ቼኮች ለተወሰነ ጊዜ ያህል ቆይተዋል, ግን ያ ማለት ለመረዳት ቀላል ነው ማለት አይደለም. ቼክ እያጣቀሱ, ክፍያ እየፈጸሙ, ወይም ቀጥታ ተቀማጭ ለማስገባት, ቼክ እንዴት እንደሚያነቡ ማወቅ ያስፈልግዎታል. ጥቂቶቹን ቼኮች ከተመለከቱ, የሚፈልጉትን ማንኛውንም መረጃ በቀላሉ ማግኘት መቻል አለበት.
01 ቼክ ምን ያሳያል?
ቼኩ ምን እንደያዘ ለማወቅ ምስሉን እንደ መመሪያ አድርገው ይጠቀሙ. እያንዳንዱ ሰማያዊ ቁጥር በአጭሩ ከታች ተዘርዝሯል, እና ተጨማሪ ዝርዝር መግለጫ ለማንበብ ከታች ያሉትን ርእሶች ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.
ቼክ ለመጻፍ የሚሞክሩ ከሆነ, ደረጃ በደረጃ ትምህርት (የበለጠ ዝርዝር መረጃዎችን ይመልከቱ).
1. የግል መረጃ - ይህ ስለ ምርመራው የመለያ ባለቤቱ መረጃ ነው. ገንዘቡ ልክ እንደ ቀጣሪዎ ወይም የኢንሹራንስ ኩባንያዎ ካለው የንግድ ድርጅት (ወይም የቢዝነስ አካውንት) የመጣ ከሆነ ገንዘቡ ከእዚያ ሰው ሂሳብ (ወይም የንግዱ መዝገብ) ይወጣል. የቼክ ጸሐፊውን ማግኘት ከፈለጉ, አንዳንድ የእውቂያ መረጃ እዚህ ያገኛሉ. አንዳንድ ጊዜ አንድ ስልክ ቁጥር እዚህ ላይ ይታያል, ግን ሁልጊዜ አይደለም. በተጨማሪም በዚህ አካባቢ የእጅ-ጽሑፍ ግላዊ መረጃ ያገኛሉ (ገንዘብ ተቀጣሪው ቼክ ለመቀበል የስልክ ቁጥር ወይም የመንጃ ፍቃድ ቁጥር ሊጠይቅ ይችላል).
2. የክፍያ መስመር : ይህ ቼኩ የተፃፈበት ወይም ገንዘቡን ማን እንደሚቀበል ይነግርዎታል - እርስዎም ያ ነዎት ነው. ቼክ ለማስገባት የተፈቀደለት ግለሰብ ወይም ንግድ ስም ማካተት አለበት. በአንዳንድ ሁኔታዎች ቼቱ ለ "ጥሬ ገንዘብ" ሊከፈል ይችላል - ይህ ማለት ማናቸውም ሰው ቼኩን ተቀማጭ ማድረግ ወይም ጥሬ ገንዘብ ሊያደርግ ይችላል ማለት ነው.
3. የዶላር ሳጥን : ይህ ቼኩ ምን ያህል እንደሆነ የሚያሳይ ኦፊሴላዊ ማስታወሻ ነው. የቼክ ሂሳቡ የሚጻፍበት (በቃ # 4 ላይ በተጠቀሱት ቃላት ሳይሆን በቁጥር) በመጠቀም ነው. ስለዚህ ፈጥኖ ለማየትና ምን ያህል ቼክ እንደማያሳይዎ ያንብቡ. ሆኖም ግን, ክፍል 4 የተለየ ቁጥር ካለው, ባንክ በቃላት የተጻፈውን መጠን መጠቀም አለበት .
4. የቼኩ መጠን: ቼኩ ኦፊሴላዊው መጠን ነው. ይህ ክፍል, በቃላት የተፃፈ ክፍል, የቼክ ጸሐፊው ለመክፈል ስለሚያደርገው ነገር ለማንጸባረቅ ከዶላር ሳጥን የበለጠ ሊሆን ይችላል - ስለዚህ እርስዎ እንደ ተከፋይ እንደ ህጋዊ መብትዎ ማለት ነው. ይሁን እንጂ ቼኩ ትክክለኛው ከሆነ እና ቼክ ጸሐፊው በቂ ገንዘብ ካለው እነዚህን ገንዘቦች ብቻ ይቀበላሉ. አንዳንድ ጊዜ ሰዎች የሐሰት ቼኮችን ያትማሉ , እና ለርስዎ ባንክ እንደ ተጭበረበሩ ለማወቅ ሊወስድ ይችላል (ገንዘቡ በዚያ የሚገኝ መሆኑን እርግጠኛ ካልሆኑ በስተቀር ገንዘቡን አይጠቀሙ ማለት ነው).
