ዘግይቶ የሚከፈሉ ክፍያዎች, ቅጣቶች እና ከፍተኛ የወለድ መጠኖች ያስወግዱ
ስለዚህ በዚህ ሳምንት አንድ ሰአት ይውሰዱ እና የተደራጁ ናቸው. በሂሳብዎ መክፈል ያለብዎን ሂደቱን ለማቀናጀት እና ለማደራጀት ይህንን የደረጃ በደረጃ መፍትሄ ይጠቀሙ.
ኮምፕዩተር ወይም የካርቶን መሳቢያዎች, ቆሻሻ ማጠራቀሚያዎች, የወረቀት ማሽነሪ, ቀይ ቅጥን, ማስታወሻ ደብተር, ማተኮርያ, 10 "x 13" ፖስታዎች እና ማህተሮች ያስፈልጉዎታል.
አንደኛ ደረጃ-ክፍያ የሚከፈልበት ጣቢያ ማግኘት ይችላሉ
እርስዎ ሊቀመጡበት የሚችሉ የተወሰነ የክፍያ-ወጭ ጣቢያ ካለዎት የፍጆታን ሂሳብ መክፈል ይበልጥ ፈጣን እና ቀላል ይሆናል. ትልቅ ቤት መሆን አያስፈልግም-በኩሽ ቤታችን ጥግ ላይ, በቤትዎ ቢሮ ውስጥ መደርደሪያ, ወይም በሂሳብ መጠየቂያ መሣሪያዎች እና አቅርቦቶችዎ ላይ የሚያስቀምጡበት ቅርጫት.
ሁለተኛ ደረጃ የወረቀት ክፍያዎችዎን ያደራጁ
የወረቀት ክፍያዎችን እንዴት እንደሚሰራ እነሆ. እንደደረሱ ይከፈቱ. ቀይ ቅጠልን በመጠቀም, የየጉዳይ ማመላለሻውን እና በእያንዳንዱ ፖስታ ፊት ላይ ያለውን እዳ ያስታውሱ. በየወሩ ሁሌም ተመሳሳይ ስለማይሆኑ በየጊዜው ለሚመጣው ጊዜ ትኩረት ይስጡ.
የሂሳብ ጥያቄዎን በሚያነቡበት ጊዜ የሚጠይቁዋቸውን ክፍያዎች ወይም የተወሰኑ የክፍያ ሂደቶች ላይ ማጉላት ይችላሉ.
በኋላ ላይ እነዚህን ጉዳዮች በቀላሉ መከታተል ይችላሉ.
እንደ ለሌሎች ምርቶች እንደ ልዩ ቅናሾች ወይም እንደ ማስተዋወቂያ የመሳሰሉ ማንኛውም የግል መረጃዎችን የማያካትቱ ማንኛቸውም ፖስታዎች መልሰው ይቀይሩ. ስለ ሪሳይክል (ሪሚንግላይንግ) አጠቃቀም መነጋገር በዛ ላይ የግል መረጃ ያለው ማንኛውም ነገር ይሻራል. ሽርካሾቹ የሌሉ ከሆነ ብዙ የቢሮ አቅርቦት መደብሮች ለአንዳንዱ ክፍያ አነስተኛ አገልግሎት ይሰጣሉ.
በመጨረሻም የርስዎን የፕላስቲክ ወይም የካርድቦር መሳቢያ ስርዓት መያዣ ውስጥ ያልተከፈለዎትን ደረሰኞች ያስቀምጡ.
ሦስተኛ-የኤሌክትሮኒክ የክፍያ ደረሰኞችዎን እና መግለጫዎችን ያቀናጁ
የኤሌክትሮኒካዊ ክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ, የባንክ መግለጫዎች, የኢንቨስትመንት መግለጫዎች, ወዘተ. የተለየ የኢሜይል አድራሻ ይጠቀሙ. ይህ ኢሜል የተቀበሏቸው ብዙ ኢሜይሎች አይመለከቱም.
ኢሜልዎን እንደተቀበሉ ወዲያውኑ የኦንላይን ክፍያዎችን እና መግለጫዎችን ይመልከቱ. ከሁሉም ክፍያዎች እና ከተገቢው መጠን ጋር እንደተስማማህ አረጋግጥ. በሰነድ ላይ ልዩነት ካገኙ በጽሁፉ ውስጥ ያለውን ልዩነት በማጉላትና በፕላስቲክ ወይም ካርቶን መሳቢያ ስርዓት የላይኛው መሳቢያ ላይ ከትርፍ ያልተከፈለ የወረቀት ክፍያዎ ጋር አብሮ ያስቀምጡ. ወደ አታሚ የማግኘት ካልቻሉ በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ ያለውን ጉዳይ ማስታወሻ ያውጡና የማስታወሻ ደብተሩን በተመሳሳይ መሳቢያ ውስጥ ያስቀምጡ. በዚህ ሂደት ውስጥ ማናቸውም ልዩነቶች ወደፊት ያከናውናሉ.
በመቀጠልም እያንዳንዱን የኢሜይል አድራሻ ወደ የግል ኢሜይል አድራሻዎ እንዲቀይር ርዕሰ ጉዳይዎን እንዲቀይር ያድርጉ: የተከፈለ አካል, የሚከፈልበት ቀን, እና የሚከፈለው መጠን. ለምሳሌ, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
ለእያንዳንዱ ወር እና ዓመት በኮምፒተርዎ ላይ የኢሜይል አቃፊ ይፍጠሩ. «የመስመር ላይ የክፍያ መጠየቂያዎች - ጃንዋሪ 2016» ብለው መሰየም ይችላሉ. እያንዳንዱን የመስመር ላይ ሒሳብ ከገመገሙ በኋላ ለእራስዎ ያስተላልፉት በኋላ ከፈጠሩት ወርሃዊ አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡት.
