የቼክ ደብተርዎን እንዴት እንደሚዛመዱ የሚያሳይ ደረጃ በደረጃ መመሪያ እዚህ አለ.
ከማረጋገጫ መለያ ዓረፍተ ሐሳብዎ ጋር ይጀምሩ
በመጀመሪያ, የእርስዎን የቼኪንግ ሒሳብ መግለጫ መመልከት አለብዎት. ባንኩ መጀመሪያ ላይ ተቀማጭውን ዝርዝር ይጽፍ ይሆናል. በመቀጠል, ቼኮችን ይጽፋሉ. በመጨረሻም, የዴቢት ልውውጦችን እና የራስ ሰር ረቂቆችን ይጽፋሉ. የመጀመሪያ ቀሪ ሂሳብዎን እና የማብቂያ ቀሪ ሂሳብዎን ልብ ይበሉ. እንዲሁም ማንኛውንም የወለድ እና የወርሃዊ የአገልግሎት ክፍያዎች እንዲሁም እነዚህን በመዝገብዎ ላይ ይጨምራሉ. (የኮምፒተር ፕሮግራም በመጠቀም ሚዛናዊ ከሆነ ፕሮግራሙ በዚህ ደረጃ ይመራዎታል.)
በርስዎ መመዝገቢያ ውስጥ በንጥልዎ ላይ ያሉትን እቃዎች ያረጋግጡ
ሁለተኛ, በመመዝገቢያዎ በኩል መሄድና በመግለጫዎ ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩትን እቃዎች ሁሉ መከታተል ያስፈልግዎታል. ይህ ማለት እቃዎቹ ተጥለዋል. በመመዝገቢያ መዝገብዎ ውስጥ በውስጡ የያዘውን አምድ ያገኛሉ. ያንተን ቼክ (ማርከሻ) የምትሰጥበት ቦታ ነው. በተጨማሪ, በመጽሀፍዎ ውስጥ እንደታጠፍዎ ሁሉ በሪፖርትዎ ላይ እያንዳንዱን ንጥል ማረጋገጥ ሊፈልጉ ይችላሉ.
ችግሩን ለመፍታት ሲፈልጉ ይህ ቀላል ያደርገዋል. (የኮምፒተር ፕሮግራሙን እየተጠቀሙ ከሆነ በተገለጸው አምድ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ.)
ለመመዝገብ ያሟሏቸውን መግለጫዎች ያግኙ
ሶስተኛ, በእርስዎ ዓርፉ ላይ ያሉ እቃዎችን ለመፈተሽ ሊፈልጉ ይችላሉ ነገር ግን በመዝገብዎ ውስጥ ያልተጠቀሱ ናቸው.
ግብይቱን የሚያውቁ ከሆነ, ነገር ግን በመዝገብዎ ላይ ሊያገኙት አይችሉም, ማከልም ይችላሉ. ግብይቱን ካላወቁ ያልተፈቀደውን ግብይት ወደ ባንክ ማስታወቅ አለብዎ. ከባለ ባንክዎ ጋር ያደረጓቸውን ማንኛውንም ልዩነቶች በፍጥነት እንዲፈቱ የደንበኛ አገልግሎት ወኪል ሊያግዝዎት ይችላል. እርስዎ የማያውቁት አንድ ተቀማጭ ገንዘብ ካሳዩ ከባንክዎ ሌላ ሰው ጋር ማውራት አለብዎት. ገንዘቡን ለመያዝ ፈታኝ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ባንክ ስህተቱን ሊገነዘብ እና ገንዘቡም ከሂሳብዎ ውስጥ ያስወግደዋል. አስቀድመው ያወጡትን ማንኛውም መጠን ለመክፈል ሃላፊነቱን ይወስዳሉ. (ኮምፒተር የምትጠቀም ከሆነ ይህ እርምጃ አንድ አይነት ነው.)
