ሂሳብዎን በሂሳብ ማቆየት እንዴት እንደሚቀጥል

ልንሠራቸው ከምትችላቸው በጣም መሠረታዊ እና መሠረታዊ ነገሮች አንዱ በቼኪንግ ሂሳብዎ ውስጥ አሁን ያለዎትን ቀሪ ሂሳብ መጠበቅ ነው. ይህ እርምጃ ሂሳብዎን እንዳይሻገር ስለሚረዳዎት አስፈላጊ ነው. አሁን ባለው የኤቲኤም ማሽን በኩል ሊተማመኑ አይችሉም . የዴቢት ካርድዎ ግብይት እንደተፈቀደ ብቻ, ለመሸፈን በቂ ገንዘብ እንዳለዎት አያመለክትም.

ግብይቶች የእቃዎች ስርአት ያካሂዳሉ, እና አንዳንድ ጊዜ መያዣዎቹ ግብይቶች ከመድረሳቸው በፊት ይወድቃሉ. ይሄ ቀላል የሆነ ሂደት ነው, እና በሄዱበት ጊዜ እንደሄዱ ካሄዱ ያን ጊዜ ጊዜ አይጠፋም. በእጅዎ አሮጌ መንገድ መንገድ ሊያደርጉት ይችላሉ ወይም በስልክዎ ወይም በኮምፒተርዎ ላይ ለመከታተል መተግበሪያን መጠቀም ይችላሉ የእርስዎ ወጪዎች. በሁለቱም ሁኔታዎች, የቀን ቀሪ ሂሳብዎን በየቀኑ ማዘመን አለብዎት.

የእርስዎ ሂሳብ ጸሐፊ የተጠቃሚ ወጪዎችን ለመከታተል

በመጀመሪያ, ከባንክዎ የሂሳብ መዝገብዎ ያስፈልገዎታል. ከእያንዳንዱ የቼክ ሳጥን ሳጥን ጋር የሚመጣ ትንሽ መጽሃፍ ነው. በስተግራ በኩል ቀኑን, እና የግብይቱን ስም ለመመዝገብ ቦታ ያገኛሉ. ቼክን እየጻፉ ከሆነ የተመዝጋቢውን ቁጥር እና ቼክ ያወጡትን ግለሰብ ይመዘግቡ. የሂሳብ ዝውውሩ እየመዘገቡ ከሆነ ግብይቱን ያጠናቀቁበትን መደብር መጻፍ ያስፈልግዎታል. በኮምፒተር ሶፍትዌር ፕሮግራሙ ላይ ይህን የሚያደርጉ ከሆነ አዲስ ግብይቱን በመጫን እና በመረጃዎቹ ውስጥ ያስገባሉ.

ቅጾችን በሚሞሉበት ጊዜ ሂደቱን ይመዝግቡ

በሁለተኛ ደረጃ, የልውውጡን መጠን በቀዳማዊው መቆጣጠሪያ በኩል ይመዘግባል. የሂሳብ ዝውውር ግብይት (ቼኮች, ዴቢት ካርዶች ወይም ክፍያዎች) በማጠናቀቅዎ መጠን ከግብዣዎ መግለጫ ዝርዝር አጠገብ ባለው አምድ ውስጥ ያለውን መጠን ይፃፉ. ማንኛውንም ክፍያ ለመመዝገብ ያስታውሱ.

ከግብዣው ላይ ሂሳቡን ከጻፉ በኋላ, ከመጽሐፉ በስተቀኝ በኩል ካለው አጠቃላይ ጠቅላላ ቁጥር መቀነስ ያስፈልግዎታል. የሒሳብ ማሽን ሊጠቀሙ ወይም በሳምንት አንድ ጊዜ ሒሳብዎን መከታተል ይፈልጉ ይሆናል. የኮምፒተር ፕሮግራምን እየተጠቀሙ ከሆነ ለእርስዎ ሒሳብ ያደርግልዎታል.