5. Memo መስመር - ይህ ቼክ ሊኖረው ለሚፈልገው ማንኛውም ተጨማሪ መረጃ ቦታ ነው. ክፍያው ምን እንደሚከፈል ("በጁላይ ኪራይ") ወይም እንደ የመለያ ቁጥር መረጃን ያካትታል.
6. የቀኑ መስመር -ይህ ቼክ መቼ እንደሚፃፍ ይነገራል - እና በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች በትክክል ያገኙት - ግን አንዳንድ ሰዎች "ፖስት-ቀን" ቼኮች (በዚህ መስመር ላይ የወደፊት ቀጠሮ በማስቀመጥ). አንድ ቼክ በምታነብበት ጊዜ, ይህ ቀን አንተን ለማስቀመጥ እንደተፈቀደልዎ አይነግረንም. ይሁን እንጂ አንድ ቼክ ድህረ-ቁጥር ከተጻፈ, ለዚህ ምክንያት ሊሆን ይችላል, ስለዚህ ከቼክ ጸሐፊው ጋር መገናኘት ጥሩ ሐሳብ ነው. እንዲሁም ቼክ የማይዘልቅ መሆኑን ማረጋገጥም አስፈላጊ ነው - እንደ "ከ 90 ቀናት በኋላ አይፈልግም" ወይም ካለፉት ስድስት ወራት በላይ የሆነ እትም ይፈልጉ.
7. ፊርማ መስመር - ይህ ቼክ የተፈረመው ማን እንደሆነ ያሳያል. የተቀበሉት ቼክ ላይ ፊርማ ከሌለ የቼክ ጸሐፊውን ያነጋግሩ - ይህን ቼክ ለማስገባት ችግር ሊኖርብዎት ይችላል, እናም ቼኩ ካልደረሰ ባንክዎ ተጨማሪ ክፍያዎችን ሊያስከፍልዎት ይችላል. በአንዳንድ ሁኔታዎች (ለምሳሌ በመለያዎ ውስጥ ግብይቶችን እየተገበሩ ከሆነ), ፊርማ የሌላቸው ማረጋገጫዎችን ይመለከታሉ, ነገር ግን በምትኩ "No Signature Required" የሚል መልዕክት ያያሉ. እነዚህ ነገሮች እርስዎ የጠበቁት ናቸው በኦንላይን ወይም በስልክ በኩል ክፍያን መፍቀድ ካልገባዎት ባንክዎን ወዲያውኑ ያነጋግሩ.
8. የባንክ ግንኙነት መረጃ እና / ወይም አርማ: ይህ ገንዘቡ የሚመጣው የባንክ ወይም የዱቤ ዩኒየን እንደሆነ ይነግርዎታል. ቼክ ጸሐፊው የቼኪንግ መለያ ያለው ባንክ ነው. ቼኩን ለመፈተሽ እና ሙሉውን መጠን ለመቀበል ከፈለጉ, ያንን ባንክ (ወይም የአካባቢው ቅርንጫፍ) መጎብኘት ያስፈልግዎ ይሆናል. ቼኩን ማስቀመጥ ወይም በራስዎ ባንክ ገንዘብ ለመክፈል መሞከርም ቢችዎት ግን ባንኩ የቼክውን የተወሰነ ክፍል ብቻ መክፈል እና ቀሪውን መያዝ አለበት.
9. ABA የማስተላለፊያ ቁጥር : ይህ የቼክውን ባንክ ለማግኘት የሚረዳ "አድራሻ" ነው. ለቀጥታ ተቀማጭ ገንዘብ ወይም ACH ክፍያዎች ከተመዘገቡ, ይህ ቁጥር ያስፈልግዎታል. ሆኖም ግን, የአንድን ሰው ABA ቁጥር ማወቅ በአጠቃላይ አጋዥ አይደለም. ለምን እነዚህ ቁጥሮች አስቂኝ ናቸው? በኮምፒተር እንዲነበብ የተነደፉት ናቸው (እነዚህም በማግኔት ቅርፀት ነው, እና ባለፉት አሥርተ ዓመታት ኮምፒውተሮች እነዚህን በቀላሉ የሚታወቁ ቁጥሮች በመጠቀም ብቻ ቼካዎችን ብቻ ማንበብ ይችላሉ).
10. የሂሳብ ቁጥርን መፈተሽ- ገንዘቡ የሚወጣበት የመለያ ቁጥሩ ይህ ነው. በድጋሚ, ለኤሌክትሮኒክ ክፍያዎች ከተመዘገቡ ሊሠራ ይችላል, ግን ቼክ እንደደረስዎ ማወቅ ያለብዎት ነገር አይደለም: ባንክዎ እና የቼክ ባንክ ባንክ ከ ABA ቁጥር እና መለያ ቁጥር ጋር አብሮ ይሰራል. ከጀርባዎች በስተጀርባ.
