ክፍያዎችን ያስወግዱ, ማጭበርበርን ይዋጉ, እና ስህተቶች ያሏቸው ስህተቶች
ከዚህ በፊት የቼክዎን መጽሀፍ በወረቀት ላይ ያስቀምጣሉ. እንደዚያ ማድረግን መቀጠል ምንም ስህተት የለውም, ነገር ግን ተጨማሪ አማራጮችን ሊመርጡ ይችላሉ.
ስለዚህ, ነገሮችን ለመከታተል የሚረዳዎ መሳሪያ የሚፈልጉ ከሆኑ ብዙዎቹ ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል.
የመሣሪያዎ ምርጫዎን ካገኙ በኋላ, እንዴት ሆነ ለምን መለያዎን እንደሚዛመዱ እንነጋገራለን.
- በወረቀት ላይ ሚዛን: እርሳስ እና ወረቀት መጠቀም ከፈለጉ, የባንክ መግለጫዎች ጀርባ ውስጥ ይፈትሹ - እዚያ ውስጥ በአብነት የሚያገለግል አብነት አለ. እንዲሁም ይህን የፒዲኤፍ ቅጽ ማውረድ እና ማተም ይችላሉ.
- የ Excel ተመን ሉሆች: ለ Microsoft Office ተጠቃሚዎች, ቀላል የ Excel የቀመር ሉህ እና ለእርስዎ የተለዋጭ ምድቦች ዱካ የሚከታተሉ ይበልጥ ጠንካራ የሆኑ ስሪቶች አሉ.
- Google ሉሆች: በ Google መለያዎ ውስጥ ያለውን ሁሉ ለመከታተል ይህንን ይህንን አይነቱን የክሬዲት የመጽሐፍት ስሪት ይጠቀማሉ ወይም በአስፈላጊ ንድፍ ብቻ ይሂዱ.
- ክፍት ኦፊሴይ (Open Office): ክፍት ምንጭ ደጋፊዎችም በጣም ጥሩ የሆነ አብነት አላቸው.
መለያዎን እንዴት እንደሚዛመዱ
የትኛውም ቅርጫት ቢጠቀሙ ሁለት ወሳኝ ተግባሮችን ማከናወን ይችላሉ:
- ገንዘብ ለማውጣት ምን ያህል ገንዘብ እንዳለዎት ይወቁ.
- ስህተቶችን ወይም በመለያዎ ውስጥ የማንነት ስርቆሽ ምልክቶችን ለማወቅ ጥረቶችን ይገምግሙ.
ከላይ ያሉት ማንኛቸውም የቅንብር ደንቦች እርስዎ እንዲያደርጉት ያግዝዎታል.
ለመጀመር, በጣም የቅርብ ጊዜው ቀሪ ሂሳብዎን ይያዙ. በተለምማኒ ያንን ቁጥር ከወርሃዊ መግለጫዎ ላይ ያገኛሉ, ነገር ግን በመስመር ላይ ቀጥል ላይ (በሂሳብዎ ውስጥ ሚዛን ማጽደቅ አሁንም ዋጋ አለው - ምንም እንኳን ከእለት ከ 24 ሰቀ ሰላጤ ጋር ማየት ቢችሉም እንኳ).
ደረጃ 1: በቅጽበትዎ ወይም በቀመርሉህ ላይ በጣም የቅርብ ቀሪ ሂሳብዎን ያስገቡ. እንደ ስም የሚከተለው ይፈልጉ.
- ቀሪ ሂሳብ በማርጫ ላይ ይታያል
- ቀዳሚ የማብቂያ ቀሪ
- መጀመሪያ ላይ ሚዛን
ደረጃ 2: ከላይ ባለው ቀሪ ዱዲድ የጎደለ ተቀማጭ ገንዘቦች እና ክሬዲቶች. እነዚህ በሂሳብዎ ውስጥ እንደ ግብይነት ገና የማይታዩ ንጥሎች ናቸው ነገር ግን ነገር ግን እርግጠኛ መሆንዎን ማንኛውም ገንዘብ ከማውጣትዎ በፊት ይመዘገባል.
ለምሳሌ, በሳምንቱ መጨረሻ ቅዳሜ (ቅዳሜና እሁድ ) በኤቲኤም ገንዘብ ማውጣት ይችሉ ይሆናል (ባንክዎ ሙሉውን ገንዘብ ሂሳብዎን በሂሳብዎ ላይ ብድግ ብሎ እንደሚያወርድ ያውቃሉ), ወይም ከቀጣሪዎ ደሞዝ በመለያዎ ውስጥ እንደሚመጣ ሊያውቁ ይችላሉ. የተወሰነ ቀን.
ለክፍያዎች እና ለመክፈል በተለየ ዓምዶች ለተመን ሉሆች እና ለውጦች, ተቀማጭዎች "ምስጋናዎች" በተሰየመው አምድ ውስጥ ይወጣሉ.
ደረጃ 3 ያልተጣራ እቃዎችን ይቀንሱ . እነዚህ በመለያዎ ውስጥ እንደ ግብይነት ገና የማይታዩ ሂሳቦች እና ክፍያዎች ናቸው, ነገር ግን በቅርቡ መለያዎ እንደሚመቱ ያውቃሉ. ለምሳሌ, ቼክ ያላደረገባትን ቼክ (ለምሳሌ በቼክ ተመዝግበው ውስጥ ያሉትን ዝርዝር ውስጥ ይይዛሉ ) አለበለዚያም የርስዎ የንብረት ክፍያ መክፈያ ጊዜ ውስጥ በቅርሚ እንደሚቀነስ ሊያውቁ ይችላሉ.