የምርት መለያዎች በቢልና በጀት ክፍል

ማስያዣ ከምዝገባዎ (የልደት ቀን ስጦታ ወይም ቼክ) ከተፃፈ ወረቀቱ ውስጥ ያለውን መጠን ይፃፉ. ከዚያ ጠቅላላውን ወደ አሁን ባለው የሂሳብዎ ሂሳብ ላይ ይጨምሩ. ይህንን በግላዊ ፋይናንስ መተግበሪያ ወይም ኮምፒተር ፕሮግራም ውስጥ ካደረጉት ኮምፒተርዎ ለእርስዎ ሒሳብ ሊያደርግ ይችላል. እንዲሁም በመመዝገቢያ ላይ በራስ-ሰር ለመግባት ተደጋጋሚ ወይም ራስ-ሰር ተቀማጭዎችን ማቀናበር ይችላሉ.

በመደዳዎችዎ ውስጥ ራስ-ሰር ክፍያዎችንዎን ያስገቡ

የእጅ ሒደቱን በእጅ በእጅ እየሰሩ ከሆነ, በየወሩ የሚከሰተውን ማንኛውንም አውቶማቲክ ክፍያ ወይም ዝውውሩን እንዳይረሱ ማረጋገጥ አለብዎ. በቀላሉ በወጥነት መቆየት እና እነዚህን ግብይቶች ሁሉንም በአንድ ጊዜ መጫን ይችላሉ. ይህ በወሩ ውስጥ ከአቅም በላይ ገንዘብ እንዳያጠፉ ያግዝዎታል. ራስ-ሰር ዝውውሮችን እና ገንዘብ ማውጣትን ሲያስቀድሙ በመዝገብዎ ላይ ለማከል እንዲያግዙዎ በክፍያዎ ዙሪያ መርሐግብር ማስያዝ ይችላሉ.

ጠቃሚ ምክሮች:

1. ይሄን ሲሄዱ በቀላሉ ሊያደርጉት ይችላሉ. በአንድ ሱቅ ውስጥ ለመሮጥ ከተገደዱ ሂሳቡን ለመጨረስ ወይም በዚያው ቀን ውስጥ ግብይቱን መጻፍ ይችላሉ.

2. ምንም አይነት ግብይቶች እንዳያመልጡዎት መስመር ላይ ማረጋገጥ ይችላሉ. በሳምንት አንድ ጊዜ ወይም ሁለት ጊዜ ይህን ማድረግ ጥሩ ሀሳብ ነው. ከጋብቻም ሆነ ከጋራ የቼክ (አካውንት) ጋር ከሆነ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው. ይህም ያልተፈቀደ የገንዘብ ልውውጥ መኖሩን ወይም በተለየ አድራሻ ላይ ተቀማጭ በሚደረግበት ጊዜ በቀላሉ ሊገኝ ይችላል .

3. ይህንን በኮምፒተርዎ ላይ ካደረጉት በየቀኑ ኮምፒተርዎን (ኮምፒተርዎን) ለንግድዎ ለማሻሻል አምስት ደቂቃዎችን ያስቀምጡ. ይህ በሚቀጥለው ቀን በቼክ መለያን መለያዎ ውስጥ ምን ያህል እንደሆኑ ለማወቅ ይረዳዎታል.

4. የኮምፒተር ፕሮግራም የሚጠቀሙ ከሆነ, ራስ-ሰር ማካካሻዎችን, የሂሳብ ክፍያዎችን, እና በቀጥታ ተቀማጭ ገንዘብ በራስ-ሰር እንዲገቡ ማድረግ ይችላሉ. ይሄ የመቆያ ዱካን በጣም ቀላል ያደርገዋል. የራስዎን ገንዘብ አውጥተው ካወጡና ክፍያው እንደተከፈሉ ወዲያውኑ ከእርስዎ ወጪዎች ጋር ሊረዳዎት ይችላል, በዚህ መንገድ ገንዘቡን አላወጡም, እናም አሁንም መክፈል ያለብዎት.

ምንድን ነው የሚፈልጉት:

• የቼክ ደብልፕርድ ሴንተር ወይም የዝውውር መዝገብ