ለዓመታት ለድርጅቱ ያከሉት እሴት አጭር ግምገማ ለመመርመር ያስቡበት ይሆናል. ቢያንስ ቢያንስ በኩባንያው ላይ የሰሩትን የዓመታት ብዛት ይጨቁሙ.
- ምስጋና አመስግኑ. የጡረታ ደብዳቤ ለታላቅ የሥራ ልምድዎ አለቃዎን ለማመስገን አመቺ ቦታ ነው. በማንኛውም ምክንያት በስራዎ ላይ ደስተኛ ካልሆኑ, ስለ እሱ መጥቀስ የለብዎትም. ቃላቱ በባለሙያና ሞቅ ያለ መሆን አለባቸው.
- የኩባንያው ሽግግር ያግዙ. ኩባንያው ሽግግርን ለማገዝ እና ምትክ ለመምረጥ ሊያቀርቡ ይችላሉ. ለምሳሌ, የተወሰነውን እውቀትዎን በአዲሱ ሥራ ላይ እንዲካፈሉ ሊያቀርቡ ይችላሉ. ሆኖም, ይህ አስፈላጊ አይደለም.
- እምቅ ሀሳቦችን ማቅረብ. ከእርስዎ ጡረታ በኋላ በጥቂት በትንሽ መንገድ መሥራትዎን ለመቀጠል ይችላሉ. ለምሳሌ ነፃ, አልፎ አልፎ ወይም የትርፍ ሰዓት ሥራ ለመሥራት ፍቃደኛ ሊሆኑ ይችላሉ. እነዚህ አማራጮች በመጀመሪያ ከርስዎ አለቃ ጋር በአካል ይነጋገሩና እርስዎ በተለመደው መንገድ እንደገና እየገለጹት ነው.
- ደብዳቤውን ለ HR አስተላልፍ. ለ Human Resources በተጻፈ ደብዳቤ ላይ ይላኩ. ይህ ወደ ጡረታ ሲሻገሩ ጥቅማ ጥቅምዎን ከማግኘት ምንም ዓይነት ችግር እንዳያመልጡ ይረዳዎታል.
- የእውቂያ መረጃ ያቅርቡ. እየተንቀሳቀሱ ከሆነ, አለቃዎን በአዲስ አድራሻ ያቅርቡ. የኩባንያ ኢሜይል አድራሻ ካለዎት, የግል ኢሜይል አድራሻዎን ለእነሱ ለመገናኘት እንዲችሉ ያቅርቡዋቸው.
ከዚህ በታች የእራስዎን ደብዳቤ ለመጻፍ የሚጠቀሙበት የጡረታ ደብዳቤ ናቸዉ, እና በመጠባበቅ ላይ ያለ ጡረታዎን ለአሠሪዎ ለማሳወቅ የተጻፉ ደብዳቤዎች ናቸው.
የጡረታ ደብዳቤ አብነት
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የኢሜይል አድራሻዎ
ቀን
የቀጣሪ / አሠሪ መረጃ
ስም
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ሰላምታ
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም:
የመጀመሪያው የጡረታ ደብዳቤ ንዑስ አንቀጽ
የእናንተ የደብዳቤ ደብዳቤ አካል ለስራዎ ጡረታ እንደሚቀሩና የጡረታዎን ተጨባጭ ቀን እንደሚሰጥ ለአሠሪያዎ ያስታውቃል.
መካከለኛ አንቀፅ:
ከኩባንያው ጋር በሚኖሩበት ጊዜ ለተሰጡት ዕድሎች ቀጣሪዎን ለማመስገን የሚቀጥለውን የክፍያዎን ክፍል ይጠቀሙ.
የመጨረሻ አንቀጽ:
በሽግግር ጊዜ እርዳታ ለመስጠት በማቅረብ ደብዳቤዎን ያጠናቅቁ.
የመጥመቂያ ቅኝት:
በታላቅ ከበሬታ,
የእርስዎ ፊርማ (ደረቅ ቅጂ ደብዳቤ)
የእርስዎ የተለመደ ስም
የጡረታ ደብዳቤ ምሳሌ # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 ፍሊሲስ ጎዳና
ሻርለስተን, ኤስሲ 29401
ውድ ባርቤር,
ይህን ደብዳቤ የጻፍኩት በየካቲት (February) 15 ባለው ጊዜ ውጤታማ የሆነ የጡረታ አበልን ከሆች ቤተመፃህፍት ለማሳወቅ ነው.
በ Hatch Library ውስጥ እንደ ተቀጣሪነት ስለሰጡኝ ታላቅ አጋጣሚዎች አመሰግናለሁ. ከስራ ባልደረቦቼ ላለፉት ሃያ አመታት አብሬ በመሥራት እና በመማር ደስታ አግኝቼያለሁ, እናም ወደ ቀጣዩ ደረጃዬ ለመሄድ ዝግጁ ነኝ.
በዚህ ሽግግር ወቅት እርዳታ መስጠት እችል እንደሆነ እባክህ አሳውቀኝ.
በታላቅ ትህትና,
ባርባራ ሹልት
የጡረታ ደብዳቤ ምሳሌ # 2
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የእርስዎ ኢሜይል
ቀን
ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም,
ኦገስት 1, 20XX ላይ በተዘጋጀው የስምሪት ወኪል ምክንያት እኔ ከስራዬ ስልጣን እቀላቀሳለሁ.
ባለፉት 15 ዓመታት ለሰጠኸኝ ለሙያ እና ለግል እድሎች ስላገኘኋቸው በርካታ እድሎች አመሰግናለሁ. ለድርጅቱ መስራት በጣም ያስደስተኝ ነበር እናም ከኩባንያው ጋር በምኖርበት ጊዜ ለሰጠኝ ድጋፍ አድናቆት አለኝ.
በጡረታዬ ለመደሰት በጉጉት እጠብቃለሁ, ሥራውን እና ጓደኞቼን በ SA. እኛ እና እኔ ከተነጋገርን በኋላ, እንደ አስፈላጊነቱ በተለያዩ ፕሮጀክቶች ላይ በከፊል ጊዜ መስራት እቀጥላለሁ.
በዚህ ሽግግር ወቅት እርዳታ መስጠት እችላለሁ, እባክዎን ያሳውቁኝ. ኩባንያውን ከለቀቅኩ በኋላ ሊያነጋግሩኝ እንድችል የግል ኢሜይልን አካተላለሁ.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ (ደረቅ ቅጂ ደብዳቤ)
የእርስዎ የተለመደ ስም
የኢሜል ጡረታ መልእክት መላክ
ደብዳቤዎን በኢሜልዎ እየላኩ ከሆነ, የአሠሪውን የእውቂያ መረጃ መተው እና በመጨረሻው ፊርማዎን ያካተቱ መሆን አለባቸው. የርእስዎ መስመር ግልጽ እና ገላጭ መሆን አለበት. "ጡረታ - የመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም."
ተጨማሪ ንባብ
- የመልቀቂያ ደብዳቤ ደብዳቤ : የመልቀቂያ ደብዳቤዎችን እና ምሳሌዎችን ጨምሮ የመልቀቂያ ደብዳቤ የመጻፍ መመሪያ.
- የመልቀቂያ ደብዳቤዎች : መልቀቅ እና መልእክቶቹን የመልቀቂያ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ የሚገልጹ ናሙናዎች እና መረጃዎችን መልሰው ማስረከብ.