እንዴት አትም በተሳካ ሁኔታ ማተም እንደሚቻል
የራስዎን ፍተሻ ለማተም, ያስፈልግዎታል:
- ቼኩን የሚያዘጋጁ ሶፍትዌሮች
- በእያንዳንዱ ቼክ ግርጌ ላይ ለኮምፒዩተር ተስማሚ ቁጥሮች ለማተም የ MICR ቅርጸ-ቁምፊ
- ቼኮችዎ እንዳይሻሻሉ ወይም እንዲገለሉ ከሚያስፈልጋቸው የደህንነት ባህሪያት ጋር የተጣራ ወረቀትን ያረጋግጡ
- ማግኔቲክ ቀለም, ምናልባት አማራጭ ሊኖረው የሚችል, ነገር ግን ችግሮችን እና ተጨማሪ ወጪዎችን ለማስወገድ ይረዳዎታል
ምን ያህል ማድረግ ትፈልጋለህ?
ለማተሚያ ቼኮች ሁለት አቀራረቦች አሉ.
- ሁሉንም ድባብ አድርግ.
- የትዕዛዝ በከፊል የታተመ ቼክ ከነሙሉ አታሚ.
ሁሉንም ለማይፈልግ ካልፈለጉ በጣም ቀላሉ መፍትሄ የቼክ ማተሚያው ደረቅ አካል (ለእያንዳንዱ ቼክ) ተመሳሳይ ነው. ኮምፒተርን የሚነቁ ቁጥሮችን በሜፕቲክ ቀለም ላይ በልዩ ወረቀት ማስቀመጥ. ከዚያም ደመወያችንን , መጠኑን እና ማንኛውም ማስታወሻዎችን ለማከል ቼኮችዎን ወደ አታሚዎ መጣል ይችላሉ. በዚህ አቀራረብ አማካኝነት ልዩ ቀለም መያዝ ወይም ተጨማሪ ፎንቶችን ማውረድ አያስፈልግዎትም.
አታሚዎችዎ እንዴት እንደሚወጡ ለመወሰን የተለያዩ አታሚዎችን ያቅርቡ, እና የኢንዱስትሪ ደረጃቸውን የጠበቁ የደህንነት ባህሪያትን ይጠቀማሉ.
አብዛኛዎቹ ምርቶቻቸው ከተለምዷቸው የሶፍትዌር ፕሮግራሞች ጋር ተኳሃኝ ናቸው, ስለዚህ በቼክ አሰራር ላይ ይበልጥ አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ማተኮር ይችላሉ.
ለህትመት ማመላከቻዎች
ያለ ምንም ልዩ ሶፍትዌር የራስዎን ፍተሻዎች መቅረጽ እና ማተም በሚችሉበት ጊዜ, አንዳንድ የንድፍ ክህሎቶችን እና ጊዜ ይወስዳል. ቅድመ-የተገነባ ፓኬጅ ለእርስዎ አብዛኛውን ስራ ሲሆን ሶፍትዌሩ በአንጻራዊነት ርካሽ ነው-በተለይ ወጪዎችን በከፍተኛ ፍተሻዎች ውስጥ ማሰራጨት ከቻሉ.
የሚያስፈልግዎ ቀድሞውኑ ያለዎትን እድል አለ. እንደ Quicken እና QuickBooks የመሳሰሉ ተደጋጋሚ የገንዘብ አስተዳደር ሶፍትዌሮች የክፍያ ክፍያ መፍጠር እና ቼክ ማተም ቀላል ያደርጉታል. ከዚህም በላይ እነዚህ ፕሮግራሞች በቼኩን ሲያትሙ ሪኮርድን በመፍጠር ክፍያዎችን ለመከታተል ይረዱዎታል. በድጋሚም እነዚህን መርሃግብሮች ከ "ቼክ ኢንሹራንስ" ወረቀት ላይ በ "ቼክ ኢንሹራንስ" ("check stock") ወረቀት መጠቀም በጣም ቀላል ነው. ነገር ግን እርስዎ የሚመርጡ ከሆነ እራስዎን አብነት መቅረጽ ይችላሉ.
ከላይ ከተጠቀሱት ፕሮግራሞች በተጨማሪ በርካታ አማራጭ የሶፍትዌር አቅራቢዎች ቼኮች ለመፈጠር ሊረዱዎት ይችላሉ. አዳዲስ የሂሳብ አያያዝ ፕሮግራሞች እንኳን የቆዩ ቼኮች እንዲያትሙ ሊያግዙዎት ይችላሉ. ለምሳሌ, Xero የቼክ ዲዛይን ብጁ ለማድረግ እና በ MICR ቅርጸት የባንክ መረጃን እንዲያክሉ ያስችልዎታል.