ያልተስተካከሉ የዝርዝር ክፍያዎች
አራተኛ, ሁሉንም ያልተቆራረጡ ደረሰኝ (ቼኮች, የዴቢት ካርድ ልውውጦች እና ራስ-ሰር ረቂቆች) በአንድ አምድ ውስጥ መዘርዘር አለብዎት. እነዚህ ከጎንች ያለ ምልክት ያለባቸው እቃዎች ናቸው. ዓምዱን አንድ ላይ አክል እና ያለፉትን እዳዎች ጠቅላላውን ይፃፉ. በዚህ ሂደት ላይ ባንኩዎ የመጀመሪያ ገጽ ላይ በስተቀኝ በኩል የቀመር ሉህ ሊኖረው ይችላል. (የኮምፒተር ፕሮግራሙን እየተጠቀሙ ከሆነ ለእርስዎ አራት, አምስት እና ስድስት ደረጃዎችን ያጠናቅቃል.)
ያልተስተካከሉ ክፋዮችን ይዘርዝሩ
አምስተኛ, በሌላ አምድ ውስጥ ያልተፈቀዱ ክሬዲቶች (ጥራሾች) ሁሉ በመለያዎ ውስጥ ይዘረዝራሉ.
እንዲሁም ይህን አምድ በጋራ ማከል ይኖርብዎታል.
ያንተን መግለጫ የሒሳብ ዝርዝር በአገባብ ዝርዝር ውስጥ አስገባ እና ቀሪዎቹን አንጠልጥል
ስድስተኛ, የሂሳብዎን የሂሳብ መጠን ከት መግለጫዎ ውስጥ መውሰድ እና ከፍተኛ ብድር ሊሰጥዎት ይችላል. ከዛ ቁጥር ያገኙትን ቀሪ ሒሳብዎን ጠቅላላ ቁጥር መቀነስ ያስፈልግዎታል. ማጠናቀቅ ያለብዎት በርስዎ ቼክ ሪኮርድ ውስጥ ያለዎት መጠን አሁን ባለው ሚዛንዎ ጋር ማዛመድ አለበት.
በመለያዎ ውስጥ አታላዮች ማግኘት ይፈልጉ
ሰባተኛ, ቁጥሮች ካልተዛመዱ, ለምን እንደሆነ ማወቅ ያስፈልግዎታል. በጣም ብዙ ከሆነ, ማንኛውንም ቁጥሮችን ማስተርጎም ትፈልግ ይሆናል. ከአስር ወይም ከአንድ በላይ ከሆነ ያቀረቡትን ገንዘብ ለመጨመር ወይም ለመውሰድ ተወስደዋል. በሂሳብዎ በሒሳብ ማሽን በጊዜ መመርመር ይችላሉ. ግብይቱን መፈተሽ አለመቻልዎን ለማየት መፈለግ ይችላሉ.
(የኮምፒዩተር ፕሮግራም እየተጠቀሙ ከሆነ በሂሳብ ላይ ያተኮሩትን እና የበለጠ ስህተቶችን በመመዝገብ በስህተት ላይ ማተኮር ይችላሉ.)
ማንኛውም ስህተቶችን ያስተካክሉ
የስምንተኛ, ያገኙትን ማንኛውም ስህተት ያርሙ. ስህተቱን ማግኘት ካልቻሉ ቀሪ ሂሳብዎን ባንክ ካለው ጋር እንዲዛመድ ማድረግ አለብዎ. አብዛኛዎቹ ባንኮች ከእርስዎ ጋር ለመቀመጥ ፈቃደኞች ናቸው እና ለመጀመሪያ ጊዜ ይህንን እንዲያደርጉ ይረዱዎታል. ለዚህም የመለያ ተወካዮች ይገኛሉ. አንዳንዶች ለመክፈል ክፍያ ሊጠይቁ ይችላሉ, ነገር ግን ብዙዎቹ ለመጀመሪያ ጊዜ በነፃ ይሰጥዎታል. በጣም ጥሩውን አገልግሎት ለማግኘት ብዙ ጊዜ ወደ ባንክ መሄድ ያስፈልግዎታል. እንደዚህ ዓይነቱን እርዳታ ለማግኘት ሰኞ ወይም አርብ አይሂዱ.