11. ቁጥሩን ያረጋግጡ : ይህ የሚይዙትን የተለየ ማንነት ይገልጻል. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, የቼክ ጸሐፊው በሚጠቀመው እያንዳንዱ የእርሻ ላይ የ ABA ቁጥር እና ሂሳብ ቁጥር ተመሳሳይ ናቸው. ግራ መጋባትን ለመቀነስ, ሁሉም ነገር እንዳይስተካከል ለመከላከል በእያንዳንዱ ቼክ ላይ የቼክ ቁጥር ይታተማል. ከተመሳሳይ ቼክ ጸሐፊው ብዙ ክፍያዎችን ከተቀበሉ, በመዝገብዎ ውስጥ ያለውን የቼክ ቁጥር ልብ ማለቱ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. በተመሣሣይ ሁኔታ, በቼክ ተመዝጋቢዎ ላይ የጻፉትን ቼኮች (የቼክ ቁጥርን ጨምሮ) መመዝገብ ጥሩ ሀሳብ ነው. ዝቅተኛ የቼክ ቁጥሮች (እንደ 101 የመሳሰሉ) የቼክ አካውንት አዲስ መሆኑን ይጠቁማሉ, እነዚህን ቼኮች ሲቀበሉ ጥንቃቄ ያድርጉ.
12. የባንክ ክፍልፍል - ይህ ዓይነቱ መግለጫ ባንኮች ክፍያዎችን ሲያስተካክሉ ሊጠቀሙበት የሚችልበት ሌላ "የአድራሻ" ቅርጸት ነው. ይህ በአጠቃላይ እርስዎ የሚጠቀሙበት አይደለም.
የቼክ ጀርባ ( አይታየም)-ቼክ ያስመዝግዝ ወይም ማካካሻ በቼክ ጀርባ ላይ በአጠቃላይ ይፈርማል (ወይም " ይፀድቃል "). ቼክ በሚሰራበት ጊዜ ባንኮች በቼክ ላይ ያሉትን መረጃዎች ይይዛሉ, ቼኩ መቼና የት እንደተጣራ መዝግቦ ይይዛል.
02 የማጭበርበር ምልክቶች
ስለ ቼክ ምንም ዓይነት ስጋት ካለዎት, የማጭበርበር ምልክቶች ምልክት በቅርበት ይፈትሹ. በመጀመሪያ, ቼኩ በጀርባው ላይ የተዘረዘሩ የደህንነት ባህሪያት ያለው መሆኑን ይመልከቱ (ምናልባት ካልሆነ ወደ መጥፎ ጅምር ይጀምራሉ). በመቀጠል, እያንዳንዱን ገፅታዎች በትክክል መኖራቸውን ለመገምገም ይገምግሙ. ለምሳሌ የማጉያ መነጽር ይያዙ እና ማይክሮ አፕሪጅትን ይፈልጉ .
በጣም ትክክለኛዎቹ ቼኮች በከፍተኛ ጥራት ወረቀቶች ላይ ከደህንነት ባህሪያት ጋር ይታተማሉ (ማያውም ቼኩን ቢቀይር ቀለም ወይም ፈዛዛ ቀለም ይቀይረዋል). በቼክዎ ላይ የተቆራረጡ ወይም ጠርዞቹ የተቆረጡ ጠርዞችን የሚያጣጥሩ ጠርዝ ያላቸው ከሆነ, በጥርጣሬ የሚታዩ ነገሮች አሉ.
03 ብሉቱ እንደሚቀሰቀስ አስቀድመን ይለቁ
አንድ ቼክ እርስዎ እስኪያስቀምጡት ድረስ ክር እንደሚቀንስ እና ባንክዎ ገንዘቡን እንዲሰበስብ ማድረግ በጣም ከባድ ነው. ከዚያ በኋላ ሂሳቡ ባዶ ከሆነ ወይም የተሰረቀ ቼክ እንዳለዎት ያውቃሉ ነገር ግን ያንን ሂደት በርካታ ሳምንታት ሊወስድ ይችላል .
ቼኩን ከማስቀመጥዎ በፊት በቼክዎ ውስጥ ገንዘብ በሂሳብ ውስጥ ካለ, ለቼክ ገንዘቡ መጠየቅ ይችላሉ. ሁልጊዜም መልስ አይሰጥዎትም, ግን ለመሞከር ዋጋ አለው. እንደዚሁም ተመሳሳይ መረጃ ለማግኘት ገንዘብ አስገቢዎችን ሊደውሉ ይችላሉ.
በቼኮች ላይ ስላለው ዝርዝር መረጃ በገንዘብ ማጣራት ላይ እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል ይመልከቱ . ለገንዘብ ማዘዣ መረጃ, እንዴት የገንዘብ ስርዓት ማረጋገጥ እንደሚቻል ይመልከቱ.
እንደ የንግድዎ አካል ቼኮችዎን ከተቀበሉ ዱቤ መመርመሪያዎች እና የተዘጋ ቼኪንግ ሒሳቦችን ለማግኘት ለሚፈልጉ የሚከፈልባቸው አገልግሎቶች ላይም መመዝገብ ይችላሉ. እነዚህ የቼክ አግልግሎቶች ትክክለኛነቱን ካረጋገጡ በኋላ ቼክ መቀበሉን ካረጋገጡ ይከፍሉዎታል.