ለህትመት ቼኮች የሚያስፈልጉ መሣሪያዎች
ከማንኛውም አታሚ ጋር የእራስዎን ፍተሻዎች ማተም ይችላሉ. ይሁን እንጂ ማተሚያዎችን ከመጻፍ ለማተም ሜታቲክ ማተሚያ መጠቀም ጥሩ ነው. የባንክ መረጃዎን በማግኔት (ሲግናል) ቀለም ካተመቱ በባንኮችና ቸርቻሪዎች የማንበቢያ መሳሪያዎች የበለጠ ይሰራሉ. ቀለማዊውን ቀለም በመጠቀም (ከዚህ በታች ይመልከቱ) ማምለጥ ይችላሉ, ግን ምጣኔውን ማወቅ ያስፈልግዎታል. ማግኔቲክ ቀለም ማግኘት በአካባቢያዊ የቢሮ አቅርቦት መደብሮች ላይ ቀላል አይደለም, እናም ከመደበኛ ቀለም ይልቅ ዋጋው በጣም ውድ ነው.
ለህትመት ቼክ ለመክተት ልዩ ቼክ ይጠቀሙ. ያ ወረቀት አሁን ያሉትን ቼኮች ለመለወጥ እና የመለያ መረጃዎን በመጠቀም የውሸት ቼክዎችን ለመፍጠር የሚያስችሉ የደህንነት ባህሪያት አሉት.
የማተም ቼክ ለማተም የማትፈልግ ኢንኬክስ ያስፈልግዎታል?
ስልታዊ, አይደለም. ይሁን እንጂ የባንክ መረጃን በመደበኛ ቀለም ካተመቱ አደጋ እየወሰዱ ነው. ችግሩን በበለጠ መልኩ የሚያካሂዱ እና የሜካኒካዊ ቀለም ሳያስፈልጋቸው ቼኮችን ሁልጊዜ ማተም የሚችሉ የሶፍትዌር አቅራቢዎች ይጠንቀቁ.
የባንክ መረጃ ብቻ- ጠቅላላ ቼክ የማግኔት ቀለም አያስፈልግም. በጣም አስፈላጊው ክፍል የባንክ መረጃዎን , የመከታተያ ቁጥሩን እና የመለያዎን ቁጥር ይጨምራል . እነዚህም በ MICR መስመር ይባላሉ. እነዚህ ቁጥሮች በካካራ ማተሚያ ያተኮሩት እና እርስዎ የክፍያ መረጃን እና የህትመት ብዛት ማተም ብቻ ከሆነ ሜጋቲክ ቀለም አያስፈልግዎትም.
ተለዋዋጭ ገንዘቦች: መግነጢሳዊ አንባቢዎች ያላቸው ኮምፒውተሮች እነዚህን ቼኮች ለማፍጠን በፍጥነት ያነባሉ. ወደ መስታወት አንባቢዎች እያዘራን እያለን, አንዳንድ ምርመራዎች አሁንም በባህላዊ አንባቢዎች ውስጥ ያልፋሉ. ሸማቾችን ለማስያዝ የቼክ ፎቶግራፍ በማንሳቱ በሞባይል ቼክ ቼኮች ውስጥ ሲሆኑ የማግኔቲክ ቀለም የመፍጠር ፍላጎት እየቀነሰ ይሄዳል.
ነገር ግን ምርመራዎን ያለ ማግኔቲክ ቀለም ስትያስገባ እና ቼኩ የማግኔት አንባቢውን የሚያልፍ ከሆነስ? ከዚያም ቼኩ በእጅዎ ላይ መፈጸም አለበት, ይህም ለርስዎ ወይም ለመክፈልያዎ ክፍያ እና ለዘገግተኛ ሂደትን ያስከትላል.
በጣም አስተማማኝ መንገድ የማግኔት ቀለም መጠቀም ነው. ከመደበኛ ቀለም ይልቅ ዋጋው በጣም ውድ ነው, ነገር ግን በጣም አሳፋሪ አይደለም.
አንድ መመርያ ብቻ ያስፈልግዎታል?
አንድ ነጠላ ቼክ ብቻ ከፈለጉ ባንክዎ የሚፈልጉትን ሊሰጥዎ ይችላል. ለምሳሌ, ቀጥተኛ ተቀማጭ ለማቀናበር የተሰረዘ ቼክ መስጠት አለብዎት, ወይንም የወረቀት ቼክ የሚያስፈልግ አንድ ጊዜ ብቻ ሊኖርዎት ይችላል. ባንኮች ብዙውን ጊዜ በትንሽ ክፍያ ላይ በሂሳብዎ መረጃ ላይ በትንሽ መጠን ቼኮች ያቀርባሉ. ወደ ቅርንጫፍ ጉብኝት ከመሄድዎ በፊት የሽያጭ ቼክ መኖሩን ይጠይቁ.
እንዴት ማተም እንደሚቻል
አንዴ የሚያስፈልግዎት ቁሳቁስ ካለዎ, ክፍያ ለመፈጸም ዝግጁ ነዎት. የሂሳብ ሶፍትዌርን የሚጠቀሙ ከሆነ, ፕሮግራሙ ብዙ ስራዎችን ለእርስዎ በራስ-ሰር መስጠት አለበት. አለበለዚያ ቼክ በእጅዎ እንደጻፉት ያህል ቀን, መጠን እና ሌላ መረጃ ያስገቡ.