ደረጃ አራት: ዕዳዎን ለመክፈል ሳምንታዊውን ጊዜ ይመድቡ
ሂሳብዎን ለመክፈል በየሳምንቱ 30 ደቂቃዎች ጊዜ ይመድቡ. ሌላ ቀጠሮ እንደምትይዙ ሁሉ ይህን ቀን አቁሙ በቀን መቁጠሪያዎ ላይም ያግዱ. ይሄ የእራስዎን የባንክ ሂሳብ ትክክለኛነት ለመገምገም ጥሩ ጊዜ ነው.
ወደ ክፍያ-ወጭዎ ጣቢያዎ ይሂዱ እና የወረቀት ሂሳዎን ከሚከፍሉበት መሳቢያዎ ያስወግዱ. ከዚያ ወደ ኮምፒውተርዎ ይግቡ እና የዚህ ወር ለሚከፈልበት አቃፊ ይክፈቱ. ማንኛቸውም ጥያቄዎች ወይም ልዩነቶች ካጠኑ በመጀመሪያ ለእነዚህ ተቋማት ጥሪዎችን ያድርጉ. ቁጥራቸው ከጊዜ ወደ ጊዜ ተጨማሪ ኩባንያዎች የሙሉ ባለሙያዎችን በማስተናገድ እስከ 8 ሰዓት ኤ.ኤም. ድረስ ለደንበኛ አገልግሎት ኤጄንቶች ይኖራሉ. ማንንም ማግኘት ካልቻሉ, ይህን ስራ በሚቀጥለው ቀን ወደ የሥራ ዝርዝሩ ያክሉት. የእርስዎን የሂሳብ ቁጥር, የደንበኛ አገልግሎት ቁጥር እና የእርስዎን ጥያቄ ያስተውሉ.
ደረጃ አምስት: ሂሳቦችዎን ይክፈሉ
ሂሳብዎን በብቃት እና በትክክል ለማቀናጀት ከፈለጉ, የመስመር ላይ የክፍያ ሂሳቦችን ይመልከቱ.
ሁለት ዓይነት የኦንላይን ክፍያ መጠየቂያ አማራጮች አሉ:
- ባንክዎ የሚከፍሉት የመስመር ላይ የሒሳብ ደረሰኝ.
- በአገልግሎት አቅራቢዎችዎ (የመስመር ተንቀሳቃሽ ስልክ ኩባንያ, የሞርጌጅ ኩባንያ, ወዘተ) የሚከፈልበት የመስመር ላይ ክፍያ.
እዚህ, ጀስቲን ጥያቄውን ይመልሳል; የመስመር ላይ ቢል ክፍያዎችን እንዴት አወጣለሁ?
የመስመር ላይ የክፍያ ሂሳብዎችን ለመጀመር ረጅም ጊዜ ሊወስድዎ ይችላል; ክፍያዎችን በመስመር ላይ በመክፈል በእያንዳንዱ ተከታይ ወር ጊዜ ይቆጥባሉ.
በሁለቱም የመስመር ላይ ክፍያ-ወለድ ሁኔታ ላይ, የግብይት አካል አካል የማረጋገጫ ቁጥር ይሰጥዎታል. ይህን መረጃ በእራሱ ላይ ብቻ ያስተካክሉ ወይም በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ ወርሃዊ ልውውጥ ዝርዝር ይያዙ.
ክፍያዎን በከፊል ወይም በሙሉ በከፈልዎት መጠን በመስመር ላይ በመስጠቱ ላይ ቼክዎን ይጻፉ, በቼክ መዝገብዎ ውስጥ ያለውን ግብይት ይመዝግቡ, በአብዛኛዎቹ ሂሳቦች እና መግለጫዎች ውስጥ የተመለሰውን ፖስታ ይጠቀሙ እና ኤንቬሎፕ ላይ ማህተም ያድርጉ. የመልዕክት ጊዜዎን በሂደትዎ ውስጥ ማመዛዘንዎን ያረጋግጡ. ለኢሜይል አሰጣጥ እና ክፍያ ለመለጠፍ 7-10 ቀናት ይፍቀዱ. የማረጋገጫ ቁጥር ባይኖረዎ, በሂሳብዎ በራሳቸው ወይም በእርስዎ ወርሃዊ ልውውጥ ላይ ያለዎትን ግብይት ማስተካከል አለብዎት. የቼክ ቁጥርዎን ማካተትዎን ያረጋግጡ.
ዯረጃ ስድስት: የሂሳብዎን የወረቀት ቅጂዎች ያያይዙ
ለእያንዳንዱ ወር 10 "x 13" ፖስታ ይፍጠሩ. የክፍያ ሂሳቡን ከከፈሉ በኋላ የወረቀት ኮፒዎችን አግባብ ባለው ወር ፖስታ ውስጥ ከኤጀንሲው የተቀበሏቸውን የክፍያ ዝርዝሮች ጋር ያካትታል.
ከእነዚህ ሂሳቦች ውስጥ አንዱ ለግብር አላማዎች የሚያስፈልግ ከሆነ ቅጅ ያቅርቡ እና በየዓመቱ የግብር ሰነዶችዎን ያስይዙ.