ለክፍያዎች እና ለመክፈል በተለየ ዓምዶች የተዘጋጁ የቀመር ሉህዎች እና አብነቶች, ሂሳቦች እና ክፍያዎች "Debts" ተብሎ በተሰየመው አምድ ውስጥ ይወጣሉ.
ደረጃ 4: ሂሳብ. አሁን የሚከተለው አለዎት:
- ባንክዎ ሪፖርት የተደረገው ቀሪ ሂሳብ
- ወደ መለያዎ Additions (ደረጃ 2)
- ከመለያዎ የሚቀሩ ንጥሎች (ደረጃ 3)
ስለዚህ ሁሉንም ያክሉት, እና ከሂሳብዎ ምን ያህል ገንዘብ እንደሚጠቀሙ ይነግሩዎታል. እንደገና, በደረጃ 2 ላይ ይጠንቀቁ: ገንዘብ ከማውጣትዎ በፊት እርግጠኛ የሆኑባቸው እቃዎች ብቻ ናቸው ወደ ሂሳብዎ ተቀማጭ.
ደረጃ 5: ግብይቶችን ይገምግሙ. በባንክዎ መግለጫ (ወይም በኦንላይን) በእያንዳንዱ ግብይት ላይ ይመልከቱ እና በቼክዎ ላይ የተጻፈውን ማንኛውንም ቼኮች ያወዳድሩ. አንድ ነገር ምን እንደሆነ እርግጠኛ ካልሆኑ ያሰሙት - እርስዎ ቀደም ብለው የተፈቀዱበት ግን መሰረዝ የሚያስፈልጋቸው የማስታወቂያ ክፍያ, የማንነት ስርቆት, የባንክ ስህተት, ወይም "ግራጫ ክፍያ" ምልክት ሊሆን ይችላል. አልፎ አልፎ, ስህተት ስለፈጸሙ እና ስለ አንድ ነገር ረስተዋል ማለት ሊሆን ይችላል.
ግብይቶችን ለመገምገም አንድ ቀላል መንገድ ህጋዊ የሆኑ ግብይቶችን ለመምረጥ እና በቼክዎ መመዝገቢያ ማጣቀሻዎች ላይ ምልክት ያደርጉበታል.
- ይህንን በወረቀት ላይ እየሰሩ ከሆነ በቼክ መዝገብዎ ውስጥ ካሉት እቃዎች ዝርዝር ውስጥ ምልክት ያድርጉ (እና በባንክዎ መግለጫ ውስጥ ካገኙ በኋላ በእያንዳንዱ መግለጫ ላይ ምልክት ያድርጉ) (ቼክ ላይ ከተመዘገቡ በኋላ በእያንዳንዱ መግለጫ ላይ ምልክት ያድርጉ) ).
- ይህን መስመር በመስመር ላይ የምታደርግ ከሆነ , እንደ "1" ካለው ጋር ለማስታረቅ ያበጇቸውን ግብይቶች ጥለት. እንዲህ ባለው መንገድ እዚያ ያሉትን ሰንበሮች የሚጎበኙ ግብይቶችን በቀላሉ ለማግኘት የተመን ሉህዎን ለመደርደር ይችላሉ. እንደአማራጭ, ህዋሳትን በቀለም ፍተሻ ማየትና ማንኛውም የሚጎድል እንደሆነ ለማየት ህዋዎቹን ቀለም መቀባቱ.
የጉርሻ ደረጃዎች: አሁን እያንዳንዱን ግብይት ገምግሟል, ከማንኛውም ዋና ዋና ክስተቶች መራቅ መቻል አለብዎት. ነገር ግን የባንክ ሂሳብዎን ለማሻሻል ተጨማሪ ነገሮችን ማድረግ ይችላሉ.
- ከማንኛቸውም ትላልቅ ወጪዎች ባንክዎ በራስ-ሰር እንዲያውቅዎ ለማድረግ ማንቂያዎች ያዋቅሩ - ወይም ሚዛንዎ ከተወሰነ ደረጃ በታች ከሆነ. ባብዛኛዎቹ ባንኮች እና ክሬዲት ዩኒየን በገለጿቸው ህጎች መሰረት የጽሑፍ ወይም የኢሜይል ማስጠንቀቂያዎችን መላክ ይችላሉ.
- ማናቸውም አስገራሚዎች እንዲገቡ ለማድረግ በሂሳብዎ ውስጥ የገንዘብ ማጠራቀሚያ ይኑርዎት . በቂ ያልሆነ የገንዘብ ክፍያዎች በቀላሉ 35 ዶላር ሊከፈልባቸው ይችላል , እናም ከአበዳሪዎች ጥገኝነት ከለቀቁ ባንክዎ አሁንም እነዚህን ክፍያዎች ሊተገበር ይችላል .
- የአዕምሯዊ አማራጮችን በበለጠ ይገምግሙ እና በመለያዎ ላይ አበርካች ጥበቃ ከፈለጉ ይወስኑ. በሂሳብዎ ላይ ወጪዎች ለመክፈል (ወይም «ድፍረት ከመፈጸም)» በሚለው አበዳሪዎች ላይ የሚተማመኑ ከሆነ ችግር አለ. ነገር ግን በአስቸኳይ ሁኔታ ውስጥ እዚያው ከሆነ (እና ክፍያን መቼም አይከፍሉም) ይህም ትርጉም ሊኖረው ይችላል. አንዳንድ ከትልቅ ቁጠባዎች (ቁጠባዎች) ማስተላለፍም ከተለመደው የሽያጭ መከላከያ ጥበቃ ዋጋ በጣም ውድ ነው.